Юридическое сопровождение        22 апреля 2017        0

Получение и перерегистрация юр адреса

В соответствии с нормами, которые закрепляет Гражданский Кодекс России, юридический адрес организации должен быть там, где преимущественно находится его руководитель (или один из учредителей). При получении юр адреса организацией у которой несколько филиалов, юридическим будет являться тот адрес, где находится исполнительный орган общества — директор (офис или домашний адрес).

Важно! Федеральный закон No 99 от 05.05.2014 г. закрепляет разницу между местом нахождения юридического лица и адресом юридического лица. По законодательству — «адресом юридического лица» является полный адрес ООО, который записан в ЕГРЮЛ. А под «местом нахождения организации» — название населенного пункта, в котором он располагается.

Перерегистрация юридического адреса

Перед тем как разобрать перерегистрацию адреса, нужно рассмотреть способы его получения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Покупка нежилого помещения.
  3. Использование услуг специальных компаний по предоставлению юридических адресов.
  4. Использование адреса, где проживает руководитель организации.

Обратите внимание! Несмотря на то, какой способ получения был выбран перед тем как зарегистрировать юридический адрес, необходимо быть готовым к проверке юр адреса на массовость, это очень важный момент, на который обращают внимание налоговые службы. Стоимость юридического адреса при его покупке выйдет не дешево поэтому руководители предпочитают либо арендовать жилое помещение, либо регистрируют ООО на домашний адрес.

При изменении адреса юридического лица произойдет процедура перерегистрации. Ее можно поделить на несколько этапов.

  1. Сбор необходимой документации. Чтобы провести перерегистрацию юридического адреса, необходимо собрать документы:
    • решение учредителя организации или совета учредителей о смене адреса;
    • заявление, установленной формы Р13001;
    • устав ООО (два экземпляра);
    • документ, закрепляющий право лица на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды, купли-продажи и т.д.);
    • квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины за смену юридического адреса.
Читайте также:  Смена директора по форме 14001

Госпошлина за смену юр адреса (стоимость которой составляет 800 рублей) подлежит обязательной оплате. Без квитанции документы не будут приняты. Для проведения регистрации в целом нужно заплатить около 2.100 рублей. В эту сумму входит госпошлина и услуги нотариуса (около 1300 руб.). Такая сумма выходит, если у организации уже есть адрес, а если нет юр адреса, стоимость увеличится в силу того, что его придется приобрести.

  1. Передача бумаг в налоговые органы. После вынесения решения о том, что организация поменяет свой юридический адрес, документы в налоговый орган должны быть поданы в течение трех дней. Налоговая служба территориально должна располагаться по новому адресу ООО. Если ее там нет, то можно обратиться в налоговый орган который находится по старому адресу. Передать документы может лично директор или его представитель. Также можно их отправить в электронном варианте (с использованием электронной подписи — ЭП) или через почту. Последний вариант не рекомендуется, так как в случае задержки можно просрочить определенный в законодательстве срок.

После подачи бумаг в органы пройдет проверка юр адреса на массовость и проверка фактического нахождения по данному адресу единоличного исполнительного органа (руководителя). Если он окажется фиктивным, то в его изменении будет отказано и в ЕГРЮЛ запишут соответствующую отметку. Денежные средства, которые директор организации потратил на государственную пошлину и другие выплаты, возвращены не будут.

  1. Получение свидетельства о новой регистрации.

Перерегистрация юр адреса в налоговой службе занимает около пяти дней, не считая выходных. Результатом процедуры будет получение владельцем организации:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • устав (второй экземпляр).

В уставе должен быть изменен адрес и стоять отметка налогового органа. После получения юр адреса в новом месте необходимо оповестить об этом всех контрагентов.

Читайте также:  Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец написания

Перерегистрация в иных фондах

Важно! ПФР, Росстат и ФСС оповещает об изменении адреса налоговый орган. По законодательству России это должно произойти не позднее пяти дней после изменения адреса в ИФНС (это закреплено в Постановлении Правительства No 1092 от 22.12.2011). По желанию директора организации, он может это сделать самостоятельно.

Чтобы не было путаницы, лучше заранее уточнить, сменится ли подведомственность Налоговой службы, Пенсионного фонда, фонда социального страхования и других, по отношению к новому адресу ООО. Если налоговый орган поменялся, то прежняя налоговая служба обязана переслать документацию в новую инспекцию. Снятие с учета по прошлому адресу будет подтверждено бумагой формы No 1-5-Учет, в этом случае КПП у организации станет другим, а ИНН будет прежним.

Пенсионный фонд по истечении пяти дней после получения информации от налоговой службы об изменении адреса юридического лица снимает его с учета. Далее отправляет дело ООО в другое отделение фонда, который находится по новому адресу организации, и ей присваивается другой регистрационный номер. Смена отделения ФСС происходит точно также, но номер регистрации изменению не подлежит.

Перерегистрация юр адреса в Росстате не требуется, если при переезде не изменились коды статистики. Для получения бумаги с новым кодом необходимо обратиться в органы Росстата. При изменении юридического адреса организации нужно сообщить об этом в банк, где оформлен расчетный счет. Понадобится предоставить:

  • решение об изменении адреса с печатью;
  • устав с новым адресом;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений.

Несмотря на то, что государственные органы должны самостоятельно оформлять новое получение юр адреса, владельцу лучше контролировать этот процесс. Это поможет избежать в будущем проблем при осуществлении ООО своей деятельности.

Читайте также:  Форма 14001 при изменении ОКВЭД

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *