Юридические адреса        09 августа 2018        0

Смена адреса юридического лица. Порядок действий

Хозяйственные связи субъектов предпринимательской деятельности во многом предопределяются местом расположения их органов. По расположению компания встает на учет в районной налоговой службе, является ответчиком в суде, контролируется прокуратурой и проверяется администрацией. Поэтому, изменение официального адреса компании — это важный шаг, от которого зависят взаимоотношения с органами власти.

Правовое регулирование

В соответствии с гражданским законодательством, юридические лица обязаны уведомлять контролирующие инстанции о своем нахождении. Локализация компании определяется по месту фактического присутствия:

  • единоличного руководителя;
  • совета директоров;
  • управляющего организацией.

Согласно законодательным актам о государственной регистрации, сведения о местопонахождении являются базовыми при создании любого общества. Они подлежат внесению в ходатайство о создании юридического лица. Помимо информации о расположении ООО, в 11-й форме указывается:

  • наименование компании;
  • размер складочного капитала;
  • учредители предприятия;
  • коды деятельности;
  • руководство.

При создании нового хозяйствующего субъекта необходимо соблюдать основные требования, которым должно соответствовать его месторасположение:

  1. Законность. По запросу районной ИФНС должны быть предоставлены доказательства, подтверждающие право нахождения создаваемой компании в указанном помещении (например, копии договоров на право владения или пользования помещением);
  2. Объективность. Прежде чем переехать в другой район, целесообразно навести справки о налоговой службе, к которой будет относиться фирма. Дело в том, что практика работы с налогоплательщиками у каждого подразделения ФНС разная;
  3. Действительность. По месту нахождения, указанному в заявлении Р11001, необходимо повесить вывеску предприятия и обеспечить его работу.

Вывеска компании

Внимание. Нахождение предприятия по адресу регистрации периодически проверяется налоговой службой. Если компания по указанному расположению отсутствует, она будет принудительно ликвидирована.

Смена адреса для юридического лица означает не просто изменение дислокации, а официальное оформление перехода в другой район или округ города со всеми правовыми последствиями.

Как поменять место регистрации компании

Порядок действий при замене местоположения ООО зависит от того, где закреплена информация о его фактическом пребывании:

  • учредительный акт компании;
  • государственный реестр сведений о юридических лицах.

Если в учредительном договоре или уставе бизнес-субъекта отражена информация о его расположении, изменить его можно только после внесения корректив в текст бумаг. Данная процедура является более длительной и затратной, поэтому не имеет большой популярности у юрлиц.

Читайте также:  Договор субаренды помещения между ИП и юридическими лицами – образец и правила составления

Если в учредительных актах точное расположение предприятия не определено, получить новый адрес можно при помощи направления соответствующего ходатайства в налоговую инспекцию. Этот порядок считается более простым.

Рекомендация. Если руководство предприятия принимает решение не менять текст учредительных актов, перерегистрировать компанию можно и в упрощенном порядке.

Какие документы необходимо подготовить

В законе о государственной регистрации содержится разъяснение о том, какие документы следует подавать при смене юридического адреса. Если новые сведения нужно вносить в текст учредивших ООО актов, в обязательном порядке составляются:

  • распоряжение участника или протокол встречи учредителей, в котором излагается намерение перенести офис предприятия на новое место с внесением корректировок в устав;
  • прошение об изменении места нахождения по бланку Р13001;
  • выдержки из устава или скорректированный текст (в прошитом, пронумерованном виде, в двух экземплярах);
  • подтверждение прав на новое место дислокации (выписка из Росреестра о праве собственности, соглашения и т.д.);
  • чек об оплате обязательного сбора.

Факт. Чтобы зарегистрировать новый текст учредительного акта, на счет ИФНС необходимо внести 800 рублей по реквизитам, предоставленным самой налоговой или указанным на официальном сайте.

Если коррективы в учредительный документ не вносятся, при перерегистрации смены юридического адреса ООО предоставляется:

  • решение об изменении дислокации предприятия;
  • ходатайство по бланку Р14001 с указанием информации, касающейся только перемены расположения;
  • доказательство права компании на новое помещение.

Подписание договора аренды

Справка. При регистрации ходатайства Р14001 заявитель освобождается от оплаты сборов.

Как заполнить бланк заявления

13-ю и 14-ю формы ходатайств о внесении корректив в данные реестра можно заполнить:

  • черным цветом лично от руки;
  • в электронной форме.

Записи вносятся большими русскими буквами только в те листы, которые содержат сведения:

  • о перемещении компании и изменении текста учредительных актов;
  • о заявляющем требование физическом лице.

В отношении ООО заполняется только номер ОГРН и измененное место нахождения.

В отношении подписывающего заявление лица указывается:

  • ФИО полностью;
  • адрес по прописке;
  • индивидуальный номер налогового учета;
  • сведения об удостоверяющем личность документе.

Чистые листы заявления распечатывать и прикладывать не нужно. Ходатайство заполняется в единственном экземпляре.

Справочная информация. Ходатайства должны быть заполнены на действующих бланках, поскольку формы заявлений иногда меняются налоговой службой. Актуальные бланки заявлений можно скачать на официальном сайте ФНС www.nalog.ru или на сайтах региональных инспекций.

Вывеска федеральной налоговой службы

Ходатайство Р13001, Р14001 подписывается руководителем компании, прошивается, нумеруется и заверяется нотариально. Даже если директор будет лично подавать документы, он должен проставить подпись на заявлении только в присутствии нотариуса.

Читайте также:  Почта для юридических лиц. Адреса в Москве

Порядок предоставления документов

Полный пакет документов представляется заявителем в районный орган ФНС, либо в межрегиональные отделения в течение 3 рабочих дней. Дата отсчитывается с момента подписания решения единоличного органа или протокола учредителей.

Уведомление налоговой о смене юридического адреса осуществляется:

  • путем почтового отправления (в этом случае целесообразно оформить ценное письмо с уведомлением, с помощью которого можно будет доказать, какие заявления были направлены, и какого числа они были получены адресатом);
  • по системам электронной связи (тогда бланки нужно будет заверить электронной подписью усиленной формы);
  • при личном обращении в ФНС.

Если документы на регистрацию в межрайонную ИФНС подает доверенное лицо, на него составляется нотариальная доверенность для предъявления бумаг от имени подписавшего лица.

О принятии заявлений специалист составляет расписку с указанием принятых сведений, скрепляет ее подписью и выдает заявителю или представителю по доверенности. Вместе с распиской вручается памятка с указанием даты завершения регистрации.

Совет. Налоговый орган обязательно проводит проверку нахождения ООО по новому адресу. Поэтому, даже если организация только собирается переезжать, нужно доказать ее присутствие по новому местоположению. В день обращения с заявлением о регистрации нового местоположения ООО целесообразно разместить в выбранном помещении вывеску фирмы, а также переместить туда хотя бы несколько сотрудников.

При изменении устава, регистрация осуществляется в два этапа:

  • сначала подается форма Р13001 и вся сопутствующая ей документация;
  • через 20 рабочих дней после регистрации измененного устава, в ИФНС подается форма Р14001.

Важно. Если заявление не зарегистрировать изменения по 14-й форме, то факт смены адреса общества не будет отражаться в государственных реестрах, так как именно формой Р14001 предусмотрено внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Государственная регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней. В результате внесения изменений заявителю выдается «Лист записи» с указанием новых сведений.

Читайте также:  Как сдать юридический адрес? Услуга аренды

Выдача документа

Налоговые органы могут вынести решение об отказе в удовлетворении ходатайства, если:

  • заявление на регистрацию и приложение к нему заполнены неверно или представлены не в полном объеме;
  • факт нахождение по указанному месту не подтвержден;
  • основная организация находится в одном здании со своим подразделением.

Получить «Лист записи» можно лично или по почте. В первом случае, подавшее заявление лицо должно явиться в ИФНС в дату, указанную специалистом при принятии сведений. При направлении почтой, уведомление о рассмотрении прошения высылается службой на адрес заявителя.

Что изменится при перемещении компании

Сведения о территориальном расположении предприятий имеют большое значение для контролирующих органов. Поскольку учет юрлиц осуществляется по месту их нахождения, смена юридического адреса будет иметь следующие последствия:

  • изменение районной инспекции;
  • необходимость корректировки всей документации.

Чтобы сняться с учета по предыдущему адресу, необходимо:

  • провести сверку расчетов с районной ИФНС по старому расположению на предмет отсутствия у компании задолженностей перед бюджетом;
  • подписать акт об отсутствии задолженностей перед бюджетом в налоговой.

Полезно. Если в данных контролирующего органа и ООО будут расхождения, ФНС обязательно инициирует проверку всей первичной документации компании. Поэтому сверять расчеты лучше до изменения местоположения организации.

После регистрации сведений о новом расположении, ИФНС выдает свидетельство о снятии предприятия с учета по предыдущему месту нахождения.

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит автоматически, для этого не нужно заполнять какие-либо уведомления. После регистрации перемещения, руководитель ООО или уполномоченный им сотрудник должен  явиться в районную ИФНС и заново получить свидетельство о постановке общества на контроль.

Интересно. ИФНС меняется только при переезде в другой район, округ или город.

Регистрирующий орган самостоятельно рассылает уведомление о переоформлении юридического лица в пенсионный и страховой фонды, а также в учреждение статистики.

Самостоятельно организация должна оповестить:

  • обслуживающие ее банки;
  • партнеров по бизнесу.

С момента внесения записи о смене местоположения компании, измененный адрес необходимо указывать во всех бухгалтерских справках, актах, формах отчетности и договорах.

При перемещении организации необходимо строго выполнять все требования законодательства, иначе контролирующие инстанции не согласуют переезд. Соблюдение предложенных рекомендаций позволит быстро и легко зарегистрировать предприятие на новом месте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *