Каждое вновь создаваемое предприятие подает в ИФНС соответствующий пакет документов. «Партнерский Альянс Собственников» поможет обеспечить легитимность одного из реквизитов. Чтобы процедура регистрации фирмы прошла без проблем, важно правильно выбрать адрес постоянного места нахождения. Заключая договор аренды, следует убедиться в некоторых фактах, гарантирующих положительный исход всего дела.
Основные этапы налоговой проверки юридического адреса
Рекомендуется запросить документы, подтверждающие права собственника на данное помещение. Как правило, это оригинал свидетельства на собственность и, по возможности, выписка из ЕГРП. Это ответственный момент проверки юр адреса, так как собственник должен уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды предоставляемого им помещения с вашей компанией, после ее постановки на учет. Если собственник не дает такого подтверждения, то государственный регистрирующий орган откажет в регистрации. Проверив юр адрес, можно получить дополнительные гарантии в виде возврата денег, при отказе в регистрации, или бесплатное предоставление другого варианта.
Немаловажным критерием при выборе подходящего варианта помещения является предоставление владельцем возможности принятия представителей уполномоченных органов. Их командируют налоговые органы и банковские организации с целью проверить юрадрес и подтвердить реально местонахождение вашей фирмы. Обратите внимание, что помещение обязательно должно иметь укомплектованное рабочее место и соответствовать понятию «офис». Проверка юр помещения, представляющего собой склад или пустой подвал, не будет пройдена.
Собственник, обычно, всегда заинтересован в дальнейшем долгосрочном сотрудничестве. Поэтому проверить юр адрес — значит также убедиться в гарантированной возможности пролонгации договора по его аренде. В случае отказа собственником в продлении соглашения, Вам необходимо будет сменить не только помещение, а возможно еще и ИФНС (если выбранный вами новый вариант будет относиться к другому территориальному налоговому органу). Таким образом, недостаточная проверка юридического адреса ведет за собой дополнительные денежные расходы, потерю времени и нервов, т.к. такие изменения в обязательном порядке вносятся в учредительные документы компании и фиксируются в ЕГРЮЛ.
Правильное функционирование работы организации зависит не только от наличия необходимых реквизитов. Пройти без негативных последствий различные налоговые проверки поможет качественное почтовое и секретарское обслуживание юридического адреса. Это позволит обеспечить передачу всей корреспонденции, приходящей на имя Вашей компании, которая включает, как правило, важные письма, извещения и уведомления из ИФНС и банков. Своевременное реагирование на поступающие обращения в адрес фирмы убережет от возможных штрафов и пеней. При пользовании услугой «секретарское обслуживание» оператор будет подтверждать местонахождение организации и отвечать на вопросы, касающиеся ее руководящего состава.
Подготовлено по материалам © Источника
