Любое юридическое лицо должно стать на учет в социальных фондах – ПФР и ФСС. Несмотря на то, что эта операция автоматически производится налоговой при регистрации компании и большая часть отчетов направляется именно туда, знание их местонахождения потребуется при сдаче ряда специальных форм. Как найти ПФР по адресу юридического лица, знают не все предприниматели.
Принцип поиска
Каждый населенный пункт имеет свою систему распределения ответственности между различными подразделениями ПФР и ФСС. Так, например, в Москве, каждое из отделений пенсионного учреждения обслуживает компании, располагающиеся в двух-трех смежных муниципальных округах. Поэтому непосредственно название улицы не будет иметь в информационных базах привязки к конкретному отделению, необходимо узнать, в каком именно муниципальном образовании эти лица находятся. После установление наименования района – Строгино или Люблино, можно приступать к поиску требуемого отделения. Найти район можно в любом поисковике или воспользовавшись официальными справочниками.
Понимать, к какому именно территориальному подразделению относится компания необходимо, так как часть обязательной отчетности направляется именно туда. Фирма ставится на учет в эти организации не самостоятельно, а сотрудниками ФНС в течение 5 дней после регистрации. Определяются они по территориальному принципу. Письма с координатами филиалов и отделений компании направляются почтовым отправлением по ее местонахождению, указанному при подаче документов в налоговую, и если адрес не функционирует, они могут быть утрачены и возникает необходимость установить свое подразделение.
Как найти адрес ПФР
Портал ПФР предлагает свою систему поиска. Если зайти на официальный, обновленный сайт организации pfrf.ru, и перевести взгляд в правый верхний угол экрана, можно увидеть раздел «Контакты и адреса».
Дальнейший алгоритм действий выглядит следующим образом:
- кликнуть на раздел и дождаться появления всплывающей строки;
- выбрать позицию «Отделения»;
- в этом разделе перевести курсор немного ниже и дождаться появления панели, в которую ввести данные территории обслуживания (субъект федерации), далее нужно будет ввести город или населенный пункт (в Москве – административный округ) и район.
После внесения указанных данных система выдаст наименование отделения, обслуживающего данную организацию и ссылку на его портал. На практике, наименование отделения указывается в уведомлении о постановке на учет, которое юридическое лицо получает при регистрации. Если оно не пришло своевременно, по найденным координатам получится связаться с сотрудниками ПФР и попросить направить его быстрее или повторно.
На заметку: Если регистрация фирмы осуществлялась через посредников, уведомление с данными филиала должно быть в пакете документов.
Как найти адрес ФСС
Поиск фонда социального страхования также придется начать с определения, к какому району относится улица, на которой зарегистрирована компания. Далее нужно зайти на сайт государственного учреждения: fss.ru. Немного спустившись по странице правой боковой панели можно увидеть блок с названием «Региональные отделения».
Далее необходимо:
- выбрать свой тип субъекта федерации – область, республику, столичный город и зайти в раздел;
- там найти отделение, ориентируясь на выпадающий список;
- по появившейся ссылке пройти на сайт головного регионального отделения;
- ввести ИНН.
Система, проанализировав данные, представит местоположение отделения. Таким, образом, поиск ФСС по адресу юридического лица можно начинать только с определения региона, в котором расположена компания, а следующим шагом потребуется использовать ИНН или ОГРН. Если найти номера быстро оказывается проблемой то, зайдя во вкладку отделения, потребуется открыть большой выпадающий список с перечнем всех филиалов.
Из них получится выбрать необходимый, кликнув по нескольким подходящим. Появится карта территории, которую данный филиал обслуживает. Также на портале в окно поиска кода подчиненности можно ввести ИНН и в ответ появится искомый набор цифр – код подчиненности, по которому определяются данные филиала.
Внимание: Реквизиты ФСС в любом случае будут направлены в уведомлении о постановке на учет, которое осуществляется налоговой инспекцией.
Как найти данные на сайте ФНС
Местонахождение юридического лица может стать основой для поиска налоговой инспекции, а ее номер даст возможность определить и отделение ПФР и ФСС. Но есть и более простой способ установить требуемую информацию. В этом поможет выписка из ЕГРЮЛ. Необходимо зайти на nalog.ru и воспользоваться сервисом заказа выписки в электронном виде. Для этого необходимо ввести:
- название фирмы или ее ОГРН;
- капчу;
Получить выписку, которую можно распечатать или просмотреть на экране компьютера. В 27 и 35 разделах документа будут указаны точные наименования учреждений, а их данные и телефоны получится уточнить на официальных сайтах.
Какая отчетность сдается в ПФР
После того, как филиал найден, требуется определить, какая именно отчетность по взносам отправляется в ФНС, а что придется отсылать в ПФР. Последнее время количество такой информации сократилось, но тем не менее несколько форм существует:
- отчетность по стажу застрахованных лиц;
- устновленные формы и доазательства аттестации рабочих мест по тем гражданам, которым положен более ранний выход на пенсию из-за тяжелых условий труда;
- информация по бюллетеням и беременностям.
Все эти сведения включаются в общий пакет, и направляются непосредственно в отделение, чаще по электронным каналам связи. Посылаются отчеты ежеквартально, кроме информации по стажу, она требуется только с годовой периодичностью.
Какая отчетность сдается в ФСС
В ФСС по адресу регистрации на сегодняшний день компании обязаны направлять не только часть отчетности, но и предоставлять ряд сведений, аналогичных тем, которые направляются в налоговую инспекцию.
Существуют следующие ситуации, в которых обращение в филиал становится необходимым:
- создание обособленного подразделения. Законодательство устроено так, что под ним понимается не только филиал, но и складское место, и отдельный магазин, любое помещение, где то-то из сотрудников трудится постоянно более месяца. Такое подразделение нужно ставить на учет в ФСС;
- направление отчетности по выплатам женщинам по беременности;
- сдача информации по производственным травмам работников.
Во всех этих случаях необходимо знать координаты ФСС. В обычной деятельности организации все отчеты по взносам направляются в налоговую в электронном виде.
Важно: При постановке системы взаимодействия с государственными органами установленное программное обеспечение, оснащающее шифрование и заверение документов электронной подписью, само по реквизитам организации определит, куда направляется отчетность.
Таким образом, определить подразделения государственных организаций по адресу возможно, если знать наименование муниципального района, в котором работает компания, и ее ИНН.
