Юридические адреса        10 августа 2018        0

Юридический адрес по ГК РФ и штраф за несоответствие месту нахождения

Первый шаг к открытию собственного дела — это регистрация юридического лица в ЕГРЮЛ. Для успешного прохождения процедуры необходимо указать место нахождение будущего ИП или ООО. Также эти данные потребуются для налогового учета, для открытия банковского счета, получения важной корреспонденции и т.д.

Основные понятия

Обязательно наличие юридического адреса

Такое понятие как юридический адрес в ГК РФ не прописан. Однако данный термин прочно вошел в деловой лексикон и применяется в официальных документах. По гражданскому кодексу точный адрес имеет только объект права (имущество, недвижимость). Юридическое лицо – это субъект права, понятие нематериальное, о котором можно сказать только то, где оно находится. Исходя из статьи 54 ГК РФ, местом нахождения юридического лица является адрес на территории РФ под юрисдикцией регистрирующего и исполнительного органа.

Фактический адрес – это действительное местопребывание юрлица. В законодательстве данный термин не прописан.

Единовременно вместе со всеми необходимыми документами в регистрационные органы подаются сведения об место нахождении организации, а также для постановки ее на налоговый учет. Если по истечению какого-то времени местоположение компании меняется, то юрлицо обязано подать заявление в налоговый орган с новыми сведениями о его нахождении. В течение рабочий недели (5 дней с даты подачи) ЕГРЮЛ обязан внести соответствующие изменения в регистрационный реестр.

Внимание! Исходя из статьи 54 ГК фактический (настоящее местоположение организации) и юридический адреса (указанный в реестре) должны совпадать.

Где взять юридический адрес

У каждой компании должна быть официальная «прописка». Ее можно получить несколькими способами:

  1. Арендовать помещение отвечающее всем необходимым параметрам. Тогда при регистрации предоставляют гарантийное письмо от собственника или его представителя. Также должны быть представлены заверенные копии о собственности на данную коммерческую недвижимость. При подтверждении подлинности информации потребуется договор с арендодателем.
  2. Приобрести помещение в нежилом фонде юридическому лицу или учредителю организации. В таком случае необходимо представить все документы на собственность.
  3. Зарегистрировать организацию в жилом помещении, которое находиться в собственности одному из учредителей. При этом потребуется взять письменное согласие в произвольной форме со всех совершеннолетних собственников жилья, также понадобятся документы на собственность.
  4. Купить. Такой метод подходит для тех, кому не требуется снимать офис или производственные помещения. При покупке стоит убедиться, что «приписка» не находиться в «черных» списках налоговых органов. Также должна быть возможность забирать приходящую корреспонденцию.
Читайте также:  Адрес регистрации ИП – как узнать по ИНН?

Юридический адрес это просто 

Внимание! Покупка юрадреса у фирмы-посредника не дает гарантии того, что он не находится в «черных» списках проверяющих органов. При обнаружении недостоверных сведений субъекту будет отказано в регистрации. 

Недостоверность сведений

Специально налоговая не будет искать нарушения. Однако выяснить о недостоверности поданной информации и несоответствии юридического и фактического адресов позволяют несколько фактов:

  1. По адресу компании, прописанному в реестре и указанному в учредительных документах, зарегистрировано множество других юрлиц. При этом фактически их там нет, и связь со значительной частью или со всеми не представляется возможным (нет представителей организации, почта возвращается отправителю с разными пометками: «за истечением срока хранения», «адресат не найден» и т.д.). Данное явление получило название «массовость адресов».
  2. Указан условный почтовый адрес, принадлежащий незавершенному строящемуся или «замороженному» объекту недвижимости.
  3. Адрес, указанный в реестре, не может быть использован для регистрации и для связи с субъектом, например, государственные учреждения, воинские гарнизоны и т.д.
  4. Адреса, выдуманные или разрушенного объекта недвижимости.
  5. Если поступило заявление от собственника объекта недвижимости (или от его представителя) о том, что он не дает разрешение на регистрацию юридических лиц.

Если хотя бы один из вышеперечисленных пунктов подтверждается, то юридический адрес считается недостоверным. Но только в том случае, если заявитель не представит документы, доказывающие, что по этому местоположению возможна связь с юрлицом.

Важно! Если налоговые органы усомнились в подлинности поданных или имеющихся сведений, то они могут провести контрольные мероприятия, произвести осмотр помещений.

Штрафы и санкции

Штраф и санкции за неверные сведения

За недостоверность данных исполнительные органы могут наказать нарушителей. При обнаружении недостоверных сведений относительно места нахождения исполнительные органы вправе:

  1. Потребовать от организации предоставить достоверную информацию в течение определенного срока.
  2. Подать в суд иск с требованием о ликвидации компании согласно статье 61 ГК РФ пп. 3 п. 3.
  3. Предоставить банкам сведения о недействительном юридическом адресе данной организации, что может повлечь за собой закрытие и заморозку счетов, сложности в работе с иностранными партнерами.
  4. Приостановление регистрации и запрет на ведение деятельности на один месяц до выяснения всех обстоятельств.
  5. Штраф за неверный юридический адрес с должностного лица (учредителя, генерального директора, индивидуального предпринимателя и т.д.) в размере от 5 до 10 тысяч рублей согласно статье 14.25 п.4 КоАП РФ. При повторном административном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет (статья 14.25 КоАП пункт 5).

Важно! Не всегда суды удовлетворяют иски по ликвидации компании. Регистрирующему органу нужно будет доказать, что несоответствие адресов является неустранимым нарушением гражданского кодекса. При грамотно построенной защите иск будет отклонен, но нарушение все равно придется ликвидировать. Хотя суд еще на стадии рассмотрения дела предлагает представителю компании решить все мирным путем.

Таким образом, чтобы избежать проблем с ФНС в настоящем и будущем нужно вовремя предоставлять достоверные сведения. Даже если приходиться в срочном порядке переезжать с одного офиса в другой, то в течение трех дней необходимо подать информацию с новым местонахождением.

Читайте также:  Договор субаренды помещения между ИП и юридическими лицами – образец и правила составления

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *