У каждой организации есть своя официальная «прописка» — это ее юридический адрес. Он фиксируется в момент внесения фирмы в реестр юрлиц и в дальнейшем используется во всех документах. Реквизит выбирается учредителем самостоятельно: это может быть место расположения основного производства, головного офиса или арендованного помещения. Нередко собственники задаются вопросом, можно ли в этом качестве использовать домашний адрес владельца компании и какие правовые последствия повлечет за собой этот шаг.
Регистрация ООО по прописке физлица: за и против
Пока отечественные законодатели не пришли к единому мнению о том, насколько правомерно использование персонального данных владельца бизнеса в качестве одного из основных ее реквизитов. Между тем, для части компаний юридический адрес ООО в квартире или доме уже стал обычным делом.
Поборники классической трактовки Гражданского кодекса заявляют об однозначном запрете подобных действий. В нормах ст. 288 ГК РФ недвусмысленно говорится о том, что в помещении, предназначенном для проживания граждан, запрещено размещать организации и предприятия. Для ведения бизнес-деятельности его придется перевести в статус нежилого, а тогда по нему уже нереально будет прописаться частному лицу.
С другой стороны, в ст. 54 ГК РФ указано, что открытие фирмы производится по месту нахождения ее исполнительного органа. Если у фирмы один владелец, самостоятельно руководящий бизнесом, то в данной ситуации он исполняет роль того самого единоличного органа. Следовательно, его прописка может быть использован в качестве юрадреса при регистрации организации. Такой вывод отлично согласуется с нормами трудового и жилищного законодательства: гражданин может вести бизнес-деятельность на своей жилплощади, если остальные прописанные там лица не чинят этому препятствий.
Мнение практикующих юристов однозначно: регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году вполне допустима и не слишком трудоемка. Но эти действия потребуют дополнительного времени на детальное знакомство с отечественной законодательной базой и позицией налоговых органов своего региона. Чтобы снять необоснованные претензии особо ретивых представителей ФНС, рекомендуется иметь на руках полный пакет бумаг, подтверждающих правомерность позиции собственника бизнеса.
Часто ли налоговики отказывают в регистрации предприятия в квартире
До тех пор, пока законодатели не ответят однозначно на вопрос о возможности оформления фирмы по месту проживания ее владельца, будут возникать разночтения норм ГК РФ и риск получить отказ останется довольно высоким. В тех налоговых инспекциях, где удается получить принципиальное согласие, специалисты ФНС могут выдвинуть дополнительные условия. Например, предоставить письменное согласие всех проживающих в квартире или доме, иногда требуют даже заверить его нотариально.
Вывод: отсутствие однозначной позиции законодателей по вопросу использования места регистрации гражданина в качестве юрадреса компании приводит к тому, что у налоговиков на местах появляется простор для произвольной трактовки норм ГК РФ. Чтобы избежать споров с представителями ФНС, следует заранее осведомиться о позиции, которую занимают специалисты вашей территориальной инспекции. Наличие письменного ответа – гарантия согласия инспекторов на внесение в реестр юрлиц и минимизации риска судебных разбирательств.
Порядок регистрации ООО в квартире
Какой именно адрес следует выбирать при открытии новой фирмы: собственника или директора? Допустимы следующие варианты:
- Единственный владелец компании является ее руководителем – если он имеет постоянную прописку в нужном месте, можно готовить надлежащий пакет документов в ИФНС. Однако если спустя некоторое время бизнес будет продан, новым собственникам придется подыскивать для компании другую «прописку».
- Руководит организацией один из учредителей – это довольно распространенная ситуация. Если между ним и остальными участниками существуют нормальные деловые отношения и нет разногласий по принципиально важным аспектам ведения бизнеса, то регистрация ООО по адресу прописки учредителя представляется вполне логичным и разумным вариантом. Достаточно придать этому учредителю статус единоличного исполнительного органа – и проблема решится. В случае решения учредителя выйти из бизнеса у оставшихся совладельцев будет достаточно времени, чтобы переделать все необходимые документы.
Если директор – не хозяин бизнеса
Не желательно оформление организации по прописке руководителя, который является не одним из собственников бизнеса, а наемным работником. В принципе, закон рекомендует выбирать в качестве юрадреса местонахождение исполнительного органа, в частности, директора. Но тут имеются проблемы другого плана.
Даже если не возникает серьезных бюрократических препятствий для оформления фирмы по месту прописки приглашенного менеджера, неизвестно, как долго он проработает в компании. Следует учесть, что в случае скоропалительного ухода директора собственникам придется в срочном порядке заниматься переоформлением учредительных документов.
Если все же случилось так, что юридический адрес в квартире наемного директора – единственно возможный вариант, придется запастись письменным разрешением собственника бизнеса на такую регистрацию местонахождения фирмы. Документ следует заверить у нотариуса.
У директора нет прописки – что делать
Если у первого лица есть право распоряжаться жилым помещением, он может использовать его адрес в качестве юридического для своей компании. Единственное, но важное условие: квартира должна быть приватизированной. Другое жилье, в том числе, муниципальное, не подходит для того, чтобы зарегистрировать там юрлицо.
Когда директор – не собственник помещения
Иногда единоличный владелец компании, являющийся ее руководителем, решает в качестве юридического выбрать домашний адрес кого-либо из своих родственников или друзей. В этом случае ему понадобится постоянная регистрация в указанном помещении. И также придется заручиться согласием на оформление фирмы всех собственников жилья.
Совет: учтите, что чем больше у квартиры или дома совладельцев, тем выше риск того, что выданное согласие на регистрацию фирмы будет отозвано. Если в квартире прописан несовершеннолетний ребенок, то, когда он достигнет 18-летнего возраста, от него потребуется аналогичное согласие.
Оформление фирмы на посторонних
Закон категоричен: регистрировать организацию можно только на лиц, так или иначе несущих прямую ответственность за ее деятельность. К ним относятся учредители компании и ее директор. На других граждан оформлять ООО запрещено при любых обстоятельствах.
Документы для регистрации ООО по месту жительства
Перед передачей данных о новой компании в ФНС нужно провести общее собрание собственников, в повестке дня которого отдельной строкой следует выделить пункт: юридический адрес ООО. Домашний адрес того из учредителей, который согласится его предоставить, следует зафиксировать в итоговом протоколе собрания.
Если у фирмы есть только один учредитель, то при необходимости в единоличном решении о создании ООО также следует отметить, что местонахождение исполнительного органа выбрано в качестве как юридического, так и фактического адреса фирмы.
Для визита в инспекцию необходимо подготовить:
- правоустанавливающие документы на ООО;
- паспорт с регистрацией по указанному адресу;
- правоустанавливающие документы на недвижимость;
- разрешение собственника на регистрационные и иные сопутствующие действия (если нужно);
- согласие проживающих в квартире лиц на регистрацию бизнеса (при необходимости).
Последний пункт не является обязательным, но наличие указанных в нем документов минимизирует риск отказа ИФНС, а значит, сэкономит время руководства компании на обжалование неправомочных действий сотрудников инспекции.
Плюсы и минусы
Преимущества оформления фирмы по месту регистрации ее владельца или директора, безусловно, есть. Среди них:
- экономия средств на покупке юрадреса у сторонней организации;
- отсутствие проблем с получением присланной по почте корреспонденции;
- неприкосновенность жилища, исключающая визиты фискальных и контролирующих органов.
Среди минусов можно отметить:
- вероятный отказ в регистрации ФНС;
- сложности с открытием расчетного счета в кредитной организации;
- отказ крупных контрагентов от сотрудничества ввиду ненадежности ООО;
- раскрытие персональной информации одного из первых лиц фирмы
Иногда преимущества совпадения юрадреса компании и фактического места проживания ее владельца не покрывают недостатков такого способа оформления ООО. В этом случае лучше поискать менее рискованный вариант «прописки». Возможно, приобретение подходящего помещения или аренда офиса не только решат эту проблему, но и дадут бизнесу толчок к развитию.