Юридические адреса        31 июля 2018        0

Аренда маленького офиса с юридическим адресом: плюсы и минусы

Для регистрации предприятия (кроме ИП) необходим юридический адрес. Некоторые начинающие предприниматели находят лиц, готовых предоставить в налоговую инспекцию гарантийное письмо и документ, удостоверяющий имущественные права. Так как договор найма можно заключить только после того, как существование предприятия закреплено законодательно, после регистрации арендуются другие площади.

Аренда небольшого офиса на два сотрудника

Государственные органы посылает все уведомления по месту, которое указано при регистрации, поэтому аренда небольшого помещения с последующим заключением договора найма более выгодна, чем аренда офиса под юридический адрес. Совпадение регистрационного и фактического местоположения позволяет избежать путаницы в процессе деятельности.

Можно ли обойтись без офиса

Независимо от того, какая форма у предприятия, аренда помещения с юридическим адресом позволяет повысить эффективность деятельности. ИП  не нужно указывать контрагентам место жительства и проводить переговоры дома. Налоговая может исключить ООО из ЕГРЮЛ, если при проверке окажется, что местоположение, указанное при регистрации, не совпадает с фактическим.

Внимание! Случается, что претензии предъявляют банки и страховщики, контрагенты не доверяют предприятиям, у которых фактическое местоположение офиса не совпадает с местом, указанным в документах.

При совпадении отсутствуют проблемы при наборе персонала и проведении рекламных кампаний. Документы соискателей рассматриваются по месту, указанному в объявлениях, там же проводятся собеседования.

Выбор места и заключение договора

Самое лучшее место для офиса – рядом с производством, магазином, складом.

При выборе объекта недвижимости необходимо учесть:

  • условия временного пользования и цену;
  • соответствие площади количеству сотрудников;
  • качество ремонта, наличие освещения, розеток, телефонных и интернет-линий, состояние дверей и окон;
  • наличие по близости кафе или столовой, парковки и охраны;
  • режим работы (доступ должен быть без выходных и круглосуточно).

Важно! В арендную плату должны быть включена оплата телефона, интернета, коммунальных услуг.

Подписание договора аренды офиса

Существует возможность заключить договор найма сроком до года. Только с первого взгляда удобна свободная форма документа и отсутствие необходимости в регистрации сделки. Если аренда маленького офиса с юридическим адресом осуществляется для дальнейшего использование помещений, контракт должен быть долгосрочным. При сроке действия менее года по его окончании арендодатель может не согласиться продлевать соглашение.

Читайте также:  Недостоверные сведения о юридическом адресе. Последствия и риски

Регистрация не требуется, если помещения арендуются:

  • на неопределенный срок;
  • до наступления определенного события.

Недостаток первого варианта – возможность арендатора и арендодателя расторгнуть контракт в любое время, предупредив за 3 месяца другую сторону. При втором варианте событие определяет арендодатель. Это может быть, например, начало ремонта или реконструкции. Расторгнуть такой контракт в одностороннем порядке арендодатель не может.

Каждому предпринимателю можно изучить содержание главы 34 Гражданского кодекса, определяющей положение арендных отношений, чтобы знать, какие данные обязательно должны быть в тексте договора.

Так же нужно убедиться, что:

  • у арендодателя имеются имущественные права и решение о вводе в эксплуатацию;
  • помещения не жилые;
  • отсутствует договор найма с третьим лицом, залог или арест.

Арендодатель предоставляет документ, удостоверяющий личность (если это частное лицо) или уставные документы (если это юридическое лицо). Подобные сделки требуют оплаты пошлины, в Росреестре регистрируются за 10 дней.

Кроме письменного контракта должен быть акт приема-передачи (форма ОС-1), содержащий опись оборудования и мебели.

Акт приема-передачи бланк

Если арендодатель не является собственником помещений, заключается договор субаренды. Обязательно письменное разрешение собственника.

Соглашение содержит:

  • информацию о предмете контракта;
  • условия предоставления и стоимость временного пользования;
  • обязанности, права и ответственность сторон;
  • срок действия соглашения;
  • реквизиты сторон.

Преимущества аренды небольших помещений для офиса

Большинство владельцев малого и среднего бизнеса офис арендуют, а не покупают. Основная причина – желание сэкономить средства. Другая причина – устаревание недвижимости с течением времени.

При найме:

  • ремонтом занимается владелец;
  • отсутствует необходимость в поиске интернет-провайдера;
  • в бизнес-центрах имеется обслуживающий персонал и охрана;
  • при правильном выборе есть парковка, зоны отдыха, точки общественного питания, банкоматы и магазины;
  • можно пользоваться конференц-залами и переговорными.

Офис отремонтирован, оснащен коммуникациями и мебелью. Юридический адрес является почтовым и фактическим. Это облегчает коммуникацию с государственными органами, которые направляют документацию почтой. Если почта письмо возвращает, это свидетельствует о том, что юридический адрес отличается от фактического, поэтому требуются санкции. В современных бизнес-центрах корреспонденция не только сохраняется, но и обрабатывается.

Читайте также:  Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц

Если налоговая инспекция или банк осуществляет проверку, не нужно бояться неприятностей, так как есть договор временного пользования и агентирования. Пользоваться арендованной площадью можно по своему усмотрению. Оплата проводится по безналичному расчету. Хотя аренда юридического адреса дешевле, существует вероятность увеличения затрат за счет наложенных государственными органами штрафов.

Интересно! Кроме найма помещений доступна аренда рабочего места с юридическим адресом (коворкинг). Этот вариант подходит для тех, кому офис требуется периодически. Преимущества сохраняются, а арендная плата снижается.

Что выгоднее — купить или арендовать

К минусам временного пользования можно отнести:

  • невозможность арендатора проводить ремонт или менять недвижимость другим способом;
  • наличие ограничений по прекращению договора при необходимости поменять местоположение;
  • невозможность выбрать соседей по зданию;
  • отсутствие контроля за размещением неудобной рекламы.

Однако аренда остается более гибким инструментом, чем покупка. Пространство можно расширять и сужать, при необходимости поменять местоположение не нужно продавать недвижимость.

Принимая решение, предприниматели ориентируются на цены. Если стоимость помещений под офисы снижается, то покупают их в качестве капиталовложения, позволяющего в трудной ситуации перекредитоваться. Офисную недвижимость не покупают предприниматели, чей бизнес постоянно расширяется и модернизируется или слишком зависим от рыночной конъюнктуры.

Выгодна ли аренда, каждый предприниматель решает сам. Если нет возможности изъять из оборота крупную сумму, купить помещения не получится. Учитывая эффект старения недвижимости и необходимость в ремонтах, и в будущем арендовать небольшие офисы будет большинство малых и средних компаний.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *