Юридический адрес компании представляет собой сведения о ее местонахождении, внесенные в ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Обычно в качестве юридического адреса называют адрес постоянно действующего исполнительного органа. В случае его отсутствия – в документах можно указать адрес регистрации директора или, в некоторых случаях, учредителя (статья 54 ГК РФ).
Зачем нужен юридический адрес?
При создании нового юридического лица в заявлении о регистрации требуется указать его местонахождение. Без этой информации налоговый орган откажет во внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ.
На практике юридический адрес используется в следующих целях:
- для отправки различной корреспонденции контрагентами, ФНС, ФСС, ПФР, судами и прочими ведомствами в адрес организации;
- при подаче документов в суд определяется территориальная подсудность спора;
- по местонахождению компании определяется ИФНС, в которую необходимо сдавать налоговую отчетность;
- расчетный счет в банке открывается при предоставлении сведений о юридическом адресе.
Важно! Вся корреспонденция, доставляемая по юридическому адресу, считается полученной даже в том случае, когда фактически компания находится в другом месте. Фирма несет риск неполучения писем, направленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (статья 165.1 ГК РФ).
Какие требования предъявляются к юридическому адресу?
К выбору юридического адреса нужно подойти внимательно. На основании требований закона и сложившейся судебной практики рекомендуем придерживаться следующих правил:
- адрес не должен быть «массовым» или внесенным в «черный список» налоговой инспекции;
- при аренде офисного помещения следует заручиться гарантией собственника о подтверждении адреса;
- перед подписанием договора аренды необходимо проверить, есть ли условие о его пролонгации;
- перед подачей заявления о регистрации в ФНС желательно осмотреть офисное помещение, чтобы удостовериться в его реальном существовании;
- в офисе должно быть реальное рабочее место и, желательно, сотрудники, которые смогут отвечать на звонки, принимать корреспонденцию, взаимодействовать с работниками ФНС, инспекции по труду, прокуратуры и других ведомств при проведении проверок.
Следует знать! Юридический адрес компании должен содержать информацию о почтовом индексе, наименовании субъекта, района и населенного пункта, название улицы с номером дома, в котором находится помещение. Если офис расположен в отдельной комнате, то следует указать также номер помещения.
Как подтвердить юридический адрес?
ФНС тщательно изучает сведения, указанные в заявлении о регистрации фирмы, и документацию, предоставленную на основании статьи 12 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ.
Для подтверждения юридического адреса запрашиваются следующие документы:
- гарантийное письмо от собственника;
- договор аренды;
- свидетельство о праве собственности (копия, заверенная подписью и печатью собственника, или с нотариальным заверением).
Также может понадобиться полный кадастровый паспорт, поэтажный план и экспликация.
Названные документы не входят в перечень, приведенный в статье 12 Закона № 129-ФЗ, однако их наличие имеет решающее значение при принятии решения о возможности регистрации фирмы.
Как купить юридический адрес?
Если у организации нет собственного офиса или осуществляемая деятельность не требует его наличия, то наименее затратным решением будет купить юридический адрес у проверенной фирмы.
Группа компаний ЮридическийАдрес.ру предоставляет юридические адреса в Москве и Московской области. Мы помогаем зарегистрировать новую организацию или сменить прежний адрес на новый.
В нашей базе собрано более 800 проверенных адресов с подтверждением от собственников. Вы можете убедиться в юридической чистоте договора аренды и посмотреть помещение с реальным рабочим местом перед заключением договора.
Дополнительно предоставляются следующие услуги:
- почтово-корреспондентское обслуживание;
- секретарское сопровождение с телефонным номером;
- бухгалтерский и юридический консалтинг.
Наши клиенты успешно проходят регистрацию компании по предоставленным нами адресам. Если ФНС ответит отказом на основании ненадлежащего юридического адреса, мы произведем возврат стоимости адреса и выплатим компенсацию расходов на госпошлину и нотариальное заверение.
Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок. Заполните форму заказа и дождитесь, когда наши специалисты свяжутся с вами.
Подготовлено по материалам © Источника