Юридическое сопровождение        07 апреля 2017        0

Образец письма о смене юридического адреса ООО

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.

Алгоритм смены юрадреса ООО

Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:

  1. Проведение собрания учредителей организации.
  2. Принятие общего решения о смене юрадреса.
  3. Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
  4. Разработка новой редакции Устава организации.
  5. Нотариальное заверение созданного документа.
  6. Оплата государственной пошлины (800 рублей).
  7. Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
  8. Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  9. Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  10. Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  11. Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Когда необходимо письмо о смене адреса

Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Читайте также:  Почтово-секретарское обслуживание юридического адреса

Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.

Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомлениеСпособ информирования
ГоскомстатПосле завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:

  • зайти на главную страницу сервиса;
  • открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
  • перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
  • заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
  • распечатать бумагу.

Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

  • решение об изменении юрадреса (копия протокола);
  • полученное свидетельство из ФНС;
  • лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фондЗаявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:

  • задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
  • изменения ИФНС вместе со сменой адреса.

К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.

Банк обслуживанияУведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:

  • письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия нового Устава.
КонтрагентыЗакон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.

  • Варианты вручения бумаги:
  • по почте заказным письмом;
  • лично в руки ответственного лица (можно под подпись).

Правила составления бумаги

Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.

Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:

  • наименование компании, которую информируют;
  • фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
  • старый и новый юрадреса;
  • причину изменений или основание для них;
  • дату, когда произошли изменения;
  • подпись руководителя компании и дату составления документа.

Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса

Генеральному директору

ООО «Нептун ПИК»

Теплакову А. И.

Уведомление об изменении реквизитов компании

22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.

Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

Генеральный директор

ООО «Монета»

Михалков И. С.

23 мая 2016 года

ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса

Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *