Юридические адреса        09 августа 2018        0

Юридические адреса от собственника с подтверждением — критерии выбора

Все компании рано или поздно сталкиваются с проблемой регистрации своего местоположения. Купить юридический адрес с подтверждением в Москве сегодня проще простого. Достаточно набрать в поисковике соответствующий запрос, и можно увидеть сотни предложений от разных фирм. Как выбрать среди такого обилия предложений действительно стоящее, рассматривается в этой статье.

Восемь главных критериев выбора

Есть несколько важных параметров, которых следует придерживаться при выборе надежного местоположения для регистрации юридического лица:

  1. Отдавать предпочтение собственникам помещений. У них покупать дешевле и надежнее, чем у посредников. Так можно вернуть свои деньги, в случае, если налоговая откажется регистрировать фирму или при возникновении других проблем в виде поддельных документов, подставных недобросовестных компаний, несуществующих адресов. С собственником можно обговорить все условия, к тому же он может представить необходимые правоустанавливающие документы на помещение.
  2. Заранее уточнить, какие бумаги он может предъявить проверяющим органам: гарантийное письмо, договор аренды, другие.
  3. Поинтересоваться, обеспечивает ли собственник дополнительные гарантии. Например, вернет ли он деньги, если бизнес откажутся регистрировать, будет ли повторная регистрация в этом случае бесплатной.
  4. Узнать про предоставляемые услуги: обслуживание, встреча выездных проверок, подтверждение по телефону проверяющим организациям.
  5. Офис, в котором регистрируется компания, должен реально существовать. Так же немаловажно, как выглядит арендуемое помещение, легко ли в него попасть, имеется ли необходимая оргтехника, телефоны, секретарь и т.д.
  6. Избегать массовых адресов. В приказе ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ указано, что массовым может считаться адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм. Такое местоположение юридического лица стопроцентно привлечет внимание проверяющих органов. Но и не стоит сразу верить дельцам, которые уверяют, что продаваемое ими местонахождение является немассовым. Если на сегодняшний день по нему зарегистрировано 2-3 компании, это не гарантирует, что в дальнейшем их число не увеличиться в десятки раз.Совет! У регистратора следует уточнить – какое максимальное количество организаций возможно регистрировать по нему, какие есть ограничения.
  7. Кроме того, при покупке нужно учитывать регион, в котором находится фирма, Например, если она располагается в столице, то и юридический адрес для регистрации ООО следует купить в Москве.
Читайте также:  Согласие на предоставление юридического адреса: образец составления

Также важно при выборе собственника уточнить у него, предлагает ли он такую услугу, как почтовое обслуживание. Это значимый критерий выбора и поэтому посвящен ему отдельный раздел.

Почтовое обслуживание

Регистрирующая фирму налоговая инспекция, государственные органы, банк отправляют письма, извещения, другие важные документы почте именно на юридический адрес. И неполучение корреспонденции может привести к очень неприятным последствиям:

  1. Штрафам. Например, если налоговая отправит письмо, и оно вернется обратно с пометкой «адресат не обнаружен», то компании грозит штраф в размере 5000 рублей.
  2. Внесению записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. В этом случае организации придется менять ЮА.
  3. Закрытию расчетного счета в банке. ИФНС сообщит кредитной организации о неверных данных и банк заблокирует счет и не будет открывать новые счета в дальнейшем.
  4. Потере важных документов. Регистрирующий орган высылает по почте бумаги, подтверждающие регистрацию, и если они потеряются, то придется заказывать дубликаты и платить госпошлину.

Кроме того, ИФНС имеет привычку отправлять почтой различного рода акты, требования, решения.Не получив их, фирма может не успеть выплатить штраф или исполнить требования, тогда ее, опять же, ждут санкции и штрафы.

Важно! По закону письма считаются доставленными в течение 6 дней с даты отправки. 

Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно заключить договор с фирмой, продающей юридический адрес, о почтовом обслуживании. Услуга оплачивается отдельно.

Справка. Стоимость почтового обслуживания в Москве колеблется в пределах 800-1500 рублей в месяц.

Суть услуги в том, что поступающих письмах клиенту будут либо сообщать, либо сканировать письма, либо доставлять корреспонденцию курьерами.

Как проверить юридический адрес на массовость

В интернете есть несколько ресурсов, на которых можно бесплатно проверить, сколько юридических лиц зарегистрировано по указанному адресу. У налоговой службы тоже есть такой сервис www.service.nalog.ru/addrfind.do.

Читайте также:  «Партнерский Альянс собственников» - юридические адреса

Пользоваться им просто:

  1. В специальных полях указывается регион, город, район, улицу, номер здания.

Заполните поля запроса

  1. Заносятся цифры с картинки, затем следует нажать «Найти».

Сервис моментально выдаст вам необходимую информацию. Также список можно выгрузить в формате эксель.Результат запроса

Необходимый комплект документов от собственника

Покупая юридические адреса от собственника с подтверждением, нужно затребовать документы, которые помогут доказать ваши договоренности во время проверок:

  1. Свидетельство о государственной регистрации права собственности на офис за клиентом.
  2. Договор аренды этого офиса. Это очень важный документ – он не только подтверждает расположение помещения, но и поможет избежать административной ответственности. Например, в случае, когда налоговые инспекторы придут с проверкой и не застанут директора организации на месте, достаточно предъявить договор аренды и к фирме невозможно будет применить санкции.
  3. Акт сдачи-приемки помещения.
  4. Квитанцию об оплате аренды.
  5. Гарантийное письмо, в котором собственник сообщает, что он не имеет возражений против использования своего офиса, в качестве адреса нахождения организации.
  6. Документ, подтверждающий, что по указанному местоположению находится данная организация и вывешена табличка с названием фирмы. Обычно такая информация оформляется в виде акта проверки.

Можно затребовать акт обследования помещения, в котором указано, что организация находится в нем на основании акта сдачи-приемки помещения к договору аренды, а также кадастровый паспорт и выписку из ЕГРЮЛ.

Интересно. Цены на ЮА в Москве начинаются от 10 тыс. рублей за 11 месяцев.

Все эти документы подтверждают достоверность адреса и представляются в ИФНС. И даже если местоположение является массовым, то есть по нему зарегистрировано огромное количество фирм, налоговая инспекция не будет иметь оснований для отказа в регистрации организации.

Виды мошеннических схем

Существует несколько типичных ситуаций, возникающие у тех, кто пытался сэкономить и купил адрес у посредника, а не у собственника:

  • несуществующие офисы с поддельными документами. Такие дельцы привлекают покупателей невысокой ценой и уверяют клиентов, что в налоговой инспекции они со всеми уже «договорились». Свидетельства подделывают с помощью специальных программ. Причем подделка может быть такого высокого качества, что выявить ее сразу невозможно. Стоят они недорого – от 6 тысяч рублей за один ЮА ежемесячно;
  • офис реальный, но настоящий владелец не тот, который указан в свидетельстве. Он владел данным помещением, но потом продал его.
  • и юрадрес, и собственник настоящие, но сам владелец даже не подозревает, о том, что, принадлежащее ему помещение, выставлено на продажу. Если ИФНС начнет проверки, он не станет подтверждать договоренности, и фирме откажут в регистрации;
  • собственник настоящий и ЮА существует. Но он давно предупредил налоговиков о нежелании регистрировать по нему новые юридические лица. А мошенники или недобросовестные юристы, не раз пользовавшиеся этим местоположением, не знают об этом и пытаются заработать. Кроме стопроцентного отказа в регистрации, ФНС может применить к фирме дополнительные санкции.
Читайте также:  Есть ли у ИП юридический адрес?

На самом деле, таких вариантов существует множество, поэтому лучше всегда договариваться напрямую с собственником помещения.

Что проверяют налоговые инспекторы

После того как учредитель ООО подал документы на регистрацию, по указанному юридическому адресу могут прийти налоговые инспекторы с проверкой. Они обязательно проверят:

  • наличие таблички с названием организации;
  • соответствие действительности указанной информации;
  • есть ли директор или учредитель в офисе.

Также налоговики могут задать вопросы собственнику помещения. И если у них возникнут сомнения в достоверности предоставляемых сведений, то бизнес могут не зарегистрировать, а уплаченная госпошлина будет потеряна.

Проверка налоговыми инспекторами

Справка. Госпошлина в 2018 году за регистрацию юрлица составляет 400 рублей.

Проверку юридического адреса могут организовать и после регистрации организации без предупреждения. Кроме указанных выше пунктов, налоговые инспекторы могут затребовать и устав организации. Это означает, что в любое время налоговику, посетившему фирму, нужно предъявить оригиналы документов ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *