Юридический адрес ООО

Под термином «юридический адрес» подразумевается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО в лице генерального директора или его полномочного представителя.
Офис компании может быть расположен как в жилом, так и в нежилом помещении, арендуемом, либо – принадлежащем организации.
Адрес жилого помещения может выступать юридическим адресом ООО в случае, если гендиректор имеет в нем постоянную регистрацию.
Если генеральный директор компании зарегистрирован не в Москве, то в качестве юридического адреса для компании подойдет арендуемый офис в одном из районов столицы.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

Без указания действующего юридического адреса ИФНС откажет предпринимателю в регистрации. При подаче пакета документов в налоговую инспекцию требуется, помимо прочего, предъявить гарантийное письмо от собственника помещения, предоставляющего свой офис в аренду Вашей компании, либо – предъявить документы, подтверждающие Ваше право собственности на помещение, в котором расположено бизнес-представительство.
Согласно сложившейся в РФ практике, гарантийное письмо от собственника является доказательством достоверности сведений о юридическом адресе Вашей компании.
В заявлении о регистрации ООО Вам потребуется указать место нахождения исполнительного органа Общества, то есть – прописать Ваш юридический адрес.
За время своей деловой активности компания может изменить юридический адрес, о чем необходимо своевременно уведомить налоговую инспекцию, банк, фонды и контрагентов; также потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ и в Устав ООО.

Для чего нужен юридический адрес?

Юрадрес компании нужен для осуществления с ней коммуникаций государственных структур. На этот адрес, на имя гендиректора, будет приходить корреспонденция от налоговой инспекции, фондов, деловых партнеров, банка, контрагентов. На этот же адрес будут приходить претензии от потребителей продукции или услуг, предоставляемых ООО.
По месту расположения юридического адреса могут проводиться собрания участников ООО. Здесь же в сейфе должны храниться учредительные документы Вашей компании.
На юридический адрес открывают расчетные счета.
Его указывают при заключении  договоров со сторонней организацией.
Контролирующие органы могут в любой момент провести проверку актуальности юрадреса.

Способы получения юридического адреса

1. Помещение с юрадресом можно арендовать в бизнес-центре. В этом случае при регистрации предприятия в ИФНС потребуется предъявить договор аренды и гарантийное письмо от собственника здания, дающего «добро» на аренду.
2. Помещение с юридическим адресом можно приобрести в собственность. При этом право собственности должно быть оформлено юридически. Контролирующие органы проведут проверку факта государственной регистрации помещения прежними пользователями.
3. Юридический адрес можно арендовать у надежной компании, которая специализируется на этой услуге. Адрес должен быть действующим, не внесенным в «черный» список ненадежных адресов.
4. Домашний адрес собственника может быть предъявлен, как юридический, при условии согласия на это других собственников помещения. Тогда в налоговую потребуется предъявить документ, подтверждающий право собственности гендиректора на квартиру, и разрешение от других собственников (если таковые имеются).

Какие требования предъявляются к юридическому адресу в 2021 году

С сентября 2014 года внесение в ЕГРЮЛ сведений о юридическом адресе ООО является обязательным.
Здание, которое указано в качестве юридического адреса ООО, должно быть достроенным, сданным в эксплуатацию, не представлять собой руины или аварийный объект.
Помещение, в котором будет располагаться офис компании, может быть жилым или нежилым, но – оборудованное сейфом для хранения уставных документов, средствами связи и соответствующей мебелью.
В жилом здании с юридическим адресом должен быть зарегистрирован генеральный директор ООО, либо оно должно быть в собственности у одного из учредителей компании.
Для использования в качестве офиса помещения в нежилом здании должен быть оформлен договор аренды и иметься гарантийное письмо от собственника, разрешающее аренду.
Приобретать в собственность или арендовать юридические адреса следует из первых рук — у компаний, которые являются непосредственными собственниками помещений.