Изменения, произошедшие в компании, должны быть зафиксированы в заявлении по форме Р14001. Ее следует заполнять при любых переменах, не затрагивающих учредительные документы организации. Бланк утвержден Приказом ФНС России от 2 января 2012. В статье рассмотрены основные вопросы, которые касаются заявления по форме Р14001, что это такое и когда его сдавать.
Когда заполняется?
Если фирма претерпевает перемены, связанные со сменой руководства, наименования, доли одного из учредителей и т.п., следует оформить заявление по вышеуказанной форме. Ситуация никак не должна повлиять на содержание Устава предприятия. Если необходимо внести поправки в справку из ЕГРЮЛ, то правильнее будет заполнить две формы документа, одна из которых будет содержать информацию об исправлении ранее заполненных данных, а вторая – новые сведения для внесения в документ из единого госреестра. Если же изменения можно отнести к одному типу, то тогда можно сдать один бланк Р14001.
Порядок заполнения
Бланк содержит 51 лист. Но заполняя его, необходимо использовать только те страницы, на которых будут отражены регистрируемые изменения. Регистрировать листы следует сквозным способом, то есть номера нужно ставить только на заполненных. Форма состоит из титульного листа и приложений от буквы А до Р.
При заполнении документа необходимо учитывать следующее:
- Если бланк заполняется вручную, то нужно писать заглавными печатными буквами и использовать чернила черного цвета.
- Один документ может содержать несколько поправок, которые претерпевает компания. Но в самом документе исправления недопустимы.
- Если заявление заполняется на ПК нужно использовать заглавные буквы №18 шрифта Courier New;
- Запрещено распечатывать документ двусторонним способом.
- Первая страница и лист Р подлежать заполнению в обязательном порядке вне зависимости от типа поправок.
- Шестой раздел страницы Р заполняется нотариусом.
После того, как оформление документа окончено, следует заверить его в нотариальной конторе до сдачи в налоговую инспекцию. Только потом его можно передать инспектору ФНС. На основе полученной документации вносятся исправления в единый госреестр юрлиц.
Скачать бланк заявление по форме Р14001 можно в интернете.
Если меняется руководитель
Если вносимые изменения касаются смены руководителя компании, то в этом случает заполнению подлежат титульный лист и страницы К и Р. На титульнике обязательно надо сделать отметку о вносимых коррективах с помощью цифр 1 или 2, где 1 – это изменения, а 2 – ошибки. Также тут нужно указать наименование юрлица, ИНН и ОГРН.
Потом важно заполнить приложения. На странице К прописываются данные сразу о двух руководствующих лицах: на покидающего пост и на нового директора. На прошлого руководителя указывается шифр 2 о снятии полномочий. То есть заполнению подлежать 2 одинаковых страницы К с первого листа. В персональных сведениях достаточно прописать ФИО и ИНН физлица, так как вся требуемая информация уже была указана при регистрации.
На нового директора ставится код 1 – получение полномочий. Сведения об этом гражданине должны быть прописаны полностью: ФИО, ИНН, информация из паспорта, адрес прописки и номер сотового телефона.
Потом необходимо заполнить приложение Р, где прописывается информация о заявителе. Этим лицом считается новый директор, поэтому сведения можно переписать со второй страницы К.
Когда один из учредителей выходит из состава фирмы
В случае перехода доли одного из учредителей компании в пользу организации, она подлежит разделению между остальными участниками. Выбывшему лицу должно быть выплачено вознаграждение, соответствующее размеру его доли.
В такой ситуации нужно оформить только титульный лист, приложение Р, где прописывается информация о заявителе. Если доля уже разделена, это также отражается в бланке Р14001.
Для российских компаний нужно зафиксировать данные на листе В, для иностранных – страница Г, для физлиц – Д, а если между субъектом РФ – лист Е.
Информация о выбывшем учредителе отображается только на первой странице нужного листа. На новых же участников указываются все сведения.
Лист З учитывает переход доле в пользование предприятия. Сведения о текущем руководителе прописываются в разделе заявителя.
При купле-продаже доли учредителя
Продавая долю одного из участников компании, также подготавливается бланк Р14001. Но в подобной ситуации это должно быть удостоверено нотариусом. Заполнение осуществляется по аналогии с предыдущим разделом. Заявителем выступает продавец доли.
Если меняется юридический адрес
Заполнение формы Р14001 при смене адреса ЮЛ также имеет свои нюансы.
Заявляющим лицом в этом случае является руководитель организации.
Важно знать: Если это действие не повлечет внесение поправок в учредительную документацию, то изменения следует зафиксировать путем подачи заявки Р14001.
В Уставе должен быть отражен только регион России. То есть юрадрес может меняться в рамках данного субъкта без регистрации нового учредительного документа.
Кроме титульника заполняются приложения Б и Р.
При добавлении кодов ОКВЭД
Здесь следует учитывать те же самые факты, что и при смене юрадреса. Кроме титульника и приложения Р вносятся новые сведения на листе Н. На первой странице здесь отражаются новые коды ОКВЭД, на второй – исключаемые.
Все коды пишутся друг за другом, указывается только 4 цифры. Перечисление ОКВЭД в столбик запрещается.
Заявляющее лицо – руководитель компании. Если изменяются его паспортные данные, то новые заносятся автоматически в налоговой службе.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Виновником в недочетах регистрационных данных может быть как само юрлицо, так и налоговая служба. Исправление ситуации возможно путем подачи заявления Р14001 по КНД 1111516. Ошибочные сведения могут послужить причиной для отказа в оформлении сделок с партнерами компании, при получении услуг нотариуса или открытии счета в банке.
Важно: После регистрации ЮЛ обязательно следует проверить все полученные из ФНС документы.
При обнаружении ошибок они подлежат исправлению:
- в названии юрлица следует заполнить страницу А;
- в юридическом адресе – Б;
- в личных сведениях об учредителях – В, Г, Д, Е;
- в данных о руководителе – К;
- в сумме уставного (складочного) капитала – П.
На титульнике пишется госномер регистрационного записи в ЕГРЮЛ, где вносятся поправки.
Как сдавать в налоговую?
При подаче заявления по форме Р14001 в налоговую службу также предоставляется пакет документации, содержащий:
- если меняется руководство – решение единственного участника или протокол общего собрания собственников;
- при выбытии одного из участников – протокол совещания учредителей, заявка выбывающего лица о выходе из состава организации;
- при купле-продаже доли – соглашение о приобретении доли и документация, доказывающая уплату компенсации;
- при смене юрадреса – документация, подтверждающая новое месторасположение (право собственности на помещение, договор аренды).
Справка: Вносимые изменения должны быть зафиксированы нотариально. Отметка нотариуса ставится в разделе Р.
Госпошлина при подаче документов не уплачивается.
Таким образом, заявка Р14001 — важнейший документ при проведении изменений в каждой организации. При его заполнении следует придерживаться порядка, установленного налоговым законодательством России.
