С учетом того, что подача и оформление всех регистрационных документов осуществляется в территориальном подразделении ФНС, то и контроль над деятельностью компании происходит по данному месту. Если по каким-то причинам ИП сменил адрес, что делать в таком случае? Об этом субъект обязан сообщить в ФНС в обязательном порядке. И связано это с законодательными нормами.
Во время регистрации индивидуального предпринимательства каждый представитель бизнеса указывает свой юридический адрес. Для ИП таким реквизитом может быть только прописка, то есть место, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Указание фактического места проживания, не указанного в паспорте, не может быть использовано. При подаче заявления допускается написать адрес фактического местонахождения только в качестве контактной информации.
При обмане, ИП лишают права осуществлять коммерческую деятельность, или он несет административную ответственность — штраф.
Автоматическая смена места проживания
Смена юридического адреса ИП с 2011 года значительно упрощена . По времени она занимает не так много времени — не более недели. Главное в этом вопросе – это оперативное реагирование субъекта и предоставление в территориальное подразделение налоговой службы точной и правдивой информации.
Важная информация: сам ИП не обязан информировать ФНС о смене прописки, за него это обязаны сделать представители паспортного стола.
Происходит процедура таким образом:
- Гражданин снимается с учета на старом месте и оформляет свое пребывание на новом;
- Представители паспортного стола оформляют нового жителя соответствующим образом, и передают сведения о нем в налоговую службу;
- Когда инспекция вносит сведения о лице в свою базу, то она автоматически видит, что субъект является ИП. Поэтому она и вносит соответствующие изменения в реестр индивидуальных предпринимателей.
По итогу информирования налоговых органов, субъект получает уведомление о постановке на учет в новой инспекции. При этом никто не выдает ему новое свидетельство о регистрации и постановки на учет. Все регистрирующие документы остаются в том же первоначальном виде, в котором они были выданы после первичного оформления предприятия.
Несмотря на такой автоматический механизм сотрудничества сотрудников налоговой и миграционной службы, некоторые лица все равно остаются при своем мнении: самостоятельно подавать уточняющие данные. Такое допустимо. Если субъект планирует переезд заранее, то он может заблаговременно предупредить регистрирующий орган о своих намерениях. Цель преждевременного информирования – оперативная передача личного дела предпринимателя из одного подразделения в другое. В ином случае, дело может передавать месяцами.
Самостоятельная подача заявления
Если ИП захочет самостоятельно проинформировать компетентные органы, то он обязан подать заявление о смене места прописки. Данные не будут изменены на основании устного сообщения.
Заявление может быть напечатано на компьютере или написано от руки. Используется стандартная форма документа – Р24001. Форма бланка имеет несколько приложений. Заполнять все не стоит. В данном случае заполняется информация в приложении «В».
Дополнительно к заявлению подаются бумаги:
- Копия паспорта физического лица.
- Свидетельство о регистрации;
- Документ, подтверждающий постановку на налоговый учет.
Справочная информация: обязательно копия паспорта должна содержать страницу с новой пропиской.
По требованию сотрудников, могут потребоваться дополнительные документы. Но в любом случае, субъекту, который подает бумаги, выдается расписка, где указывается список того, что было отдано на руки специалисту ФНС.
Теоретически, срок рассмотрения дела не может превышать семи рабочих дней. В течение недели данные должны быть изменены в реестре. На практике получается, что дело из одного территориального подразделения в другое может передаваться месяцами.
ПФ, Фонды социального страхования: информировать или нет?
Субъект не должен самостоятельно информировать Пенсионный фонд и фонды социального страхования о том, что изменилась его контактная информация. За него это должны сделать налоговые органы.
Как только ФНС получает сведения, она обязана в течение пяти дней внести соответствующие данные в реестр юридических лиц. Информация автоматически обновится во всех реестрах фондов и других учреждений.
Индивидуальный предприниматель в обязательном порядке получает уведомление от ПФ и ФСС о том, что он поставлен на учет.
Внимание: Информировать органы статистики о данном факте тоже не стоит.
Может случиться ситуация: уведомление не поступило, личного дела нет ни в одном фонде, а срок уплаты всех отчислений наступил. Что делать?
В таком случае ИП обращается в ПФ и ФСС, ему присваивают специальный номер и предоставляют реквизиты для оплаты обязательных платежей. Когда дело поступает в учреждение, то ему присваивается тот номер, которым уже пользуется предприниматель.
Как проблемы могут возникнуть
Любые изменения могут для предпринимателя иметь негативные последствия.
Сложности, сопутствующие изменениям:
- Двойные начисления налогов, штрафов и пени. Ситуация может сложиться следующим образом: в одно подразделение бумаги об ИП поступили, а с реестра другого подразделения еще не изъяты. Налоговые службы разных районов и регионов могут одновременно начислять обязательства;
- Изменение реквизитов для оплаты платежей и сборов. С изменением подчиненности ФНС, изменяются и реквизиты по оплате определенных платежей и сборов. По старой памяти оплата происходит на старые казначейские счета, а на новом месте ИП считается должником.
Чтобы избежать проблем, эксперты советуют еще до переезда произвести сверку взаиморасчетов со «старой» налоговой. Нужно выяснить наличие текущей задолженности, и в случае ее наличия, уплатить до момента передачи дела. Если долги перед контролирующими органами не погасить, то подразделение не передаст дело на новое место жительства.
