Проверка юридического адреса. Выездная проверка юр адреса

Налоговые органы осуществляют контроль за деятельностью организаций. Одним из направлений является проверка достоверности юридического адреса при регистрации фирмы. Поэтому при подготовке заявления для подачи в ИФНС особое внимание необходимо уделять сопутствующим документам.

Что проверяет ИФНС при регистрации фирмы?

При поступлении документов для регистрации компании в ИФНС налоговые инспекторы проверяют юридический адрес на законность и подлинность. Рассмотрим способы выявления недостоверных адресов.

Сверка юридического адреса с перечнем адресов массовой регистрации

Указанное в заявлении местонахождение сверяют с перечнем адресов массовой регистрации. В случае его обнаружения в этом списке налоговый орган может отказать в регистрации фирмы или приостановить регистрационное дело до момента подтверждения прав компании на помещение.

Осмотре помещения по месту регистрации

Для получения более полных сведений налоговый инспектор выезжает на место и проводит осмотр помещения. Как правило сотрудник территориальной ИФНС связывается с собственником офиса или без предупреждения осуществляет выездной контроль по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. При отсутствии арендатора налоговый орган вправе вынести решение об отказе в государственной регистрации компании.

Регулярные проверки в течение последующей деятельности фирмы

В дальнейшем ИФНС регулярно осуществляет проверку организации в течение ее последующей деятельности после регистрации. Налоговый инспектор вправе выехать в любой день по месту нахождения компании, чтобы удостовериться в ее реальном нахождении на этом адресе.

При отсутствии признаков офиса руководителю фирмы и арендодателю направляется письменное уведомление с требованием предоставить достоверные сведения об адресе местонахождения. Во избежание внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ необходимо предоставить документы, подтверждающие правомерность использования юридического адреса.

Порядок проведения безвыездной проверки

Для проверки подлинности юридического адреса налоговый орган применяет безвыездные способы контроля. Проверочные мероприятия могут быть выполнены двумя способами:

• проверка регулярности получения корреспонденции компанией;
• беседа с собственником сдаваемого офиса.

Проверка регулярности получения корреспонденции компанией

Для проверки функционирования почтового обслуживания по юридическому адресу компании направляется письмо. При возврате почтового отправления с отметкой об отсутствии организации по указанному адресу делается вывод о том, что фирма отсутствует по месту регистрации.

В этом случае ИФНС может инициировать блокировку расчетного счета компании и потребовать от ее владельца предоставления документов, подтверждающих местонахождение на адресе.

Для снятия блокировки расчетного счета организация должна предоставить:

• договор аренды;
• гарантийное письмо от собственника;
• свидетельство о праве собственности на помещение или выписку ЕГРН;
• бухгалтерскую документацию, подтверждающую оплату аренды.

Также проверка юридического адреса иногда осуществляется при выдаче выписки из ЕГРЮЛ. Налоговый инспектор может запросить документы, подтверждающие достоверность адреса регистрации. Если компания их не предоставляет, в выдаче выписке могут отказать.

Беседа с собственником сдаваемого помещения

Для получения подтверждения юридического адреса налоговые инспекторы связываются с собственником сдаваемого помещения и проводят с ним беседу по поводу зарегистрированной компании. Если собственник офиса подтверждает правомерность использования адреса регистрация, все вопросы к компании отпадают.

Также собственники помещений регулярно сдают в ИФНС список арендаторов, использующих принадлежащие им офисы под юридические адреса.

Как успешно пройти проверку юридического адреса?

Для успешного прохождения проверки со стороны ИФНС следует приобрести юридический адрес с подтверждением от собственника.

Группа компаний ЮридическийАдрес.ру предоставляет юридические адреса, собственники которых дополнительно предоставляют услуги по почтово-секретарскому обслуживанию. В случае направления ИФНС корреспонденции в адрес компании находящиеся в офисе работники подтвердят ее получение. При выездных проверках и осмотре помещения собственник подтвердит, что фирма пользуется юридическим адресом на законных основаниях.

Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты оперативно свяжутся с вами.