Предоставить документы в налоговую для смены юридического адреса необходимо в случае:
- переезда компании в собственный офис;
- истечения срока аренды помещения;
- переезда организации в другой город;
- отказ собственника продлить договор аренды и др.
Внимание! В связи с изменением ФЗ № 129 с 1 января 2016 года процедура корректировки регистрационных данных изменилась. Подача документов для регистрации в ЕГРЮЛ новой информации происходит не позднее 3 дней со дня принятия учредителями компании решения об изменении адреса (в течение 20 дней после этого данные изменить нельзя). Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.
С сентября 2014 года начали действовать изменения в ГК РФ, которые не предполагают корректировки Устава компании, если юридический адрес меняется в пределах одного населенного пункта (при условии, что именно его сокращенный вариант указан в учредительных документах).
Процесс регистрации изменений в ИФМС состоит из нескольких этапов:
- Оформление протокола об изменении адреса организации.
- Заполнение заявления по форме №Р13001или №Р14001 (в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав компании).
- Оплата государственной пошлины.
- Подача нотариально заверенных документов в налоговый орган.
- Получение свидетельства о внесении изменений в Госреестр.
- Уведомление об изменении юридического адреса (образец составляется в соответствии с принятыми правилами ведения деловой переписки в организации, скачать можно ниже) банка и контрагентов.
Сбор документов, необходимых для оформления и заверения у нотариуса заявления на смену адреса
Для заполнения заявления на смену юридического адреса понадобится несколько документов. Способ их оформления рассмотрен в таблице ниже.
Наименование бумаги | Оформление документа |
Выписка из ЕГРЮЛ | Эта бумага требуется для заполнения заявления и его последующего нотариального заверения (она должна быть не старше месяца). Заказать выписку можно несколькими способами:
Если документ получает собственник организации, то процедура будет бесплатной и займет 5 дней. В остальных случаях нужно будет оплатить госпошлину (срочный запрос — 400 рублей, обычный запрос — 200 рублей). Требуемые документы:
|
Документы, подтверждающие новый юридический адрес | Если переезд осуществляется в собственное помещение, то потребуется копия свидетельства права собственности с пометкой «копия верна» и подписью. Если юридическим становится адрес собственника компании или учредителя с 50% голосов, то нужно будет предоставить в инспекцию ксерокс паспорта с данными о регистрации. В случае аренды офиса потребуется:
|
Протокол собрания акционеров компании | Среди перечня предоставляемых в налоговую документов для смены юридического адреса значится протокол общего собрания акционеров, в котором обязательно указывается:
|
Новая редакция Устава | Оформляется новый Устав или один лист с изменениями к нему (в двух экземплярах). Сшивать документ необязательно, можно закрепить его степлером. |
Квитанция об оплате госпошлины | Пошлина за регистрацию новых данных о компании (только для формы № 13001) составляет 800 рублей. Квитанцию на ее оплату можно заполнить в любой налоговой инспекции или получить онлайн на официальном портале ИФНС. Оплачивается услуга через терминал или любой банк без комиссии. Квитанция об оплате прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления на смену адреса. |
Другие документы | Для заполнения заявления потребуется:
|
Инструкция по заполнению заявления по форме №13001 и №14001
Алгоритм заполнения заявления:
- Скачать в интернете (или скачать на нашем сайте в формате Excel — заявление по форме Р13001) или взять в налоговой последнюю редакцию бланка документа.
- Заполнить документ, соблюдая следующие требования:
- если бумага оформляется вручную, то используются черные чернила, а текст пишется заглавными буквами;
- если документ заполняется с помощью компьютера, то используется шрифт Courier New (высота 18);
- указание ИНН организации обязательно при его наличии (узнать номер можно здесь egrul.nalog.ru).;
- адреса сокращаются в соответствии с общепринятыми требованиями (можете скачать с нашего сайта в формате PDF: Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган);
- нельзя использовать двустороннюю печать бумаг;
- листы бланка, которые не заполняются, распечатывать не нужно;
- инициалы и подпись заявителя (руководителя компании) заполняются от руки черными чернилами в присутствии нотариуса;
- прошивает документ нотариус.
Бумаги, требуемые для заверения заявления у нотариуса и в ИФНС
С заполненным заявлением по требуемой форме руководитель организации идет к нотариусу. Для заверения подписи на бумаге потребуются следующие документы:
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- Устав компании;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол общего собрания акционеров о назначении заявителя руководителем.
В ИФНС требуются следующие документы:
- заявление по форме №13001 или №14001;
- подтверждение оплаты госпошлины (за смену адреса по форме №14001 госпошлина не взимается);
- копия договора аренды офиса и свидетельство о праве собственности на него (копии);
- протокол о решении изменить юрадрес (обязателен только при подаче заявления по форме №13001);
- Устав организации (новая редакция) или листок изменений к документу (2 экземпляра).
После подачи всех необходимых бумаг в ИФНС директор компании получает расписку о принятии документов на регистрацию нового адреса.
В течение 5 дней со дня подачи заявления руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юрадреса и новую редакцию Устава компании с печатью налоговой службы.
Завершает рассмотренную процедуру рассылка контрагентам уведомление об изменении юридического адреса, образец которого составляется в соответствии с правилами оформления деловых писем.
Образцы документов для скачивания
Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса (Word)
Скачать образец формы Р14001 — смена адреса (PDF)
Скачать образец формы Р13001 — смена адреса (PDF)
Смена ИФНС со сменой юридического адреса
Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит в случае, если компания переезжает в другой административный округ. При этом документы для совершения процедуры собираются такие же, как и для смены адреса без изменения ИФНС. Но тогда смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит в три этапа:
- Необходимо заказать в своей ИФНС акт сверки платежей, прежде чем начать процесс смены налоговой инспекции при смене юридического адреса. Иначе могут возникнуть недоразумения, которые трудно будет разрешить.
- Предоставление в инспекцию, где организация состоит на учете, нотариально заверенного заявления о смене реквизитов по форме №14001(заполняются только строки 1-5 листа Б) и протокола общего собрания акционеров с отражением соответствующего решения.
- Через 20 дней после вручения листа записи в ЕГРЮЛ с подтверждением корректировки адреса подаются бумаги в новую ИФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой требует заполнения заявления по форме №13001.
При правильной подготовке всех необходимых документов и соблюдении сроков, регламентированных законом, смена юрадреса проходит быстро и не вызывает никаких затруднений. Если заинтересованное лицо не уверено в своих силах или имеются причины отказаться от самостоятельного совершения процедуры, то можно обратиться за помощью в специализированное агентство.