Юридическое сопровождение        10 января 2018        0

Форма 14001 при смене юридического адреса

Юридический адрес прописывается в уставе организации, ЕГРЮЛ, указывается на официальных документах организации. Нормативно-законодательную базу по этому вопросу можно почерпнуть из ГК РФ. Вся корреспонденция для организации будет направляться по указанному в официальных источниках адресу. А значит, чтобы не упустить никакую важную информацию сразу же при смене месторасположения необходимо уведомить государственные органы о смене места нахождения организации и внесении изменений в информационные базы данных.

Документы на внесение изменений в сведения о юрлице можно подать через отделение многофункционального центра (МФЦ). Данная услуга предоставляется бесплатно. Для удобства посещения создана запись на прием по времени. Записаться можно как по телефону, так и на сайте. Пакет документов при этом не меняется. На сайте МФЦ есть сервис по передаче сведений удаленно.

Куда необходимо направлять сведения

Представитель юридического лица после корректировки данных обязан посетить налоговую службу по месту регистрации с заявлением по форме 14001. Чтобы пакет документов был принят, представитель должен предоставить свой паспорт и доверенность. Если посетить налоговую планирует директор, то доверенность ему не нужна.

Данные, переданные в налоговую, фиксируются в едином реестре юридических лиц. (ЕГРЮЛ). Сведения из этой выписки доступны всем желающим, чтобы найти информацию о нужной организации достаточно знать ее ИНН/ОГРН или наименование. поиск на сайте ФНС России.

Сведения по выписке из ЕГРЮЛ

Новая информация отображается в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи. При необходимости можно заказать новую выписку из ЕГРЮЛ в налоговой.

Данная процедура не облагается государственной пошлиной и выполняется налоговой совершенно бесплатно.

Изменения в устав и другие учредительные документы в данном случае не вносятся.

Для пользователей, обладающих электронно-цифровой подписью, предусмотрена возможность подачи заявления онлайн. На практике часто возникают сложности при отправке документов через сервисы электронной подачи в налоговую.

Читайте также:  Готовое ООО с расчетным счетом. Купить и не «вляпаться»

Срок на заполнение и подачу

Изменение адреса юридического лица по форме р14001 необходимо зафиксировать и передать сведения в налоговую в течение 3 рабочих дней с момента перерегистрации. Этот срок определен ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Обратите внимание! Если при подаче заявления сотрудники обнаружат неточности в заполнении или какие-то ошибки в указанных сведениях, срок на подачу заявления не продляется. Подать правильно составленное обращение с формой 14001 необходимо в течение 3 рабочих дней!

Особенности заполнения

К заполнению формы 14001 при смене юридического адреса выдвигается ряд требований. Для правильного заполнения разработана специальная инструкция с четкими указаниями по заполнению бланков, предоставляемых в государственные службы РФ (приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@).

Ключевые моменты оформления:

  1. Допускается заполнять бланки в машинописном формате либо от руки. Внесение данных от руки допускается только в случае использования черных чернил, все буквы и цифры должны быть разборчивыми. Буквы необходимо прописывать печатным шрифтом. Машинописное заполнение предусматривает шрифт Courier New 18 размера, и только заглавные буквы. Если используется не скачанный бланк, а специальное программное обеспечение со встроенными бланками, то, скорее всего, необходимый шрифт там используется по умолчанию.

Такие рекомендации по шрифту и способу вписывания данных предъявляются из-за того, что информацию с поданных заявлений считывает машина.

  1. В общепринятых случаях необходимо использовать сокращения, список сокращений приведен в конце приложения.
  2. Страницы заверяются и сшиваются только нотариусом.
  3. Лист Р заполняется только от руки черными чернилами.

Лист Р в форме 14001

  1. При указании наименования организации необходимо делать пробелы (то есть оставлять одну пустую ячейку между словами).
  2. Если слово не помещается полностью на сроке необходимо вписывать его с новой строки. Перенос не допускается.
Читайте также:  Составляем договор субаренды нежилого помещения

Помимо соблюдения требований по заполнению необходимо чтобы:

  • Использовалась только достоверная информация.
  • В тексте не должно исправлений или опечаток.
  • Бланки не должны быть помяты или испачканы.
  • На обратной стороне бланка не должно быть никакого стороннего текста.
  • Страницы от руки заполняются тем, кто подписывает их. При обнаружении разного почерка в заявлении может быть отказано в ее принятии.

Обратите внимание! Все страницы заверяются нотариусом! К пакету документов прикладываются данные о нотариусе, заверившем его.

Форма 14001 используется не только при смене информации о месте регистрации, но и в ряде других случаев. Именно поэтому количество ее страниц составляет 51. При смене места регистрации заполняются только подходящие случаю разделы, незаполненные страницы не сдаются.

Заполненные страницы нумеруются по порядку. Для нумерации внизу страницы отводятся специальные ячейки. Нумеровать страницу необходимо следующим образом: 001, 002, 003…и так далее по порядку.

При внесении сразу нескольких изменений заполняются дополнительные страницы и внесенные изменения перечисляются в заявлении.

Скачать новую форму 14001 в Excel можно на официальном сайте налоговой. Изменения в отчетные бланки вносились в 2016 году, о новых изменениях речь пока не идет.

Образец заполнения формы 14001 при смене юридического адреса можно найти на разных сайтах, но ключевые требования по заполнению, допустимые сокращения, требования к указаниям числовых значений, указание даты или номера телефона, или других числовых данных перечислены в приложении № 20 ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@. Скачать этот документ можно бесплатно в онлайн-версии СПС «Консультант Плюс» или на нашем сайте в формате Word: Инструкция по заполнению формы Р 14001.

Уведомление о смене адреса

Первая страница 001 заполняется всегда. Здесь указывается ИНН, ОГРН организации и ее полное наименование. Последний пункт на этой странице содержит сведения о причине подаче заявления: информирование о смене места регистрации или исправление ранее допущенных ошибок. В ячейке необходимо указать числовое значение подходящего пункта указанной ниже расшифровки.

Читайте также:  Форма 14001 при изменении ОКВЭД

Внимательного изучения требует при смене юридического адреса образец р14001 лист Б.

Именно этот раздел содержит все необходимые сведения. В специально отведенные графы вписываются новые данные о месте регистрации организации с указанием:

  • почтового индекса;
  • кода субъекта РФ (узнать код можно тут);
  • района;
  • населенного пункта (город/село/поселок/деревня);
  • улицы/проспекта/шоссе;
  • номера дома;
  • номера офиса/квартиры.

Дополнительно заполняется лист Р. Здесь указываются сведения о заявителе:

  • Кем он является по отношению к указанной организации.
  • Фамилия Имя Отчество (при наличии).
  • Сведения о дате и месте рождения.
  • Данные паспорта с указанием серии, номера, даты и места выдачи, и кода подразделения.
  • Полный перечень данных о месте жительства (на странице предусмотрены варианты для проживающих как на территории РФ так и за ее пределами).
  • Контактные данные (телефон, email).
  • Подписной лист с предупреждением об ответственности за недостоверную информацию.

Приложением к заявлению будет копия свидетельства о собственности или копия договора аренды на объект недвижимости, адрес которого указывается как место регистрации организации.

Решение о смене адреса должно быть запротоколировано. Копия протокола или решения о смене адреса прилагается к остальному пакету документов.

Копии должны быть четкими, а информация на них легко читаемой.

Заполнение не займет много времени. Она предусматривает указание только минимума ключевых данных. Возможность посещения налоговой по предварительной записи с указанием конкретного времени существенно сократит бессмысленное пребывание в очереди и позволит запланировать свой рабочий день без бесполезных временных затрат.

Итогом таких действий будет новая выписка из ЕГРЮЛ:

Обновление данных в новой выписке из ЕГРЮЛ

Если требуется внести изменённые сведения о месте регистрации в учредительные документы бланк р14001 не подойдет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *