Закон оговаривает для юридических лиц необходимость передавать в ФНС значимые данные о своей деятельности для занесения их в государственный реестр. Любое изменение станет основанием для инициации этой процедуры. Смена директора и юридического адреса ООО одновременно потребуют различного подхода к принятию , но препятствий для того, чтобы провести оба мероприятия в один шаг, нет.
Различные алгоритмы принятия решения
Общество вправе в любое время переизбрать своего руководителя и переехать в другой офис, но смена юридического адреса и генерального директора требуют различных действий и корпоративных процедур. Местонахождение указывается в уставе и в него потребуется вносить изменения, и только потом можно передать информацию в ЕГРЮЛ. Если же ретируется только исполнительный орган, то в уставе это не отражается, достаточно только предоставить данные в ФНС. Придется заполнять разные формы, но направление всего совокупного объема одновременно.
Процедура смены директора
Для принятия на работу нового директора от учредителей или акционеров фирмы потребуется проголосовать на общем собрании. Иногда в некоторых организациях право назначить руководителя или передать полномочия управляющей компании возложено по уставу на Совет директоров, тогда не нужно соблюдать процедуру созыва собрания. Но если одновременно принимаются оба решения, а исполнительный орган формируется волей наблюдательного совета, то потребуется провести оба заседания.
На заметку: В обществе с одним участником оформляются единоличным решением.
Процедура оформления переезда
Местонахождение юридического лица указывается в уставе, поэтому придется:
- сначала принять решение о внесение новых сведений в устав, подготовив при этом сам текст изменений и оформив протокол об их утверждении;
- потом сообщить об изменениях в ФНС для учета в реестре.
Внимание: При подготовке к сдаче документов нужно уточнить в своей налоговой инспекции, подтвердит ли она при запросе регистрирующего отделения ФНС возможность использования этого офиса в целях обеспечения связи с фирмой.
После направления форм на регистрацию ответа придется ждать 5 рабочих дней.
Порядок направления документов на регистрацию
В протоколах общего собрания участников или решении единственного учредителя не только описываются принятые по этим пунктам повестки дня решения, но и назначается лицо, отвечающее за подачу документов в ФНС. Им станет руководитель фирмы.
Для изменения адреса нужно заполнить форму Р13001. Подпись на ней придется заверить нотариально. Далее нужно подобрать протокол о замене адреса, изменения в устав и платежное поручение об оплате пошлины, составляющей 800 рублей. Дополнительно нужно будет приложить пакет документов, подтверждающих право на новое местонахождение. Среди них:
- договор аренды;
- копия свидетельства о собственности;
- гарантийное письмо.
Важно: При необходимости, для снятия сомнений у ФНС в возможности связываться с фирмой, если она указала новые данные об адресе, потребуется подтверждение заключения договора на почтово-секретарские услуги.
Для проведения в реестре формирования нового исполнительного органа нужно подготовить:
- протокол о назначении нового, причем в нем следует в графе «Повестка дня» определить сразу два пункта, по которым следует проголосовать – прекращение полномочий предыдущего лидера организации и выбор очередного;
- форму 14001, ее подписывает избранный директор, если он не лично подает заявление в ИФНС, то подпись его на заявлении должна быть удостоверена нотариально;
- копию его паспорта, она потребуется для внесения записей в ЕГРЮЛ о его месте жительства, которые будут закрыты от лиц, не имеющих право на их получение.
Важно: Документы на смену директора может подавать и предыдущий и новый руководитель, но если одновременно направляется заявление на иные изменения сведений, лучше оформлять все заявления, предоставляя их на подпись второму.
Возможность отказа
Смена юридического адреса и генерального директора одновременно связана с вовлечением множества исполнителей. Это может привести к совершению ошибок при подготовке документов, а они станут причиной для отказа. Кроме недочетов с документами отказать в регистрации могут из-за:
- Неверной уплаты государственной пошлины по неправильным реквизитам. Лучше это сделать в ФНС, в установленном там терминале.
- Присутствия нового адреса в списке массовой регистрации. Право на отказ в этом случае подтверждено постановлением Пленума ВС РФ.
- Подачи только формы 14001. Необходимо предоставление и 13001, так как в первой можно указать только изменение населенного пункта, но не улицы или офиса.
- Дисквалификация нового лица, призванного возглавить компанию.
Для избежания этих рисков все данные следует проверять. Если отказ в регистрации не соответствует сложившейся практике, его можно оспорить в судебном порядке.