Среди юридически значимых процедур по отношению к компаниям одной из самых важных является смена местоположения. Несмотря на то, что на законодательном уровне отсутствуют соответствующие определения, юрадрес – неотъемлемая часть каждого предприятия. Следовательно, смена этого реквизита – очень ответственный момент. Что делать, если организация меняет юридический адрес? Для грамотного проведения его изменения необходимо учесть ряд нюансов, о которых пойдет речь далее.
Место нахождения и юрадрес(ЮА): отличия
С 29.12.2015 в ст.54 ГК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми на законодательном уровне были четко разграничены понятия «место нахождения ЮЛ» и «адрес ЮЛ». До этого времени в рамках закона эти понятия были равнозначны. Место нахождения (МН) ЮЛ – это место его госрегистрации на территории РФ в определенном населенном пункте. Таким образом, местом нахождения считается населенный пункт, где расположено ЮЛ. Юрадресом считается место, которое указано в ЕГРЮЛ. Законом установлено, что юрлицо вправе не указывать полный адрес в уставе, ограничившись указанием населенного пункта. Например, г. Пермь – это МН организации, а ул. Кузнецкая, д.7 – ЮА. Эти перемены значительно облегчили процедуру регистрации изменения юридического адреса без смены МН.
Внимание: Если новый юрадрес находится в том же муниципальном образовании, что и старый, то вносить поправки в устав не требуется. Также как и не нужно платить государственную пошлину и подготавливать полный пакет бумаг в налоговую инспекцию.
Алгоритм смены юрадреса
Если меняется юридический адрес организации, то следует зафиксировать эти изменения в учредительной документации и ЕГРЮЛ. Основанием, с которого начинается смена юрадреса, является решение общего собрания участников.
Новые сведения в ЕГРЮЛ
Федеральным законом №67 внесены поправки в Закон о государственной регистрации, которые закрепляют обязательное отображение в ЕГРЮЛ данных о грядущем изменении места нахождения предприятия (кроме общих данных об адресе). Эти поправки вступили в силу с 2016 года.
Важно: Если данные о перемене МН не вносятся в реестр, то документация на государственную регистрацию не будет принята в налоговой инспекции.
Изменения в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса — необходимая составляющая процедуры смены юрадреса.
Документация
Важным вопросом является, какие документы нужны для смены юридического адреса. Перечень приведен ниже:
- заявление по форме № Р14001;
- протокол о внесении изменений в учредительные документы;
- отдельные части устава с внесенными изменениями;
- квитанция об уплате пошлины;
- документы, которые подтверждают право использовать объект недвижимого имущества, адрес которого указан в протоколе об изменении МН (свидетельство права владения, арендный договор, гарантийное письмо и др.).
Закон не указывает напрямую обязательность предоставления заявления вышеуказанной формы для предоставления в ЕГРЮЛ. Нормативный акт только обязывает отражать новый юрадрес в заявлении на смену МН.
Важно знать: Перечисленные изменения не касаются ситуаций, когда смена адреса ЮЛ (ООО или АО) проводится на домашний адрес одного из учредителей (его доля в уставном капитале должна составлять более 50%) или генерального директора.
Вышеперечисленный пакет документов можно переслать в отделение налоговой службы 2-мя способами: по почте (бандеролью или заказным письмом) или по интернету (в форме отсканированных копий через персональный кабинет налогоплательщика).
Последовательность регистрации без изменений устава
Если изменяются только адресные данные юридического лица (МН остается прежним и в уставе прописан не полный адрес), регистрация этого действия проводится одноэтапно:
- Составляется заявка по форме № Р14001.
- Передача пакета документов в налоговые органы.
- Получение оповещения о том, что сведения внесены в ЕГРЮЛ.
Если в учредительные документы не требуется вносить никакие поправки и нужно лишь откорректировать реестр юрлиц, то в регистрационный орган подается только заявление по вышеуказанной форме. Прочие документы и квитанцию об оплате госпошлины также предоставлять не нужно.
Регистрация МН юрлица
С 2016 года корректировка юрадреса в связи со сменой его места нахождения выполняется в 2 этапа, которые состоят из следующих действий:
- Принятие решения о смене МН юридического лица.
- В ближайшее подразделение ИФНС необходимо предоставить заявление о внесении данных об изменении МН в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение 3-х дней с даты вынесения решения.
- Орган регистрации вносит сведения в ЕГРЮЛ о том, что организация приняла решение изменить место нахождения. Далее дело отсылается в налоговую ИФНС по месту новой регистрации.
- После того, как в ЕГРЮЛ внесены поправки, организация должна предоставить в свою новую инспекцию пакет документации по прошествии 20 дней (начало 2-го этапа).
- С даты принятия документов фискальный орган проверяет полученную документацию.
- Если у налоговой инспекции имеются сомнения в достоверности информации, процедура регистрации может быть отложена на срок до 1 месяца. Если проверка сведений не требуется, то регистрация выполняется в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.
Основания, допустимые для смены юрадреса
В соответствии со статьей 54 ГК РФ, изменение адресных сведений компании может быть осуществлено в таких ситуациях:
- Срок договора аренды с собственником недвижимости истек.
- Штат работников предприятия приступил к работе в новом месте.
- Компании требуется изменение подразделения ИФНС для укрепления партнерских отношений.
- Площадь, которая была выбрана учредителями в качестве регистрационной, обладает негативной историей, которая детально зафиксирована в базе фискальных органов.
- Текущий адрес регистрации не соответствует требованиям действующего законодательства.
Как проверяется представленная документация
Как было указано ранее, если фискальные органы засомневались в достоверности полученных сведений от ЮЛ, они имеют право приостановить регистрационную процедуру до 1 месяца. Полномочия ИФНС в такой ситуации аналогичны действиям при выполнении камеральных и выездных проверок. Органы контроля имеют право:
- Проанализировать все имеющиеся данные, заявления и разъяснения заинтересованных лиц.
- Получать пояснения от лиц, обладающих информацией.
- Осуществлять осмотр недвижимости, которая указана в заявлении.
- Советоваться с экспертами и специалистами.
Справка: Если регистрационная процедура приостанавливается, заявителю должен быть отправлен официальный документ с этим решением.
В нем указывается причина данной меры и срок, в течение которого организация может сдавать пояснения и документы, доказывающие достоверность ранее поданных. Этот период составляет не более 5 дней. Если сроки нарушаются, предприятию грозят штрафные санкции в размере до 5000 рублей.
После истечения времени, выделенного ИФНС для разъяснений, при неполучении или недостаточности поясняющих сведений, в реестр юрлиц вносятся данные о том, что в нем содержится недостоверная информация.
Когда ИФНС может отказать зарегистрировать коррективы
Основаниями для отказа в госрегистрации изменений в области адресных данных являются:
- предоставление неполного пакета документации согласно ФЗ № 129 от 08 августа 2001 г., которая обязательна для государственнойрегистрации;
- подача документов в ненадлежащий орган регистрации;
- неоплата или неверная оплата госпошлины.
Адрес юрлица представляет собой уникальный реквизит, который применяется при регистрации организации в государственных органах. ФЗ № 67 с внесенными поправками частично изменил процедуру корректировки юрадреса. Согласно этому нормативному документу при смене юридического адреса документы для налоговой подаются в 2 этапа: предоставление в ИФНС принятого решения о внесении поправок в ЕГРЮЛ и подача остальной документации по истечении 20 дней после первого этапа. К стандартному набору документов обязательно требуется приложить бумаги, дающие право пользоваться объектом недвижимости. Фискальные органы имеют право на проверку всех полученных данных и на приостановление регистрации смены юрадреса до 1 месяца.
