Важнейшей задачей, стоящей перед учредителями вновь открываемой организации, является постановка на учет. Без юрадреса существованое компании невозможно. В связи с этим достаточно часто возникает вопрос об использовании места жительства директора для регистрации ООО.
Если учредители компании не имеют своего помещения для применения его в качестве юрадреса, то зарегистрировать предприятие по месту проживания директора является приемлемым вариантом. Это способ позволяется значительно сэкономить на процедуре постановки на учет. Оформление в арендованных помещениях требует разрешения арендодателя, а приобретение виртуального юрадреса влечет за собой существенный траты денежных средств.
Постановка на учет по месту прописки директора
Законодательством РФ запрещено использование жилых помещений в целях предпринимательской деятельности. Поэтому многие считают, что присвоение юр. адреса по прописке директора – противозаконная процедура. Это не совсем так. Жилье, где проживает руководитель компании, не может быть использовано как заводская площадь. То есть здесь нельзя ничего выпускать, производить, оказывать услуги.
Но законом не предусмотрен запрет на осуществление по месту прописки профессиональной деятельности. Директор может выполнять ведение документации, прием корреспонденции, а также принимать представителей госструктур на дому. Поэтому до окончания процедурыпостановки на учет.
Невзирая на то, что совмещение адресов руководителя и ЮЛ не противозаконно, проведение этой процедуры не всегда заканчивается успешно. Иногда предприятие получает отказ в постановке на учет от налоговых органов, даже если основания для этого отсутствуют. Но ФНС имеет право отказать только в случае, когда учредитель не является руководителем компании – оформление организации по месту прописки вправе только гражданин, который является олицетворением органа исполнительной власти.
Можно ли зарегистрировать ЮЛ по временной прописке
Зарегистрировать ООО по месту временной прописки обычно не позволяется. Однако закон не налагает прямого запрета на подобное действие. Его выполнение, по крайней мере, нерационально в связи с тем, что максимальный период временной регистрации для жителей РФ равен 5 годам. То есть срок осуществления хоздеятельности ООО не может превышать период проживания руководителя по указанному адресу.
Поэтому на практике регистрация юрлиц в подобных ситуации не осуществляется. В этом случае рекомендуется поставить предприятие на учет по месту его нахождения (на арендованной площади) или приобрести адрес у специализированных фирм.
Основные условия
Оформление регистрационных документов проводится регорганом в течение 5 рабочих дней с даты подачи документации. ИП оформляется по месту его проживания. Зарегистрировать ЮЛ необходимо там, где числится орган его исполнительной власти, указанный в заявке учредителей.
Регистрация ООО по адресу прописки владельца подразумевает указание его адреса в документации фирмы, соглашении о создании компании и заявлении о ее открытии.
Важно: Налоговая инспекция вправе потребовать согласие собственников, которые проживают совместно с директором, на процедуру.
Документация должна быть подана одним из следующих способов:
- лично в регистрирующий орган;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложений.
Все бумаги должны быть подписаны заявителем. Согласно поданным документам принимается решение о регистрации, которая может считаться завершенной с даты занесения информации в единый госреестр юрлиц.
Какие документы подавать?
Какие документы подавать?Для проведения регистрации ООО по адресу места жительства директора необходимо подготовить и подать в ИФНС следующую документацию:
- протокол общего собрания владельцев или решение единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью;
- учредительные бумаги;
- заявление на выполнение процедуры в госорганах;
- чек об оплате государственной пошлины;
- оригинал паспорта;
- копия паспорта, заверенная нотариусом.
Справка: Согласие лиц, проживающих вместе с руководителем, представляется только по запросу налогового инспектора.
Паспорт потребуется при сдаче документации в ИФНС. Его заверенная копия необходима для того, чтобы подтвердить его законный адрес прописки, который планируется зарегистрировать для ООО.
Важные особенности
В настоящее время налоговые органы достаточно лояльно относятся к регистрации ООО по адресу квартиры руководителя. Но все поданные документы должны соответствовать установленным требованиям.
Все учредительные бумаги должны содержать один и тот же адрес, которые одновременно является и местом проживания учредителя и местом оформление общества. В подразделение налоговой службы обязательно подаются:
- заявка на регистрацию;
- заверенные нотариусом копии правоустанавливающей документации;
- копия права собственности на жилье;
- согласие собственника на проведение процедуры, если заявитель им не является.
Если документы поданы в установленном порядке и в полном объеме, то возникновение регистрационных проблем исключено.
Интересно: Даже без официального документа, удостоверяющего право собственности на жилье, помещение возможно оформить как юрадрес компании.
Какие трудности могут возникнуть
Но трудности могут появиться после завершения процедуры. Это связано с тем, что кредитно-финансовые организации РФ неохотно взаимодействуют с фирмами, офис которых находится в жилом помещении. В том числе проблемы могут возникнуть при оформлении расчетного счета.
Но такие вопросы вполне разрешимы, если достаточно настойчиво пытаться их устранить. Основной трудностью является риск потери личной собственности в результате признания ООО банкротом. Регистрация юридического адреса на квартире учредителя влечет за собой появление права кредиторов при банкротстве фирмы реализовать все ценное имущество руководителя, которое становится собственностью организации. При этом очень сложно доказать обратное.
Важно знать: Важным аспектом является то, что оформление компании по месту проживания возможно только руководителем ООО.
В соответствии со ст.54 ГК РФ юридическое лицо может быть зарегистрировано там, где расположены его исполнительные органы или живет гражданин, которые вправе действовать от имени компании без доверенности. Для ООО таким лицом признается директор.
Если же говорить о постановке на учет по месту реального проживания, то это выполнить невозможно.
Если учредитель живет в квартире, не прошедшей приватизацию, в этом случае может понадобиться согласие собственника на выполнении регистрации. Владельцем являются органы государственной или муниципальной власти, от которых получить одобрение вряд ли выполнимо. То есть постановка на учет в неприватизированном жилье неосуществима.
Возможные сложности
Ниже приведены последствия постановки ООО на учет по адресу прописки учредителя.
- Когда владелец одновременно является руководителем организации, эта ситуация идеальна и не влечет никаких проблем при принятии решения регистрирующим органом.
- Если учредитель не является руководствующим лицом, вероятность отказа в постановке на учет увеличивается. Обычно место прописки директора подходит в качестве юрадреса, так как это место связано с организацией. Но иногда ИФНС все-таки отказывает в регистрации без объяснения причин. В этом случае следует подготовиться к судебному разбирательству.
- В случае, если участников ООО несколько, но компании регистрируется по адресу прописку директора, законодательство возлагает на владельцев обязанность по согласованию вопроса об адресе, который будет числиться в учредительной и правоустанавливающей документации в качестве юридического.
Таким образом, не существует однозначного ответа, можно ли зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя. Многие предпочитают не рисковать и арендовать юрадрес, или возлагают на себя обязанности директора (органа исполнительной власти). Но некоторые все-таки решают рискнуть и пробуют пройти такую процедуру.
