Если принято решение прекратить деятельность организации, то самостоятельная ликвидация юридического лица может занять от 4-х месяцев до года и более. Если в ходе процедуры выяснится, что остаются непогашенные долги, то придется открывать еще и производство по делу о банкротстве. Не всегда в штате организации работает сотрудник, который решит эту задачу самостоятельно. Если возникает необходимость отдать сопровождение на аутсорсинг, то потребуется изучить рейтинг фирм и юристов по ликвидации юридического лица.
Этапы ликвидации
Процесс прекращения деятельности фирмы регулируется законами об ООО и АО, для этих типов юридических лиц он отличается процедурой принятия и оформления решения. Нюансы возникают при взаимодействии с ФНС, кредиторами и при оформлении массового увольнения сотрудников. При найме помощников в этих вопросах в заключаемых контрактах сразу оговаривается, готовы ли они выполнять практические и технические действия, например, вести переписку с кредиторами.
Решение участников
Первым этапом будет принятие и оформление решения. Эти решения всегда принимает общее собрание учредителей или акционеров. Если участник один, то достаточно будет его единоличного мнения. Оно отражается в протоколе, причем в обществах с несколькими акционерами или учредителями участники единогласно должны проголосовать по вопросам повестки:
- само решение;
- избрание членов ликвидационной комиссии и председателя;
- определение срока завершения работы, он может находиться в диапазоне от 4-х месяцев до года.
Интересно: Формат такого решения при необходимости можно найти в Интернете. Вместе с ним необходимо будет подготовить пошаговую дорожную карту, она поможет не упустить ни одного важного этапа.
Посещение ФНС и сдача отчетности во внебюджетные фонды
В процессе оформления документов налоговую инспекцию придется посетить не менее трех раз. Туда поочередно потребуется сдать:
- Форму Р15001 с уведомлением о принятом решении.
- Промежуточный баланс и данные о взаимоотношениях с кредиторами.
- Р1600, итоговый ликвидационный баланс и документы о завершении всех этапов.
Помимо этого нужно будет направить в ПФР и ФСС отчеты по определенной форме. Невыполнение этой обязанности приведет к существенным штрафам.
Кредиторы и СМИ
На этом этапе потребуется подать объявление в «Вестник государственной регистрации» о ликвидация юридического лица. В нем должны быть указаны:
- сроки завершения деятельности, параметры принятого решения;
- порядок и сроки, в которые кредиторы могут обратиться за досрочным истребованием долгов.
Вместе с подачей объявления с кредиторами придется вступить в переписку. Им нужно направить уведомление о том, что они вправе получить суммы задолженностей досрочно. Далее придется продать имущество юрлица и из вырученных средств поочередно выплатить:
- компенсации сотрудниками;
- налоги, взносы и штрафы государству;
- иные задолженности кредиторами.
Внимание: Если после расчета осталось имущество, оно делится между участниками юридического лица.
Работники
Всех сотрудников организации придется предупредить об увольнении не позднее, чем за два месяца. Вместе с этим потребуется уведомить службу занятости. При расчете бюджета нельзя забывать, что работникам выплачивается выходное пособие (один оклад в день увольнения) и компенсацию за период, необходимый для поиска новой работы. Она выплачивается в конце первого и второго месяца после проведенного расчета за 30 — 60 дней. Нарушение этих требований угрожает многочисленными судебными исками.
Справка: Период трудоустройства компенсируемый работодателем при увольнении в случае ликвидации может быть от 1 до 6 месяцев. Условия выплат регламентируются нормами ТК РФ и подзаконными актами.
Рейтинг фирм и юристов
Множество тонкостей и формальностей при прекращении деятельности компании побуждают бизнесменов искать профессионалов, которые смогут быстро и точно выполнить все поставленные задачи. При поиске юриста рейтинг фирм поможет сориентироваться во всем многообразии предложений. Следует понимать, что официальных рейтингов юридических фирм, занимающихся именно вычеркиванием организаций из ЕГРЮЛ в установленном порядке, не существует, но практически любая фирма, работающая с предприятиями, возьмется за выполнение заказа. Ориентироваться можно на перечни, публикуемые крупными профессиональными и деловыми изданиями. Для регионов, например, для Сибири, рейтинги фирм по ликвидации юридического лица будут существенно отличаться от московских. Выбор будет основываться на статусе юридической компании и опыте ее работы.
Важно: Адвокатские образования в рамках своей основной деятельности таких услуг не отказывают.
Иностранные компании
Крупная организация часто предпочитает приобретать комплексное обслуживание у иностранных юристов. Их услуги очень дороги, но они дорожат своей репутацией. Поэтому все шаги будут выполнены в полном соответствии с буквой закона. Среди таких правовых партнерств, работающих преимущественно на рынках Москвы и Санкт-Петербурга, можно назвать:
- «Clifford Chancе»;
- «White & Case»;
- «Bryan Cave Leighton Paisner»;
- «KPMG».
Крупные российские фирмы
Стоимость их работы будет ниже, а если у них есть развитая налоговая практика, то они смогут помочь и в подготовке балансов, и в работе с кредиторами. Среди наиболее опытных:
- «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры». Самая серьезная из российских фирм по размеру выручки, успешно сопроводит процессы любой сложности, включая связанные с банкротством;
- «Линия права» специализируется на корпоративных отношениях;
- «Пепеляев Групп». Одна из лучших компаний, сделавшая себе имя на успешном решении налоговых проблем;
- «ЮСТ». Профессионал во всех областях права;
- «ФБК Право». Здесь помогут не только с ликвидацией, но и аудиторской проверкой, установлением правомерности возникших долгов.
Интересно: Работа с лидерами рынка гарантирует отсутствие дальнейших проблем с ФНС. Все документы будут оформлены должным образом.
Другие предложения
Иногда не очень крупная, но имеющие хорошие рекомендации организация поможет решить поставленную задачу быстрее и успешней, чем лидеры рынка. В регионах такие фирмы следует искать, ориентируясь на советы коллег-предпринимателей. Иногда хорошую рекомендацию могут дать сервисы по поддержке малого бизнеса (деловые и консультационные центры, порталы, обеспечивающие правовую поддержку). В ряде случаев именно им будет наиболее выгодно и безопасно поручить сопровождать процесс прекращения деятельности своей организации. В Москве можно посмотреть текущие предложения на сайте Юрпроводник, но без отсутствия отзывов выбор сделать будет затруднительно. Следует помнить, что частнопрактикующие специалисты не дают гарантии и не несут материальной ответственности за качество своей работы. Многие из таких компаний занимаются одновременно регистрацией и ликвидацией юридических лиц, длительное сотрудничество с ними может оказаться полезным.
На что обратить внимание
При выборе партнера для решения вопроса о сопровождении прекращения деятельности организации нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Не всегда рейтинг фирм поможет в принятии правильного решения. Расценки многих из них могут оказаться завышенными.
- Нельзя реагировать на объявлении о ликвидации юрлиц с долгами или об ускоренном завершении процесса. Предпринимателю будет предложено переуступить такой организации доли в предприятии, после чего оно будет просто брошено. В случае налогового расследования это приведет к негативным последствиям для директора и учредителей, вплоть до дисквалификации.
- В объявлении юриста должно предлагаться четко обозначенная услуга сопровождения добровольной ликвидации. Многие специалисты могут только подготовить пакет внутренних документов, не поставив в известность клиента о необходимости сдавать отчеты и балансы и урегулировать отношения со службой занятости.
- Необходимо контролировать правильность прохождения каждого этапа вплоть до завершающего. Государственная регистрация ликвидации юридического лица происходит в виде удаления из ЕГРЮЛ записи о ее существовании. По номеру ОГРН можно будет найти информацию о том, что фирма более не существует. Проверить правильность работы компании, оказавшей услугу по сопровождению ликвидации можно, самостоятельно проверив на сайте ФНС эти данные.
Государство очень внимательно наблюдает за прекращением работы субъектов бизнеса. Не доведенные до конца формальности или не выплаченные долги могут повлечь за собой серьезные неприятности. Поэтому помощника требуется выбирать очень внимательно.
