Юридические адреса        28 июля 2018        0

Арендовать помещение под юридический адрес или снять готовый юрадрес? Что лучше?

Закон требует от любого создаваемого юридического лица, вне зависимости, коммерческая это фирма или общественная организация, указывать в уставе адрес, по которому будет осуществляться связь с организацией. Помимо этого указать, где будет расположен ее юридический адрес. Что лучше, арендовать юридический адрес в виде помещения или приобрести помощь в бизнесе в виде почтово-секретарского обслуживания по конкретному местонахождению? Не все хорошо разбираются в нюансах обоих предложений, а от сделанного выбора будет зависеть работа фирмы.

Преимущества аренды офиса

Если компания с самого начала находится по тому адресу, который указан в ее учредительных документах, это удобно с точки зрения скрупулезного выполнения требований законодательства. Кроме того, можно увидеть в этой ситуации следующие преимущества:

  1. Указанное в документах и фактическое местонахождение совпадают, проблем, связанных с утратой почты, невозможностью пригласить проверяющие органы и партнеров не возникает.
  2. При аренде комнаты или офиса переговоры происходят непосредственно с собственником, есть возможность проверить все документы. Не приходится рисковать, приобретя права на объект, передавать которые исполнитель не имеет права.
  3. Не нужно платить дважды – установленную арендную плату за помещение и дополнительно за услуги по предоставлению адреса, стоимость которых в Москве может превышать 1000 долларов в год.
  4. Документы оформляются в полном соответствие с действующим законодательством.
  5. Вместе с офисом клиент получает парковку, Интернет и полный пакет соответствующих преимуществ, от охраны до рецепшен.

Важно: оформляя соглашение об аренде следует уточнять, если ли возможность самому предоставлять услуги субаренды или регистрировать в этом объекте новые юридические лица.

Стоимость аренды зависит от класса офисного помещения, тип «А» существенно дороже склада типа «D», расположения здания, перечня дополнительных возможностей.  Влияет на стоимость и местонахождение.

Читайте также:  Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц

Аренда помещения в бизнес-центре - удачный вариант

Как лучше заключить договор

Аренда помещения под юридический адрес обычно оформляется одним из следующих типов соглашений:

  • договор аренды;
  • договор субаренды;
  • передача права пользования помещением на основании иного другого соглашения;
  • совместная деятельность.

На заметку: Зависит выбор формы от прав арендодателя на помещение и его желания или нежелания регистрировать договор. Если офис снимается в бизнес-центре, то будет предложен типовой договор, внесение в который изменений будет затруднительно.

Перед его заключением необходимо уточнить у собственника, предоставляет ли он право регистрации компании в своем офисе.

Парковка станет важным плюсом

Преимущества покупки юридического адреса

Покупка местонахождения, указываемого в уставе, также интересует многих предпринимателей за счет следующих плюсов этой услуги:

  • невысокая цена;
  • возможность выбрать требуемую налоговую инспекцию;
  • независимость от поведения арендодателя.

При этом крупные фирмы, специализирующиеся на предоставлении именно почтово-секретарских услуг как на виде бизнеса, например, владельцы бизнес-центров в Москва-Сити и других районах города, готовы вместе с договоров на местонахождение предложить следующий пакет услуг:

  • статусный адрес. Улица Тверская на визитной карточке менеджера вызовет к нему доверие, в отличие от 6-1 улицы Нижних Полей;
  • предоставление рабочих помещений на период проведения выездных налоговых или любых других проверок;
  • выделенное рабочее место в опен-спейсе или колл-центре для постоянного нахождения секретаря клиента;
  • обработка входящей корреспонденции. Своевременное уведомление о ней арендатора, при необходимости, передача ему силами курьерской доставки;
  • секретарские услуги. Серьезные бизнес-центры могут предложить воспользоваться даже бесплатными для клиентов и потребителей номерами, начинающимися на 8-800;
  • возможность проведения переговоров в переговорных комнатах.

Все эти услуги могут стоить достаточно дорого, но предприниматель может не беспокоиться ни о каких вопросах, связанных с желанием третьих лиц дозвонится до его фирмы или оправить ей важное письмо. В более дешевых вариантах необходимо обеспечить организации только обработку почты и возможность проведения проверок на территории арендодателя.

Читайте также:  Может ли квартира быть юридическим адресом ООО

Секретарские услуги - важная составляющая предложения

Как проверить документы

Арендодатель обязан формализовать услугу путем составления и подписания следующего пакета документов:

  • основной договор;
  • акт приема-передачи помещения;
  • гарантийное письмо.

Если по тем или иным причинам используется жилое помещение, закон этого не запрещает, потребуется получить согласие всех лиц, проживающих в квартире, на размещение в ней юридического лица.

Внимание: Помимо этого списка, он обязан предоставить копии всех правоустанавливающих документов, удостоверяющих его права на помещение. Слишком часты случаи продажи объектов, на которые лицо, оказывающее услуги, не имеет реального права.

Возможные сложности, связанные с обоими вариантами

Принимая решение, необходимо взвесить все нюансы обоих вариантов.  Сделать должен и юрист организации и ее руководитель, каждый найдет свою почву для вопросов, которые можно поставить перед арендодателем. Оба предложения имеют собственные недостатки. Арендуя помещение под юридический адрес, следует избегать:

  1. Заключения соглашения на короткие сроки или на неопределенный период. Если договор не будет возобновлен или будет расторгнут в одностороннем порядке, то придется искать новое помещение, относящееся к той же налоговой инспекции, оформлять договор, срочно вносить изменения в учредительные документы. Нефункционирующая доставка почты повлечет за собой множество неблагоприятных последствий, от штрафов до ликвидации фирмы.
  2. Риска неоплаты арендной платы. Уже двухмесячная просрочка станет основанием для выселения фирмы с занимаемой жилплощади.
  3. Возможности продажи здания. Если объект недвижимости выставлен на рынок, новый собственник может не захотеть продлить действующие соглашения об аренде.

Если документы на регистрацию местонахождения приобретаются, могут возникнуть сложности следующего порядка:

  1. Попадания адреса в список массовой регистрации. Это, как минимум, вызовет проблемы у контрагентов фирмы, связанные с зачетом НДС.
  2. Неподтвержденные права на собственность у лица, оказывающего услугу. Требуется или тщательный аудит документов или работа только с проверенными фирмами.
  3. Отказ лица, оказывающего услугу, от передачи корреспонденции.

Внимание: Перед заключением соглашения необходимо обязательно проверить, сколько фирм уже имеют аналогичный адрес. Даже если его нет в списке, если таких компаний более 10 и многие из них уже ликвидированы, лучше отказаться от такого предложения.

Два возможных варианта снять юридический адрес должны быть исследованы и с правовой, и с предпринимательской точки зрения. Иногда выгоды могут выражаться не только в безопасности, которую обеспечивает фактическая аренда помещения, но и в репутации, которую предоставит местонахождение в престижном бизнес-центре.

Читайте также:  Недостоверные сведения о юридическом адресе. Последствия и риски

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *