Смена юридического адреса ООО – процедура, необходимость в выполнении которой может возникнуть довольно часто. Действие требуется выполнить, если закончился срок аренды помещения, или компания решила перебраться в другое место. Факт изменения местоположения в обязательном порядке должен быть отражен в учредительных документах фирмы. Если происходит изменение юридического адреса, пошаговая инструкция упростит выполнение процедуры.
Особенности процедуры
Чтобы изменить юридический адрес фирмы, недостаточно перебраться их одного помещения в другое. Манипуляция в обязательном порядке должна найти отражение в документации. Все изменения нужно зарегистрировать в установленном порядке. Изначально смена адреса фиксируется учредителями фирмы, а затем бумаги подаются в отделение ФНС.
Важно! Процедурой подготовки документации к регистрации изменений лучше заняться заранее. Действующее законодательство отводит 3 дня на фиксацию корректив с момента подписания решения об изменении местоположения фирмы. Сбор бумаг отнимет дополнительное время.
Представители компании, обладающие соответствующими правами, могут самостоятельно осуществить регистрацию изменений или обратиться в юридическую фирму, занимающуюся оказанием подобных услуг. Выбор последнего варианта минимизирует вероятность возникновения ошибок, но приведет к возникновению дополнительных затрат. Если представители компании самостоятельно выполняют изменение юридического адреса, пошаговая инструкция позволит им заранее составить план действий, которые потребуется выполнить для официальной фиксации корректив.
Шаг №1: собрание собственников
Принять решение об изменении юридического адреса компании можно только на общем собрании участников. По этой причине процедура фиксации корректив начинается с созыва учредителей и обсуждения вопроса. Итогом проведенного собрания должен стать Протокол, закрепляющий принятое решение.
Если владелец компании задумался, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно, он должен помнить, что грядущие изменения должны быть в обязательном порядке отражены в учредительной документации. Потребуется утвердить новую редакцию Устава ООО.
Важно! Переписывать весь Устав необязательно. Достаточно сделать к нему лист изменений, если такой порядок действует в компании. Когда процедура регистрации корректив будет завершена, лист станет неотъемлемой частью Устава.
Не всегда в ООО имеется несколько участников. Если учредитель только один, он документально оформляет свое собственное решение.
Шаг №2: подготовка правоустанавливающих документов на новый юридический адрес
Решая, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно, нужно помнить, что регистрирующий орган согласится зафиксировать коррективы только в том случае, если выбранное помещение принадлежит компании или будет взято в аренду. Набор документации, необходимый для процедуры регистрации, зависит от статуса недвижимости. Для изменения юридического адреса могут потребоваться:
- копия свидетельства о праве собственности, предварительно заверенная генеральным директором компании, — если помещение принадлежит ООО,
- копия паспорта гражданина РФ (в обязательном порядке должна присутствовать страница со штампом о постоянной регистрации) – если помещение является местом жительства одного из учредителей ООО,
- гарантийное письмо и копия свидетельства о собственности – если помещение принадлежит третьему лицу и будет взято в аренду.
Следует помнить, что сотрудники регистрирующего органа выполняют проверку данных, указанных в документации. Владелец помещения должны быть готов к звонку из ФНС и вопросам о недвижимости. Если лицо проигнорирует звонок, подтверждающая документация может быть признана недействительной, а компания получит отказ в просьбе о смене адреса юридического лица.
Шаг №3: получение выписки из ЕГРЮЛ
Перед тем, как поменять юридический адрес ООО, в обязательном порядке рекомендуется получить выписку из ЕГРЮЛ. Она потребуется во время нотариальной заверки документации.
Важно! Бумагу лучше получать заранее. Ее оформление обычно занимает около недели. Выписка действует в течение 10-30 дней. Период может отличаться в зависимости от того, к какому нотариусу бизнесмен собирается обратиться.
Стоимость выписки различается. Так, если генеральный директор фирмы может получить ее бесплатно, другие участники вынуждены будут заплатить за бумагу 200 рублей. Если документ нужен срочно, время его оформления можно сократить до 1 суток. Стоимость бумаги при этом возрастет до 400 рублей.
Шаг №4: составление заявления
Если выполняется смена адреса юридического лица, потребуется внести коррективы в ЕГРЮЛ. Для выполнения манипуляции потребуется оформить заявление по форме Р13001. Оно составляется от имени генерального директора компании.
Важно! Готовое заявление должно быть в обязательном порядке нотариально заверено. Генеральный директор подписывает бумагу, а затем нотариус сшивает готовый документ и проставляет на нем необходимые отметки.
Пакет документации может подавать в налоговую представитель компании. В этой ситуации потребуется оформить доверенность. Она тоже заверяется нотариально. Если подача документов осуществляется через третье лицо, подпись на документе должен оставить представитель.
Шаг №5: сбор необходимой документации
Если предприниматель думает, как поменять юридический адрес ООО, для выполнения действия он должен подготовить пакет документации. В отделение налоговой службы потребуется предоставить:
- бумаги на недвижимость, которая регистрируется в качестве официального местоположения компании,
- паспорт гражданина, который осуществляет подачу пакета документации,
- квитанция, подтверждающая внесение госпошлины,
- протокол собрания или решение единственного учредителя ООО о смене юридического адреса,
- обновленный Устав Общества, подготовленный в 2 экземплярах,
- заявление о просьбе изменения юридического адреса ООО,
- доверенность, если подачей документации будет заниматься представитель компании.
Перед передачей бумаг в налоговую службу, подготовленный пакет документации нужно проверить на правильность составления. Отсутствие части бумаг или их несоответствие установленной действующим законодательством форме приведет к отклонению просьбы об официальной фиксации произошедших изменений. Выполнение пошаговой инструкции смены адреса юридического лица придется начать заново.
Эксперты советуют проявлять повышенную внимательность. Следует помнить, что, при отклонении документации, госпошлина не возвращается. Заверять бумаги придется повторно, что приведет к дополнительным тратам. Чтобы этого не произошло, бизнесмен должен четко соблюдать пошаговую инструкцию. Нелишним будет изучение действующего законодательства. В нем присутствует точный перечень документации, которую заявитель обязан предоставить для регистрации изменений.
Шаг №6: обращение в налоговую службу
Чтобы зарегистрировать изменения местоположения компании, бизнесмен должен обратиться в территориальное отделение ИФНС.
Важно! Регистрация корректив должна быть выполнена в течение 3 дней с момента документальной фиксации решения. Нарушать сроки не следует. Если уложиться в установленный период не удастся, к компании будет применен штраф в размере 5 000 рублей.
Получив документацию, регистратор внимательно проверит правильность оформления и состав пакета бумаг. Если он соответствует установленным правилам, документы будут приняты. В качестве подтверждения факта, заявителю будет предоставлена расписка.
Шаг №7: получение готового пакета документации
Если предприниматель правильно выполнил пошаговую инструкцию смены адреса юридического лица, на 6 день он сможет получить обновленную документацию.
Важно! В учет принимаются только рабочие дни.
Представитель налоговой службы обязан предоставить:
- Устав ООО в новой редакции, который был заверен налоговой службой,
- свидетельство, подтверждающее официальную регистрацию произошедших изменений,
- лист записи ЕГРЮЛ.
Получив бумаги, бизнесмен должен внимательно проверить их на правильность заполнения. Если ошибки отсутствуют, процедура регистрации считается завершенной.
