Знание, как точно указать на конверте, кому и куда направляется корреспонденция, иногда гарантирует точное доставление открытки или искового заявления адресату. Ошибка в нем, особенно при отправлении важного сообщения за границу, не только приведет к тому, что письмо не будет получено, но и лишит права ссылаться в суде при возникновении спора на факт направления сообщения установленным порядком. Правила написания почтового адреса помогут избежать многих рискованных ситуаций.
Понятие почтового адреса
Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:
- способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
- последовательность размещения отдельных элементов адреса;
- можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
- где и когда требуется писать заглавные буквы;
- простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
- бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
- необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.
Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции.
Важно: Ответ на все эти вопросы можно найти в правилах оказания услуг почтовой связи.
Как писать адрес в России
Ошибки при написании местонахождения компании или пункта проживания гражданина возможны даже в случае, когда корреспонденция не покидает пределов страны. Достаточно часто они возникают при указании индекса или точного наименования населенного пункта.
Требуется знать, какие именно элементы обязательно отражаются на конверте или в тексте самого письма. Российский почтовый адрес включает в себя следующие элементы:
- индекс;
- улица;
- номер дома;
- номер квартиры.
- наименование субъекта федерации;
- более низкий уровень административно-территориального деления;
- населенный пункт.
Именно эта последовательность рекомендована правилами. Для каждой из составных частей предусмотрена отдельная строка.
Верное указание данных окажется нужным и в других случаях, например, при направлении искового заявления в суд. Именно на указанную в иске информацию о местонахождении истца и ответчика будут ориентироваться специалисты суда, отправляя определения и иные процессуальные документы. Умение правильно писать почтовый адрес должно стать профессиональной компетенцией секретаря, ошибки в нем недопустимы, так как стать причиной наступления неблагоприятных последствий для компании.
Частные вопросы написания
Правила написания всех элементов места нахождения фирмы или гражданина помогут не ошибиться и отправить важные документы по верному направлению. При указании данных наиболее часто внимание обращается на следующие моменты:
- указание лица, на имя которого отправляется корреспонденция. Если она была отправлена «до востребования» и будет получена по паспорту, имя и отчество нужно указывать без сокращений. В ином случае достаточно инициалов. Для частного лица по требованиям ГОСТ они ставятся перед фамилий, для руководителя или менеджера организации – после;
- все сокращения должны соответствовать стандартам, указанным в словаре. Так, «пр.» может быть расшифровано и как проезд, и как проспект, поэтому таких неоднозначных ситуаций следует избегать;
- использование прописных и строчных букв. В названиях улиц все слова, включая должности, воинские звания, профессии, должны быть написаны с больших букв, например, ул. 26 Бакинских Комиссаров;
- при написании номер дома, если он двойной, цифры должны разделяться косой чертой. Буквенные обозначения пишутся слитно;
- для гражданина указывается номер квартиры, если она существует, и он не живет в отдельном коттедже. Для компании можно указать номер офиса, но следует иметь в виду, что обычно в бизнес-центрах сортировка корреспонденции производится на основании наименования компании. Его можно указывать как в полном, так и сокращенном виде.
Важно: Необходимо знать, как писать почтовый адрес, если отправление уйдет за границу. В этом случае действует другая последовательность указания основных элементов.
Перечень сокращений
Указание местонахождения на ограниченном месте на конверте не дает возможности полностью написать наименования всех его элементов. При формулировке нужно ориентироваться на рекомендуемые сокращения. Их перечень выглядит так:
- обл. – область (Рязанская обл.);
- р-он – район (Милославский р-он);
- г. – город (г. Баранов);
- пос. – поселок (пос. Крутоярский);
- ул. – улица (ул. Набережная);
- пр-т – проспект (Комсомольский пр-т);
- пр-д – проезд (пр-д Коммунаров);
- пер. – переулок (Астраханский пер.);
- наб. – набережная (например: Киевская наб.);
- пл. – площадь (пл.Лубянка);
- б-р – бульвар (Тверской б-р Дмитрия Донского);
- ш. – шоссе (Московское ш.);
- д. – дом (д. 11а);
- корп. – корпус (корп. 3);
- стр. – строение (стр. 4);
- кв. – квартира (кв. 17).
На заметку: Правильное указание сокращений ускорит обработку почты и облегчит труд почтальона.
Как уточнить индекс
Для автора значимого документа пример почтового адреса покажет, что наиболее важным моментом в нем станет верное указание индекса. Сотрудники почты не всегда смогут оперативно помочь его найти.
Они пользуются бумажным справочниками, и в условиях очередей и спешки возможны ошибки. Поэтому еще до обращения на почту необходимо найти верную комбинацию цифр. В этом поможет:
- любой поисковик;
- сервис pochta.ru/post-index. Здесь достаточно ввести город, наименование улицы и номер дома и программа выдаст точный индекс.
Правильное и разборчивое указание индекса поможет письму быстрее покинуть пункт сортировки, автоматический способ обработки корреспонденции требует возможности увидеть все цифры и мгновенно определит место направления, поэтому числа на конверте необходимо писать, следуя рекомендуемым линиям.
Как проверить правильность данных
Если в номере дома есть литеры или название улицы невозможно уточнить, исходя из имеющейся информации (она была переименована или по другим причинам) необходимо иметь возможность проверить точность написанных на конверте сведений.
Сделать это можно в КЛАДР (ведомственный классификатор адресов подготовленный ФНС) regberry.ru/kladr. В случае направления юридически значимой корреспонденции, дополнительная проверка данных при помощи этого сервиса окажется не лишней.
Внимание: При необходимости доказать факт отправки корреспонденции, почтовые реестры и уведомления должны подтвердить, что она ушла по верному месту нахождения компании или пребывания физического лица.
Чем точнее указаны данные на конверте, тем быстрее письмо доберется до конечной точки своего пути. Это следует иметь в виду, вступая в переписку.
