До начала 2017 года в России любой, кто регистрировал юридическое лицо или ИП, получал по завершению процедуры привычное желтое свидетельство о государственной регистрации на официальном бланке. Однако, начиная с 1 января 2017, этот документ был полностью отменен. ФНС его больше не выдает.
Основание для такого рода изменений. Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации был издан в сентябре 2016 года по номером ММВ-7-14/481. В полном объеме текст нормативного акта можно прочитать на сайте, на котором различные государственные ведомства выкладывают официальные распоряжения и акты.Согласно этому приказу предоставление свидетельств о государственной регистрации юридического лица было отменено навсегда.
Подробности изменений
Федеральная налоговая служба не стала прекращать выдачу свидетельств, не предоставив ничего взамен. В настоящее время ФНС предоставляет лист записи о регистрации юридического лица в качестве подтверждения существования организации. Он представляет собой документ, в котором указано, что сведения о юрлице были внесены в ЕГРЮЛ, а данные об ИП записаны в ЕГРИП.
Теперь именно таким образом происходит подтверждение того, что юридическое лицо является зарегистрированным, и записанным в нужном и правильном реестре.
Почему были отменены свидетельства
Свои новеллы Федеральная налоговая служба пояснила необходимостью повышать эффективность работы своего ведомства при получении обращений от лиц, которые хотят зарегистрировать ЮЛ или ИП. Объяснить это желание можно проще. Если переводить с языка чиновников на обычный, то налоговики хотят ускорить процесс регистрации за счет снижения количества выдаваемых документов. Кроме того, отмена свидетельств позволяет снизить затраты на бланки государственного образца.
Действия ФНС можно объяснить и тем, что практически все государственные реестры доступны теперь через интернет. Проверить актуальность их сведений можно в онлайн-режиме и получить самую свежую информацию о юрлице на момент отправки запроса. Поэтому государство начинает избавляться от такого архаичного способа подтверждения прав.
Справка. В июле 2016 году были отменены свидетельства о регистрации прав на недвижимость. Теперь ее функции выполняет выписка из ЕГРП.
ФНС на этом не закончила проводить реформы, направленные на снижение бумажного оборота. С конца апреля 2018 года листы записи в ЕГРЮЛ, помеченный налоговой устав, а также свидетельство о присвоении номера налогоплательщика начали выдавать исключительно в электронном виде.
Что выдают после регистрации юрлица
Начиная с 2017 года налоговая начала выдавать по окончанию регистрации юрлица перечисленные ниже документы:
- свидетельствующий о записи в ЕГРЮЛ;
- отмеченный инспектором налоговой экземпляр устава;
- подтверждение постановки фирмы на учет налоговой инспекции по месту ее нахождения;
Для тех, кто является индивидуальным предпринимателем выдаются следующие свидетельства:
- о записи в ЕГРИП;
- подтверждение постановки ИП на налоговый учет по месту его нахождения;
Отличительные характеристики листа записи ЕГРЮЛ
До 2017 года выдавалось свидетельство о регистрации в качестве юридического лица, которое представляло собой документ с гербовой печатью и с водяными знаками. Запись ЕГРЮЛ осуществляется на обычном листе бумаги. Однако текст в том, и другом случае практически не различается. В них указано:
- констатация факта внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ;
- полное название компании, а также регистрационные номера (ОГРН и ГРН);
- информация о лице, которое предоставило документ;
- номер налоговой, которая зарегистрировала юрлицо;
Лист записи, как и свидетельство также содержит информацию о начале учета компании налоговым органом. Считается, что именно с этого момента фирма считается налогоплательщиком и должна в отведенный срок предоставлять ответы и оплачивать все положенные налоги.
Не стоит забывать. Выданные до изменения правил свидетельства являются действительными. Признавать их утратившими силу в планы ФНС не входит. Сдавать или обменивать их на лист записи ЕГРЮЛ не требуется.
Какие сведения о юрлице не отражены в документах
Свидетельство о создании юрлица, как и лист записи ЕГРЮЛ используется исключительно для целей подтверждения того, что создатели компании выполнили требуемую по закону процедуру регистрации. А государство признало их фирму.
Но ни тот, ни другой документ не способен предоставить достаточное количество необходимой информации о юридическом лице, его владельцах, видах деятельности и уставном капитале.
Поэтому перед тем, как заключать договоры, допускать до конкурсов, открывать расчетные счета, банки и контрагенты заинтересованы в получении более подробной информации. Она содержится в реестре юрлиц.
Для удобства участников гражданского оборота ФНС был создан и представлен специальный сервис, через которые можно получить информацию из реестров юрлиц и ИП. Для этого нужно указать название организации и место её нахождения, либо ИНН / ОГРН. После этого с помощью сервиса можно узнать:
- подробный юрадрес компании;
- фирменное название организации;
- даты осуществления регистрации и попадания в реестр;
- сведения и информация о постановке на учет налоговой;
- фамилию, имя, отчество руководителя компании, а также его должность;
- размер складочного (уставного) капитала, а также распределение по долям собственников фирмы;
- сведения о владельцах и их ИНН, а также дату начала их участия в жизни общества;
- коды ОКВЭД с обозначением видов деятельности;
Как получить документарное подтверждение о регистрации
По правилам, действующим с апреля 2018 года, налоговая больше не должна выдавать документы в бумажном виде. Теперь все будет происходить с помощью электронного документооборота. Поэтому все те сведения, которые выдавались на бумаге, теперь присылают с помощью электронной почты.
Но это не значит, что бумага полностью исключена из взаимоотношений с налоговой. Теперь она может выдать исключительно подтверждение о том, что электронный документ действительно существует. Для этого придется специально сделать запрос и подать его в налоговую инспекцию.
Важно. В случае утраты свидетельства о регистрации юридического лица восстановить его, согласно новым правилам, уже не получится. Вместо него можно получить только лист с записью ЕГРЮЛ.
Заключение
Можно по-разному относиться к нововведениям ФНС, но новая практика покажет свою эффективность через несколько лет. Как выглядит свидетельство о регистрации юридического лица в электронном виде можно узнать после регистрации компании в ИФНС. Искать в действиях службы лишь желание сэкономить государственные денежные средства не стоит, поскольку новеллы помогают отойти от устаревших стандартов. Кроме того, они позволяют сократить необходимость лично находиться в государственных органах, а также приравнивают электронные версии документов к бумажным.
