Органы управления ООО

Многие представляют себе органы управления общества довольно-таки смутно, полагая, что самым главным человеком организации в форме общества с ограниченной ответственностью является генеральный директор, чуть ниже рангом стоит главный бухгалтер и т.п. Это весьма распространенное, но ошибочное мнение.

Законодательством Российской Федерации об ООО установлены следующие законные органы управления:

• исполнительные органы;
• совет директоров;
• общее собрание участников.

Существуют и органы, в прямые обязанности которых входят функции контроля, к ним относятся ревизор и аудитор.

Главным органом юридического лица является общее собрание участников, которое обладает такими исключительными полномочиями, как изменение положений устава, определение органов управления предприятия, реорганизация, ликвидация или любое другое преобразование, также ему подведомственен такой вопрос, как увеличение или уменьшение размера уставного капитала. Обычно общее собрание участников проводится один раз в год для того, чтобы утвердить баланс и годовую отчетность за год, такое собрание называют очередным. На нем могут быть затронуты и другие вопросы, которые необходимо решать. Если же нужно срочно принять решение, относящееся к исключительной компетенции данного органа, в этом случае принимают решение созвать внеочередное общее собрание.

Созвать и провести общее собрание участников ООО не так-то просто и быстро, как это кажется на первый взгляд. Эта процедура занимает большое количество времени и сил, особенно если в вашем обществе много участников. В связи с этим, многие юридические лица передают часть полномочий от общего собрания совету директоров, например. Установленное разграничение полномочий должно быть обязательно отражено в уставе и быть четким, ясным, понятным, чтобы не допускать двоякого толкования и разночтений. Выборы в наблюдательный совет обычно проходят среди всех участников ООО на совместной встрече. Особо уточним, что в совете директоров могут работать только те лица, которые были утверждены решением собрания.

Непосредственной деятельностью общества занимается, как правило, генеральный директор. Единоличный или коллегиальный исполнительный орган создаются в зависимости от того, каков предполагаемый объем (масштаб) деятельности конкретной организации. Если один человек справляется со всеми обозначенными вопросами, потребность в коллегиальном подразделении обычно отпадает сама собой. Такой человек подотчетен общему собранию участников и наблюдательному совету (в случае, если таковой имеется). Если же в процессе работы становится понятно, что один человек не справится с поставленными задачами, если он один не может полноценно руководить финансово-хозяйственной деятельностью фирмы, нужно создать коллегиальный исполнительный орган. Для удобства такие должностные лица именуются директорами по кадровым, юридическим, хозяйственным и иным вопросам. Генеральный директор в таком варианте лишь контролирует и координирует действия других директоров.

За финансово-хозяйственной деятельностью во избежание возможных нарушений осуществляется контроль, которым занимается ревизор. Он может проверить любые операции, относящиеся к его компетенции, а сотрудники компании по запросу обязаны предоставлять ему для проверки все необходимые документы. Если есть необходимость, то контроль может осуществлять и аудитор, который не входит в штат самого общества и является более независимым лицом.

В организации многих органов может не быть, так как это зависит от желания его учредителей. Однако есть и такие случаи, когда обязательность создания той или иной должности установлена законодателем. Например, если число участников юридического лица превышает 15 человек, без ревизора не обойтись в любом случае. Если же общество занимается кредитованием или его доход более 400 млн. руб. в год, аудитор необходим, так как эта норма закреплена в законе.

Конечно, структура конкретного ООО должна быть такой, чтобы обеспечить наиболее эффективное осуществление деятельности юридического лица в целом. Здесь нужно понимать, что какие-то органы управления необязательны, а без каких-то не обойтись никоим образом. Продумать систему правления нужно заранее, чтобы избежать трудностей и проблем, когда ООО не может плодотворно функционировать и проносить прибыль, что является главной задачей компании. В данном случае целесообразным будет обращение к специалистам, которые могут помочь заранее просчитать необходимость создания того или иного рабочего места.