Юридическое сопровождение        10 апреля 2017        0

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

При регистрации общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должен быть указан юридический адрес. Его отсутствие становится поводом для отказа. Согласно правилам, в качестве реквизита нужно указать местоположение компании или ее исполнительного органа. Если у фирмы отсутствует собственное помещение, к перечню документации, необходимой для прохождения регистрации, потребуется приложить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Чтобы разобраться, зачем требуется бумага и как она составляется, нужно ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Зачем оформлять документ?

Если у вновь создаваемой компании отсутствует собственное помещение, она может взять его в аренду, составив соответствующий договор. Однако до момента официальной регистрации фирма не имеет права заключать соглашения.

В сложившейся ситуации организация может обратиться к собственнику помещения и попросить его составить гарантийное письмо. Наличие бумаги подтверждает, что недвижимость принадлежит определенному владельцу, и он согласен предоставить помещение юридическому лицу после того, как процедура регистрации будет завершена. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса выражает волю хозяина объекта на заключение договора аренды с создаваемой компанией в будущем.

Важно! Закона, обязывающего собственника оформлять документ, не существует. Владелец недвижимости вправе отказаться от предоставления гарантийного письма.

Готовая бумага подается в регистрирующий орган вместе с основным пакетом документации. В действующем законодательстве не содержится обязательного требования о необходимости оформления гарантийного письма. Однако без него специалист налоговой службы откажется проводить процедуру регистрации.

В роли собственника помещения и оформителя гарантийного письма может выступать не только компания, но и частное лицо. Если помещение подходит под требования, предъявляемые к юридическому адресу, собственник недвижимости может сдать ее в аренду создаваемой организации, выдав ей предварительно гарантийное письмо.

Нюансы заполнения бумаги

Законодательно закрепленного бланка документа не существует. Однако, чтобы гарантийное письмо было признано действительным, нужно соблюсти ряд правил. Во внимание нужно принять следующие особенности:

  • документ заполняется в произвольной форме,
  • бумага должна содержать данные реального собственника и помещения,
  • письмо лучше составлять на фирменном бланке компании,
  • в обязательном порядке должен быть указан номер документа,
  • если составить бумагу самостоятельно не получается, можно использовать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.
Читайте также:  Получение и перерегистрация юр адреса

Составить документ может только владелец помещения. Если лицо собственником недвижимости не является, гарантийное письмо не будет иметь силы.

Важно! Все данные, содержащиеся в бумаге, в обязательном порядке проверяются. Если сведения не соответствуют действительности, сотрудник регистрирующего органа откажет в создании компании.

Для подтверждения данных, содержащихся в гарантийном письме, эксперты советуют дополнить пакет документации нотариально заверенной копией свидетельства о праве собственности на помещение, которое планируется взять в аренду.

Правила оформления

Если оформляется согласие собственника на регистрацию юридического адреса, образец поможет минимизировать количество ошибок. Если владелец помещения не хочет опираться на готовый документ, он должен принять во внимание ряд правил, которые в обязательном порядке должны выполняться при заполнении.

Составление письма начинается с внесения сведений в «шапку» бумаги. Согласно правилам, в разделе указываются реквизиты арендодателя.

Важно! В «шапке» документа в обязательном порядке должен быть указан контактный телефон для связи с владельцем помещения. Сотрудники ИФНС нередко звонят хозяину недвижимости и просят подтвердить сведения, содержащиеся в гарантийном письме.

Далее по правилам указывают получателя письма. В его роли выступает налоговая служба. Затем в центре листа нужно указать название документа. Если оформляется бумага, подтверждающая предоставление юридического адреса для регистрации ООО, в середине листа нужно написать «Гарантийное письмо».

Когда первоначальные данные внесены в документ, можно приступать к составлению основного текста бумаги. В нем в свободной форме нужно указать, что владелец недвижимости гарантирует передачу помещения в аренду после того, как общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано. Затем должно быть прописано, что фирма, которая будет создана в будущем, может указать адрес в своих учредительных документах.

Важно! Согласно правилам, в тексте письма должно присутствовать сообщение о том, что помещение принадлежит владельцу на законных основаниях и может быть сдано в аренду. Эксперты советуют упомянуть о том, что недвижимость не находится под арестом или в обременении. Правильно сформулировать текст поможет образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Заполненный документ должен быть подписан. Если недвижимость принадлежит частному лицу, действие выполняет владелец помещения лично. Когда в роли хозяина выступает юридическое лицо, оставить подпись на бумаге обязан его руководитель (генеральный директор). Документ заверяется печатью, если она имеется у арендодателя.

Читайте также:  Смена директора по форме 14001

Процедура составления бумаги не отличается сложностью. Однако если владелец помещения столкнулся со сложностями при оформлении бумаги, он может скачать Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и внести в него свои данные.

Нюансы заполнения письма физическим лицом

Не всегда владельцем недвижимости, предоставляемой в аренду, является компания. Для оформления юридического адреса может использоваться и помещение, которое принадлежит частному лицу. В этой ситуации процедура заполнения документа остается прежней, однако данные, которые предстоит внести в бумагу, изменятся. Если используется образец согласия собственника на регистрацию юридического адреса, Потребуется указать следующие сведения:

  • ФИО владельца недвижимости,
  • Информация об отделения ИФНС,
  • сведения о помещении, предоставляемом для оформления юридического адреса,
  • ссылки на правоустанавливающие бумаги на недвижимость,
  • выражение воли хозяина помещения о заключении договора аренды в будущем с вновь создаваемой организацией,
  • место жительства владельца недвижимости,
  • телефон для связи,
  • подпись собственника.

Как и в случае с юридическим лицом, если гражданин не может самостоятельно составить письмо о предоставлении юридического адреса, образец бумаги облегчит процедуру и позволит избежать типичных ошибок. Он практически идентичен стандартному документу. Разница заключается в необходимости фиксации личных данных арендатора в бумаге, а не реквизитов компании.

Если регистрация ООО проводится на домашний адрес руководителя фирмы, образец письма о предоставлении юридического адреса не понадобится. Бумага для процедуры регистрации не нужна. Подтверждение предоставления юридического адреса для регистрации ООО выполняется с помощью оформления согласия от собственника помещения. Если в квартире прописаны другие лица, в ряде ситуаций они тоже должны дать согласие на регистрацию жилища в качестве юридического адреса компании. Чтобы не возникло проблем, эксперты советуют предварительно уточнить нюансы выполнения процедуры в регистрирующем органе.

Читайте также:  Форма 14001 при смене юридического адреса

Если владельцем нежилого помещения является один из учредителей компании, он может предоставить гарантийное письмо себе самому. Оформление такого документа не будет являться ошибкой. Бумага, составленная по образцу согласия собственника на регистрацию юридического адреса, прикладывается к пакету учредительной документации, как гарантия того, что физическое лицо предоставит помещение в аренду вновь создаваемой фирме. Если данные арендатора и арендодателя будут совпадать, сотрудника регистрирующего органа этот факт не смутит. Проблемы в процессе создания фирмы не возникнут.

Физическое лицо, выступающее в роли арендатора, должно быть готово к проведению проверки со стороны государственного органа. Как и в ситуации, когда арендодателем выступает компания, представители ИФНС свяжутся с хозяином помещения, регистрируемого в качестве юридического адреса, и уточнят указанные сведения. Гражданин должен все время находиться на связи. Если владелец недвижимости не ответит на звонок сотрудника государственного органа, существует вероятность, что в регистрации помещения в качестве юридического адреса будет отказано, а гарантийное письмо признают недействительным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *