Юридические адреса        08 августа 2018        0

Протокол собрания учредителей о смене юридического адреса. Образец и правила оформления

Закон требует от юридического лица указывать данные о своем местонахождении в уставе. Изменения в него вносятся на основании решения собрания участников или акционеров. Если в компании один учредитель, то он может сделать это единолично. Протокол собрания о смене юридического адреса по образцу, рекомендованному специалистами, будет иметь разный вид в зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет компания – ООО или АО.

Протокол ООО

Смена местонахождении компании происходит в нескольких случаях:

  • переезд компании в другую местность;
  • прекращение срока действия существующего арендного договора;
  • смена налоговой инспекции, для чего будет необходимо изменить местонахождение;
  • принятие нормативного акта, которым утверждаются изменения в наименование населенного пункта или название улицы.

Новый адрес в бизнес-центре - верное решение

Все эти случаи потребуют внесения изменений в устав общества. Некоторые компании ограничиваются только указанием местонахождения в виде населенного пункта, поэтому от них потребуется, если переезд происходит в рамках одного города, внести только новые данные в ЕГРЮЛ. Подготовка протокола учредителей о смене юридического адреса по образцу и внесения изменений в устав для ООО не требуют при подготовке никаких специальных правовых знаний. Стандартной формы для протокола законодатель не предложил, каждая фирма может разработать свой формат, учтя в нем требуемые законом реквизиты. В нем должны присутствовать следующие ключевые вопросы:

  • утверждение нового адреса;
  • внесение изменений в Устав или принятие его новой редакции;
  • назначение лица, который будет отвечать за уведомление ФНС и внесение новых данных в ЕГРЮЛ. Обычно им становится генеральный директор.

Голосование по каждому вопросу проводится отдельно. Если уставом общества не определено, кто является председателем и секретарем собрания, то отдельным пунктом станет их избрание. Именно они подписывают протокол. С формальной точки зрения будет необходимо указать итоги по каждому вопросу отдельно, наличие кворума. Общество само решает, насколько подробно оно описывает всех участников с долями в уставном капитале, адресами и другой значимой информацией, или ограничивается только фиксацией присутствия необходимого для принятия решения количества участников.

Интересно: Голосование на собрании может быть проведено и заочно, опросным путем – рассылкой бюллетеней. Секретарю останется только посчитать голоса и записать итоги.

Решение единственного участника ООО

Еще проще подготовить протокол голосования единственного участника. Нет необходимости соблюдать процедуру подготовки собрания, подсчитывать кворум и количество голосов «за», «против» и воздержался по каждому вопросу. Структура будет выглядеть следующим образом:

  • наименование юридического лица;
  • указание на тип документа – решение единственного учредителя;
  • данные участника – гражданин может указать только ФИО, для юридического лица требуется указать ОГРН, ИНН, местонахождение;
  • дата и время подготовки;
  • вопросы повестки дня и уведомление о принятии положительного решения по ним;
  • подпись.
Читайте также:  Решение единственного участника о смене адреса: образец составления

Печать компании ставить не обязательно.

Решение собрания акционеров в акционерном обществе

Подготовить протокол изменения юридического адреса по образцу для АО – более сложная задача, так как правила его составления регламентируются законом об акционерных обществах и постановлениями ФСФР, в которых содержится множество специальных норм. Сейчас функции по регулированию работы акционерных обществ переданы Центральному банку, но выпущенные федеральной службой регламентирующие документы сохранили свою силу.

Собрание акционеров - непростое мероприятие

В протоколе обязательно должны содержаться:

  • количество голосов присутствующих акционеров;
  • установления факта наличия кворума;
  • количество голосов, отданных за каждый из вариантов решения. Их обязательно должно быть три;
  • утверждение о том, было ли принято решение, это значит, получено ли достаточное количество голосов «за»

Важно: В крупных акционерных обществах подсчет голосов и сопровождение процедуры проведения собрания производится реестродержателями, которые смогут подготовить необходимый образец протокола об изменении юридического адреса.

Созыв собрания в акционерном обществе проводится по сложной процедуре, поэтому надо исходить из того, что для оформления изменений и принятия решения потребуется не менее 20 дней, за которые требуется предупредить участников. Это существенно удлиняет сроки смены местонахождения. Сама регистрация займет не более 5 рабочих дней.

Как оформлять документ

Протокол может быть подписан всеми участниками в ООО, но существует возможность, как в акционерном обществе, подписать его только от имени председателя и секретаря собрания. Это удобно, так как голосование может происходить и заочным порядком, при котором участники лично не присутствуют на заседании. Учет голосов и присутствия ведется счетной комиссией общества, если она создавалась.

Если документ имеет одну страницу, то сложностей с его подготовкой не возникнет. Если в нем 2 или более страницы, документ потребуется прошить. На обратной стороне нужно сделать удостоверяющую наклейку, на которой нужно указать количество листов и поставить подпись председателя. Такое оформление позволит заверить решение у нотариуса, если куда-то потребуется направить именно нотариально удостоверенную копию.

Читайте также:  Регистрация ООО с юридическим адресом

Обычно готовится 2-3 копии протокола, одна из которых направляется в налоговые органы, остальные сохраняются в документах компании.

Что делать дальше

Решение участников станет тем документом, на основании которого ФНС зарегистрирует изменения в уставе и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Поэтому его копию необходимо направить в регистрирующий орган. Также в пакете должны присутствовать:

  • текст изменений в устав или его новая редакция. Иногда меняется не только строчка с новым местонахождением, в этом случае достаточно 1 страницы изменений, но перерабатывается текст устава;
  • форма Р13001, подпись руководителя компании на ней удостоверяется нотариусом, если не он будет заявителем при направлении пакета в налоговую инспекцию;
  • документы, подтверждающие право на новый юридический адрес – договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности;
  • платежное поручение об оплате государственной пошлины.

Этот комплект направляется в ФНС директором или сотрудником компании лично или по почте. Если сотрудники инспекции найдут ошибки или несоответствие закону, то в регистрации нового адреса может быть отказано.

46 ИФНС в Москве - здесь происходит регистрация смены адреса

Внимание: Это же ждет компанию, если новое местонахождение окажется в списке адресов массовой регистрации. Суды считают, что такой тип адреса может стать основанием для отказа. Проверить это можно на сайте ФНС.

Самостоятельная подготовка документа для небольшого ООО не вызовет проблем и трудностей, но следует учитывать, что длительный процесс проведения собрания и сложность внесение правок в устав может оказаться неудобным для компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *