Юридические адреса        13 августа 2018        0

Смена директора и юридического адреса ООО одновременно

Закон оговаривает для юридических лиц необходимость передавать в ФНС значимые данные о своей деятельности для занесения их в государственный реестр. Любое изменение станет основанием для инициации этой процедуры. Смена директора и юридического адреса ООО одновременно потребуют различного подхода к принятию , но препятствий для того, чтобы провести оба мероприятия в один шаг, нет.

Различные алгоритмы принятия решения

Общество вправе в любое время переизбрать своего руководителя и переехать в другой офис, но смена юридического адреса и генерального директора требуют различных действий и корпоративных процедур. Местонахождение указывается в уставе и в него потребуется вносить изменения, и только потом можно передать информацию в ЕГРЮЛ. Если же ретируется только исполнительный орган, то в уставе это не отражается, достаточно только предоставить данные в ФНС. Придется заполнять разные формы, но направление всего совокупного объема  одновременно.

Процедура смены директора

Для принятия на работу нового директора от учредителей или акционеров фирмы потребуется проголосовать на общем собрании. Иногда в некоторых организациях право назначить руководителя или передать полномочия управляющей компании возложено по уставу на Совет директоров, тогда не нужно соблюдать процедуру созыва собрания. Но если одновременно принимаются оба решения, а исполнительный орган формируется волей наблюдательного совета, то потребуется провести оба заседания.

Новый диретор не должен быть дисквалифицирован

На заметку: В обществе с одним участником оформляются единоличным решением.

Процедура оформления переезда

Местонахождение юридического лица указывается в уставе, поэтому придется:

  • сначала принять решение о внесение новых сведений в устав, подготовив при этом сам текст изменений и оформив протокол об их утверждении;
  • потом сообщить об изменениях в ФНС для учета в реестре.

Внимание: При подготовке к сдаче документов нужно уточнить в своей налоговой инспекции, подтвердит ли она при запросе регистрирующего отделения ФНС возможность использования этого офиса в целях обеспечения связи с фирмой.

После направления форм на регистрацию ответа придется ждать 5 рабочих дней.

Читайте также:  Смена адреса юридического лица. Порядок действий

Переезд лучше отложить до регистрации

Порядок направления документов на регистрацию

В протоколах общего собрания участников или решении единственного учредителя не только описываются принятые по этим пунктам повестки дня решения, но и назначается лицо, отвечающее за подачу документов в ФНС. Им станет руководитель фирмы.

Для изменения адреса нужно заполнить форму Р13001. Подпись на ней придется заверить нотариально. Далее нужно подобрать протокол о замене адреса, изменения в устав и платежное поручение об оплате пошлины, составляющей 800 рублей. Дополнительно нужно будет приложить пакет документов, подтверждающих право на новое местонахождение. Среди них:

  • договор аренды;
  • копия свидетельства о собственности;
  • гарантийное письмо.

Важно: При необходимости, для снятия сомнений у ФНС в возможности связываться с фирмой, если она указала новые данные об адресе, потребуется подтверждение заключения договора на почтово-секретарские услуги.

Для проведения в реестре формирования нового исполнительного органа нужно подготовить:

  • протокол о назначении нового, причем в нем следует в графе «Повестка дня» определить сразу два пункта, по которым следует проголосовать – прекращение полномочий предыдущего лидера организации и выбор очередного;
  • форму 14001, ее подписывает избранный директор, если он не лично подает заявление в ИФНС, то подпись его на заявлении должна быть удостоверена нотариально;
  • копию его паспорта, она потребуется для внесения записей в ЕГРЮЛ о его месте жительства, которые будут закрыты от лиц, не имеющих право на их получение.

Важно: Документы на смену директора может подавать и предыдущий и новый руководитель, но если одновременно направляется заявление на иные изменения сведений, лучше оформлять все заявления, предоставляя их на подпись второму.

Возможность отказа

Смена юридического адреса и генерального директора одновременно связана с вовлечением множества исполнителей. Это может привести к совершению ошибок при подготовке документов, а они станут причиной для отказа. Кроме недочетов с документами отказать в регистрации могут из-за:

  1. Неверной уплаты государственной пошлины по неправильным реквизитам. Лучше это сделать в ФНС, в установленном там терминале.
  2. Присутствия нового адреса в списке массовой регистрации. Право на отказ в этом случае подтверждено постановлением Пленума ВС РФ.
  3. Подачи только формы 14001. Необходимо предоставление и 13001, так как в первой можно указать только изменение населенного пункта, но не улицы или офиса.
  4. Дисквалификация нового лица, призванного возглавить компанию.
Читайте также:  Протокол собрания учредителей о смене юридического адреса. Образец и правила оформления

Для избежания этих рисков все данные следует проверять. Если отказ в регистрации не соответствует сложившейся практике, его можно оспорить в судебном порядке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *