Юридические адреса        31 июля 2018        0

Что значит юридический адрес? Определение и отличие от почтового и фактического адресов

Для легального ведения коммерческой деятельности ООО должно иметь три обязательных атрибута – устав, исполнительный орган и место нахождения. Последняя составляющая наиболее запутанная и сложная в плане формулировки. В обиходе используется понятие «юридический адрес», тогда как в действующем законодательстве закреплена форма «местонахождение юридического лица». Поэтому эта тема достаточно важна и сложна, несмотря на кажущуюся элементарность вопроса.

Законодательный аспект

Чтобы разобраться, что значит юридический адрес, стоит изучить, как данное понятие трактует законодательство. Если до 2014 года в нормативных актах встречалось исключительно понятия места нахождения юрлица, то в дальнейшем оно было немного расширено:

  1. Место нахождение юридического лица – конкретный населенный пункт, который указан в учредительной документации. Главное требования – присутствие там исполнительного органа (гендиректора или директора), который наделен полномочиями действовать в интересах компании.
  2. Адрес юридического лица – место доставки корреспонденции.

То есть, закон предусматривает указание только города в учредительных документах (можно указать и более подробную информацию, но законодательство это не требует), и детализации с указанием улицы, номера дома, корпуса, офиса в ЕГРЮЛ.

В законе есть дополнительное уточнение – юридический адрес должен находиться в пределах указанного в учредительной документации городе.

Важно! За неполучение или несвоевременную реакцию на официальные письма и запросы ответственность в полной мере несет юридическое лицо, поскольку согласно закону отправленная документация по умолчанию считается полученной.

Если обобщить все перечисленные особенности, можно дать следующее определение юридического адреса – место, где зарегистрирована компания.

Функции, критерии и требования

Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:

  • государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
  • указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
  • исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
  • служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
  • по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
  • сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.
Читайте также:  Как узнать юридический адрес организации по ИНН

Для того чтобы более детально разобраться, что означает юридический адрес, стоит рассмотреть варианты конкретного места, к которому субъект может быть привязан:

  • помещение, которое находится в собственности или аренде одного из учредителей;
  • место прописки одного из учредителей или гендиректора;
  • арендуемое нежилое помещение.

Совет! Чтобы не получить отказ в государственной регистрации, избегайте аренды помещений, в которых ранее уже были зарегистрированы другие фирмы. Особо осторожным стоит быть в случае аренды квартиры, поскольку офисные помещения не вызывают подобных подозрений.

Для подтверждения законности выбора места, государственный регистратор может потребовать следующие документы:

  • данные, подтверждающие право собственности (наследственный договор, договор дарения или купли-продажи);
  • договор аренды между арендодателем и директором фирмы;
  • гарантийное письмо от владельца офисного помещения, в котором он дает согласие на ведение деятельности в своем помещении.

Пример гарантийного письма

Самый простой и правильный вариант – совпадение данных в ЕГРЮЛ и фактического места нахождения субъекта деятельности.

Несовпадение с почтовым адресом

Еще одно понятие, требующее особого внимания, – почтовый адрес. Чтобы избежать неприятностей, стоит разобраться, почтовый адрес — это фактический или юридический.

Данное понятие также не закреплено нормами законодательства, поэтому его толкование до сих пор неоднозначное. Компании чаще всего подразумевают под данным термином, где непосредственно ведут свою деятельность, то есть фактическое место нахождения. Налоговые органы отожествляют данное понятие с данными, указанными в записях ЕГРЮЛ.

Независимо от того, какой смысл вложен в определение, почтовый адрес, согласно отечественному законодательству, должен обладать следующими чертами в строгой очередности:

  • наименование улицы (аллея, бульвар, проспект, площадь, переулок);
  • наименование населенного пункта (город, селение);
  • наименование района;
  • наименование республики, края, области, АО;
  • наименование страны (Российская Федерация);
  • почтовый индекс конкретного территориального отделения связи.

Обратите внимание! Чтобы избежать рисков неполучения официальной документации от контролируемых органов, банков, контрагентов, при несовпадении почтового и юридического места нахождения компании стоит заключить договор на почтово-корреспондентское обслуживание, арендовать почтовый ящик или получать корреспонденцию на отделении почтовой связи.

Подходы к выбору оптимального варианта для регистрации

Многолетняя практика выработала три эффективных подхода к выбору оптимального варианта места регистрации ООО:

  1. Определить в качестве официального адреса место прописки гендиректора или одного из собственников.
  2. Воспользоваться фиктивным юридическим адресом, приобретенным у специализированной фирмы.
  3. Купить или арендовать офисное помещение.
Читайте также:  Регистрация изменения юридического адреса

Каждый способ имеет свои преимущества, недостатки и особенности, которые необходимо учитывать в ходе регистрации субъекта.

Ст. 288 Гражданского кодекса РФ запрещает использовать жилое помещение для размещения учреждений, компаний, предприятий до тех пор, пока оно не будет зачислено в категорию нежилой недвижимости. Одновременно п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса разрешает ведение жильцами предпринимательской деятельности, если она не противоречит законным интересам других граждан.

Преимущества данного подхода: экономия средств на аренду или покупку недвижимости, гарантия своевременного получения официальной корреспонденции.

Вариант покупки юридического адреса выбирают в основном начинающие фирмы, которые не имеют достаточных финансовых возможностей или пока не нуждаются в наличии офиса. Способ экономный, но рискованный. Выбирая его, стоит убедиться, что предлагаемый адрес не взят под контроль органами налоговой инспекции, как часто используемый для регистрации.

Проверка адреса

Совет! На сайте ФНС есть специальный сервис с открытым доступом для проверки адресов на предмет их массовости.

Резульаты проверки

Выбирая офисное помещение, также стоит проверить его на массовость. Для регистрации субъект должен предоставить свидетельство права собственности, гарантийное письмо от арендодателя или предварительный договор аренды.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *