При образовании собственной компании необходимо придерживаться установленных правил. Одно из них – правильность заполнения, а также исчерпывающий перечень бумаг, которые следует подавать в налоговую службу. Бланки, образцы, а также правила оформления бумаг читайте ниже.
Что такое регистрация предприятия
Юридическое формирование организации – непродолжительный, но трудоемкий процесс, состоящий из 4 основных стадий. Для начала выбирается организационно-правовая форма, в рамках которой будет осуществляться деятельность компании. Далее подготавливается пакет документов, который отправляется в отделение налоговой службы. По истечении 3 дней сотрудники проводят проверку, принимают решение и регистрируют предприятие.
Сегодня срок государственной регистрации юридического лица ограничивается пятью рабочими днями. По истечении указанного периода рекомендуется проверить присутствие организации в базе ЕГРЮЛ, при помощи официального сайта: www.regberry.ru/egrul-egrip.
Лишь после внесения записи в ЕГРЮЛ, на плечах руководства лежит обязанность проведение финальных процедур, содействующих успешной трудовой деятельности организации (регистрация в ПФ РФ, получение печатей предприятия, внесение капитала, документальная фиксация недвижимого имущества и др.)
Какие документы требуются
Сбор документации – второй важный этап в процессе создания организации. На основании предоставленных сведений, сотрудники ФНС принимают решение о принятии заявления или же об отказе в дальнейшей регистрации.
Перечень документации находится в прямой зависимости от количества учредителей. Так, если у фирмы один участник, необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- заявление формы Р11001;
- письменное решение об образовании фирмы;
- устав компании;
- квиток об оплате госпошлины.
Ниже перечислены документы для регистрации юридического лица, если участниками предприятия являются несколько человек:
- заявление стандартной формы Р11001;
- протокол совместного совещания учредителей;
- устав организации;
- договор о создании коммерческого предприятия;
- квитанция об оплате пошлинного сбора.
Обратите внимание на дополнительные бумаги, которые могут потребоваться по запросу сотрудника ФНС России. К примеру, подтверждение юридического адреса. Если один из участников иностранец, необходимо перевести его документы на русский язык. Когда от имени руководителя заявление в налоговую службу подает иной гражданин, необходимо предъявить нотариальную доверенность.
Заявление формы Р11001
Основополагающий документ, который содержит в себе базовую информацию о фирме, которую гражданин желает создать. Порой неправильно составленное заявление влечет за собой отказ в дальнейшей регистрации. При заполнении следует придерживаться следующих правил:
- документ заполняется от руки, заглавными буквами, исключительно черной пастой;
- наименование компании только на русском языке;
- ИНН физического лица прописывать обязательно, если оно имеется;
- каждый учредитель составляет отдельно заявление данной формы, но информация о самой организации должна быть идентичной.
Важно! 29 апреля 2018 года внесено требование об обязательном указании заявителем своей электронной почты. Причина в том, что все регистрационные документы будут высланы дистанционно. Бумажный вариант можно получить только по заявлению учредителя.
Ниже представлены документы, которые помогут при заполнении заявления:
- пустой бланк: https://drive.google.com/open?id=1sIL0FuTsib3-kNTpS4Nv0FI9fZUn5_0P
- пример оформления: https://drive.google.com/open?id=1js8pazquffvgT4vcgCClsaIgkpKT_Kiy
Устав организации
Как правило, устав предприятия признается типовым, универсальным при учреждении общества с ограниченной ответственностью. Достаточно внести корректировки, касающиеся личных сведений фирмы: размер капитала; информация о руководстве; вид деятельности. Главное придерживаться последних изменений законодательства.
Пример уставного акта ООО представлен ниже: https://drive.google.com/open?id=1vKgN-Zmn4mLFmGF7_eM5b9qX3KVnXvt1
Решение о создании ООО
Вид документа зависит от количества учредителей организации. Если это единственный руководитель, то составляется решение о формировании компании. Прописывается базовая информация о предприятии: ФИО участника, наименование организации, сумма уставного капитала, которую гражданин обязуется внести в течение 4 месяцев.
Образец единоличного решения о создании предприятия представлен ниже: https://drive.google.com/open?id=1reV-sbA5-AmSYwftfwny4tNZCfEN1OIT
В случаях, когда предприятие формируется с несколькими участниками (как минимум два), необходимо составить протокол общего собрания. Прописывается каждый элемент: кто присутствовал на заседании, какой вопрос был рассмотрен, кто проголосовал «за», а кто – «против».
Образец совместного заседания о принятии решения создать фирму представлен ниже: https://drive.google.com/open?id=1DPD5_hsygv_bEJnw9dyJ7rY5VjCVKXHB
Договор о создании ООО
Составляется только при наличии двух и более учредителей предприятия. Содержащаяся в документе информация равносильна той, что прописывается в уставе. Главное: должны присутствовать реквизиты и подписи всех участников.
Образец договора представлен ниже: https://drive.google.com/open?id=14FKnnqyAtknrLVGpgyfjDDDI20b1ALmB
Госпошлина
Перед тем как подать документы необходимые для регистрации юридического лица, необходимо оплатить пошлинный сбор за создание юридического лица. При составлении квитанции следует придерживаться правил:
- дата оплаты обязательно идет после момента подписания решения или протокола о создании организации, но никак не раньше.
- когда сотрудниками налоговой службы принимается решение об отказе в регистрации организации, то пошлинный сбор не возвращается обратно заявителю. Вернуть денежные средства можно только при доказательстве неправомерного отказа через подачу искового заявления.
Сегодня величина госпошлины за регистрацию организации составляет 4 тыс. рублей. Оплатить ее можно как в банке, так и на портале госуслуг при помощи электронных денежных средств.
Письмо о предоставлении юридического адреса
При составлении учредительных документов указывать информацию об адресе не обязательно, но это один из требуемых бумаг для регистрации организации. Сведения прописываются в базе данных ЕГРЮЛ. Образец письма представлен ниже: https://drive.google.com/open?id=1B_o2WK9b1yQGLAnPt7RcaXFgaYRazyWe
Важно! С 2015 года требуется, чтобы юридический адрес совпадал с фактическим местом нахождения предприятия.
Уведомление о желании перейти на УСН
Упрощенная система налогообложения позволяет малым и средним предприятиям с легкостью отчитываться перед сотрудниками ФНС России, с рядом послаблений. На данную систему могут рассчитывать следующие фирмы:
- численность штата не превышает 150 рабочих;
- общая сумма дохода не свыше 150 млн. рублей;
- остатки ОС не свыше 150 млн. рублей.
Выбрав объект УСН, необходимо составить следующее заявление: https://drive.google.com/open?id=1T_qFVucuKHBiwaekpvEO1T3yEyaRTb2u
Процедура создания организации
Перед непосредственной регистрацией нового юридического лица и началом рабочей деятельности, необходимо выполнить ряд пошаговых действий:
- Придумать наименование ООО в соответствии с российским законодательством.
- Найти, выбрать юридический адрес.
- Подобрать коды ОКВЭД, которые в полной мере будут передавать и описывать всю деятельность организации.
- Решить, начальную сумму уставного капитала. В 2018 году минимальная величина составляет 10 тыс. рублей (для крупных компаний – больше). Сроки внесения денежных средств – 4 месяца.
- В письменном виде зафиксировать решение учредителя или же протокол собрания всех участников о желании создать предприятие.
- Сформировать устав ООО.
- Заполнить заявление формы Р11001. Главное: внести всю информацию полно, без ошибок, иначе последует отказ. После печати документа не спешите подписывать документ: данная процедура осуществляется на глазах сотрудника ФНС.
- Оплатить государственную пошлину: сумма делится поровну между количеством учредителей.
- В двойном экземпляре подготовить справку о переходе на упрощенную систему налогообложения, при желании.
- Повторно просмотреть все бумаги необходимые для регистрации юридического лица, и отправить их в местную налоговую службу.
Как правило, в 2018 году срок регистрации юридического лица составляет всего три дня. По истечении указанного периода учредители предприятия получат ответ на электронную почту.
Заключение
При образовании юридического лица, одно из важных требований – сбор документации, на основании которой сотрудники налоговой службы получают всю информацию о потенциальном юридическом лице. Именно правильно составленное заявление, исчерпывающий пакет бумаг влечет положительный ответ при регистрации фирмы.