Почтовые отделения в столице многочисленны. Но лишь некоторые из них специализируются на отправлениях, принимаемых от юридических лиц. Почта для юридических лиц адреса в Москве имеет отдельные. Они обслуживают отправления, адресатом которых становятся организации.
Особенности работы
Специальные правила почтовой корреспонденции корпоративных клиентов выделены Почтой России в отдельное направление деятельности не так давно. Теперь почта для юридических лиц адреса в Москве указывает отдельно. Найти их можно с использованием поиска отделений почтовой связи на официальном сайте этого оператора связи. Такая опция предлагается на сайте Почты России.
Направление документации в таких отделениях может приниматься с использованием услуг курьера. Такие подразделения структуры по отправке относятся к специально уполномоченным. Их основной задачей становится обслуживание юридической корреспонденции.
Плюсом нововведения становится быстрая отправка больших объемов корреспонденции. Ранее юр. лицам требовалось обслуживаться в порядке общей очередности наряду с частными посетителями.
Где проводится обслуживание
В соответствии с внесенными изменениями с 2016 года такие услуги предоставляются в ряде структур:
- Центрах по обслуживанию юридических лиц (ЦОЮЛ). Они работают по приему письменной корреспонденции, адресованной организациям, имеющим договор с почтой.
- Специализированных отделениях, в задачи которых вносится выполнения именно этого варианта деятельности.
- Специально определенных для обслуживания корпоративных клиентов центров по приему и выдаче посылок.
Обратите внимание: Физические лица в таких подразделениях не обслуживаются.
Договор
Обслуживание в специализированных отделениях осуществляется в рамках специально составленного договора.
Права
Перечень выполняемых действий строго регламентируется пунктами договора, подразумевающими порядок действий:
- Забирать и направлять заказы на отправку посылок и писем между организациями.
- Определить место и время отправления.
- Выбрать выгодный пакет услуг.
- Проводить расчеты в удобной, наличной или безналичной, форме.
Порядок составления
Согласно изменениям почта для юридических лиц адреса имеет строго фиксированные. В список структур, обслуживающихся в рамках корпоративных программ, входят компании и ИП. Договора, учитывающие сорму собственности, размещена на сайте Почты России.
К заявлению прикладывается список документов:
- О полномочиях лица, устанавливающего подпись контрагента.
- Лицензионные материалы контрагента в копиях, если лицензии требуются для деятельности заявителя.
- Паспорт руководителя в виде копии.
- При предоставлении другого лица, копия доверенности.
- Выписка с указанием открытых счетов.
- Данные ЕГРЮЛ о заявителе в виде выписки.
Преимущества заключения
Услуга предоставляется в рамках «Комплексного сервиса 3-в-1», введенной для ускорения объемов обработки отправлений.
В список преференций входит:
- Ускорение доставки.
- Рост качества обработки.
- Упрощение работы с физическими гражданами.
При составлении договора организация может указывать в дополнительной информации данные как об официальном адресе, так и месте фактического нахождения. Ранее отсутствие таких данных часто становилось причиной неполучения адресатом направленных писем и посылок.
Контроль прохождения корреспонденции контролируется с помощью почтового идентификатора.
Работы курьеров
Крупные корпоративные клиенты получили возможность полностью отказаться от посещения отделений своими сотрудниками. Крупным представителям бизнеса Почта России предлагает заключить договор о курьерском обслуживании.
В список обязанностей сотрудников такой курьерской службы входит:
- Получение в офисе писем и бандеролей.
- Заполнение бумаг и форм.
- При пересылке по территории государства фиксация знаков почтовой отправки.
Важно: Порядок оказания услуг фиксируется в договоре сотрудничества. Это может быть месячное обслуживание с разработанным графиком посещения или одноразовый визит.
Перечень обрабатываемых документов
В рамках соглашения о взаимодействии проводится работа с определенными типами корреспонденции. Проводится:
- Контроль движения карточек.
- Распределение писем.
- Осуществление отправки бандеролей.
- Оформление отправлений «первого класса».
- Мультирассылка.
Возможна работа внутри страны и международные отправления.
Перспектива работы без договора
Заключение специального документа ускоряет сотрудничество. В том числе это обеспечивает приглашение курьерской службы. Сотрудники данного подразделения могут прибывать в офис в заранее определенный день и забирать полный перечень материалов, подготовленных для отправки юридическим адресатам.
В случае отсутствия подписанного договора, Почта России предоставляет возможность получить услугу в специально определенных точках в столице. Они находятся в разных районах мегаполиса. В этом перечне:
- Отделение в строении 1 д.2/14 на Старой площади.
- Дом 26 на Большой Дмитровке.
- Строение 2 дома 12/2 на ул.Неглинная.
- Дом 8, стр.11 в Большом Козловском переулке.
- Дом 1 на ул. Николоямская и другие.
Данные обо всех подразделениях размещаются по официальном сайте оператора связи.
Направление в судебном порядке
Использование сервиса снимает проблемы доставки корреспонденции в судебном порядке. Они направляются только с уведомлением «О вручении». Доставка юридическим лицам предусматривает отметку о получении. При официальном способе направления она ставится обязательно или приводится правопреемная информация об отсутствии получателя.
Почтовые отделения в Москве, в которых проводится выдача корреспонденции организациям, удобна всем сторонам договора. Одновременно это упрощает деятельность отделений, работающих с физическими лицами. Обслуживание в них становится быстрее, а очереди практически исчезают.