Ведение предпринимательской деятельности согласно законодательству должно осуществляться только от имени физического лица или компании, выданное Федеральной налоговой службой. Регистрация ООО под ключ с юридическим адресом – одна из востребованных услуг, предлагаемых организациями в Российской Федерации. Оформление компании в отличие от образования индивидуального предпринимателя сопряжено с рядом действий, занимающих много времени. В связи с этим учредители обращаются за помощью в специализированные фирмы, выполняющие шаги по получению свидетельства о регистрировании прочих документов, необходимых в такой ситуации.
Существующие способы основания юридического лица
Регистрация фирмы в Москве с юридическим адресом для многих предпринимателей связана с рядом проблем – отсутствие информации о том, в какие органы обращаться, нехватка времени, необходимость сбора определенного количества документов, поиск помещения для присвоения ему статуса юридического адреса. Большое количество специализированных организаций ведет деятельность так называемых регистраторов – фирм, которые, представляя интересы отдельного лица или группы лиц, осуществляют необходимые в установленном законом действия. В результате этого учредителю после оплаты за оказание услуг выдается на руки готовый пакет документов, необходимый для начала функционирования открытого общества с ограниченной ответственностью.
Существует несколько методов оформления фирмы, каждый из которых имеет преимущества и недостатки:
- Самостоятельная подготовка документов и обращение в государственные органы для подачи заявления, получения справок, открытия счетов и т.д. При выполнении таких действий учредитель получит опыт обращения в государственные структуры и сэкономит значительную сумму средств, которая требуется для оплаты за оказание услуг регистраторами. Недостатком является трата времени и необходимость поиска помещения, которое используется в качестве юридического адреса. При подаче документов самостоятельно присутствует риск неправильного оформления и необходимость повторного обращения за справками.
- Подготовка документации посредством регистратора. Положительным моментом является отсутствие необходимости траты времени и практически полная уверенность в том, что подготовленные документы составляются в точности с существующими требованиями. Регистрируя ООО под ключ с юридическим адресом, учредители исключают необходимость решения проблемы поиска помещения. Определенным недостатком будут являться лишние расходы – стоимость такой услуги в зависимости от региона и расположения офиса будущей компании может варьироваться от 10 до 40 тысяч рублей. При этом срок аренды здания или отдельного строения ограничен – в большинстве случае договор аренды заключается сроком на 11 месяцев. Проводя все операции при помощи сторонней организации, учредитель не будет иметь представления о том, каким образом оформлены документы и то, куда необходимо обратиться, если впоследствии возникнут какие-либо проблемы с их содержанием. Кроме того, доверяя свои бумаги сторонней организации, юридическое лицо рискует тем, что работа будет выполнена не качественно и впоследствии возникнут проблемы в налоговой инспекции, банковской организации, пенсионном фонде и т.д.
- Приобретение уже готовой фирмы. В отличие от действий, которые необходимы, когда осуществляется регистрация ООО с юридическим адресом, цена на такие услуги ниже – она составляет 10-20 тысяч рублей. Преимуществом является полное отсутствие необходимости оформления, но в такой ситуации имеются риски. Они заключаются в опасности наличия долгов перед кредиторами, непогашенных обязательств, невыплаченной заработной платы и средств по предоставленным ссудам. Для исключения таких проблем организации, осуществляющие продажу юридического лица, предоставляют справки об отсутствии задолженностей, но периодически случается, что с течением времени обнаруживаются скрытые обременения.
Процедура регистрации
Пошаговые действия, осуществляемые при образовании такого субъекта хозяйствования, как ООО, заключаются в следующем:
- подготовка необходимой документации;
- подача заявления в налоговый орган по месту расположения юридического адреса фирмы;
- получение свидетельства о том, что субъект хозяйствования зарегистрирован;
- изготовление и получение печати, открытие расчетного счета – процедура, обязательная для ООО.
Действия клиента при обращении к регистраторам
В процессе оказания регистраторами услуги по подготовке документации и получению свидетельства открытого общества с ограниченной ответственностью осуществляются следующие шаги:
- Обращение клиента в фирму с целью получения информации и заключения договора.
- Определение величины уставного капитала. Она не должна быть ниже 10 тысяч. Максимальный размер не лимитируется и определяется исходя из пожеланий учредителей.
- Определение названия будущего юридического лица. Необходимо иметь полное наименование, сокращенное, а также определить организационно-правовую форму организации.
- Выбор юридического адреса. Как правило, для клиентов фирма-регистратор предлагает на выбор определенное количество возможных вариантов, отличающихся местом расположения, особенностью помещения, его площадью и прочими параметрами, от которых будет зависеть стоимость аренды. Компания в такой ситуации выступает в роли посредника, сама не являясь собственником здания или сооружения, и помогает заключить договор аренды. Одним из вариантов регистрации является указание домашнего адреса учредителя или генерального директора субъекта – такой способ законный и осуществляется при наличии возможности для экономии средств, которые потребуются для предоставления в пользование другого помещения.
- Указание кода деятельности. ОКВЭД отвечает за основное направление ООО, в котором фирма будет выполнять свои функции. При проведении регистрации ООО законодательство допускает сразу указать 57 различных наименований. Учредитель может отразить среди основных и дополнительные, которые понадобятся при расширении сферы деятельности или изменении профиля работы. При отражении кодов следует обращать внимание на то, какие системы налогообложения подходят под каждую категорию – фирмы, оказывающие такие услуги, обладают информацией о том, какие значения можно указывать и какой при этом может быть система налогообложения;
- Создание уставного капитала. Минимально допустимая сумма в денежном выражении составляет 10 тысяч рублей, остальное может представляться как в форме финансов, так и различных материальных ценностей, имущества и т.д.
Для справки. При количестве учредителей больше одного специалисты советуют придерживаться кратности уставного капитала таким образом, чтобы при выходе из состава юридического лица и распределении прибыли величина начисляемых сумм могла рассчитываться легко. К примеру, если ООО создает три человека, практикуется минимальное вложение от каждого из них по 4 тысячи рублей. Таким образом при спорных вопросах определение искомой величины не будет затруднено.
- Подготовка решения о создании ООО или протокола собрания, если количество учредителей больше одного. Дополнительно во втором случае потребуется договор об учреждении.
- Составление устава юридического лица, которое будет содержать в себе все пункты, касающиеся работы фирмы и действия, осуществляемые при регистрации;
- Заполнение на основании данных о регистрируемой фирмы заявления в налоговую по форме Р11001.
- Оплата обязательной государственной пошлины. При количестве учредителей больше одного сумма разбивается между ними в равных частях.
Важно. Необходимо проследить, чтобы дата оплаты пошлины была позже даты решения или протокола о создании ООО. В противном случае в регистрации может быть отказано.
- Выбор системы налогообложения, который будет зависеть от вида деятельности и особенностей функционирования организации. Изначально после регистрации фирма будет находиться на общей системе и для перехода на любую другую учредитель или его доверенное лицо должно подать заявление.
- Подписание и прошивка документов, которые будут поданы в налоговую инспекцию.
- Подача документов на регистрацию.
- Получение свидетельства о регистрации.
- Оформление лицензии, если тип деятельности предполагает получение разрешительной документации.
- Изготовление печати.
- Открытие счета в банке.
Для справки. При осуществлении самостоятельной регистрации учредители часто сталкиваются с отказом налоговой инспекции по причине недостаточности документов или отсутствия обстоятельств, при которых ООО может быть зарегистрировано. В такой ситуации оплаченная государственная пошлина не будет возвращена.
Итак, при возникновении необходимость регистрации юридического лица, учредители организации могут обратиться в специализированную фирму. Ее сотрудники, действуя на основании нотариально заверенной доверенности, осуществляют необходимые действия – получение свидетельства, открытие счета, определение системы налогообложения и предоставляют учредителю результат работы на руки.