Традиционно договор на юридический адрес предоставляется на срок 6 или 11 месяцев. Почему-то у некоторых компаний существует необходимость заключать новый договор по истечению отведенного срока. Это обусловлено тем, что раньше эту услугу приобретали только для того, чтобы зарегистрировать фирму, а в дальнейшем от нее попросту отказывались. Здесь так же можно выделить, то, что руководители таких компаний никогда не читали сам документ, так как не планировали в долгосрочной перспективе возвращаться к этому вопросу. На сегодняшний день дела обстоят несколько иначе.
Для нормальной деятельности коммерческих компаний важно получать корреспонденцию, в том числе и из государственных органов, так как возврат письма в налоговую может привести к блокировке счета организации или его закрытию. Поэтому сейчас почтовое обслуживание юридического адреса стало очень важным критерием при его выборе. Естественно данная услуга предоставляется за отдельную плату — почта выполняет свою работу, соответственно она должна оплачиваться, если письменная договоренность отсутствует, то почтовое обслуживание прекращает предоставление своих услуг.
Часто бывает, что налоговые органы присылают запрос собственнику помещения с просьбой подтверждения местонахождения по этому адресу определенной фирмы. Это происходит, когда интересующая налоговую инспекцию организация не реагирует на письма с требованиями и в тоже время обратно корреспонденция не возвращается. При отсутствии договора на юридический адрес компания не может существовать, а сменить его практически невозможно. Некоторые налоговые органы регулярно требуют предоставления списка всех компаний, зарегистрированных в том или ином помещении. И если в этом списке обнаружатся несуществующие организации, то проблемы возникнут у самого собственника здания. Юрадрес выдается на определенный срок, следовательно, после того как предприниматель подписал договор, он возлагает на себя разного рода обязательства, в том числе и финансовые.
Не все предприниматели следят за изменениями в законодательной базе, часто получая информацию в форме слухов. Те же, кто более серьезно относится к своему бизнесу, стараются приобрести договор на юрадрес в числе первых и очень серьезно относятся к его выбору. Главное, что нужно учесть при заключении договора — возможность его пролонгации, т.е. продления срока действия. Когда вы заключаете соглашение с собственником помещения, нужно обязательно прописать там этот пункт, т.к. кому понравится ежегодно бегать и менять документы? В случае, если такой пункт отсутствует в договоре с арендодателем, от такого предложения лучше вовсе отказаться во избежание неприятностей в будущем. Кроме того нужно убедиться, что указанные собственником площади действительно существуют, для этого необходимо получить от собственника нотариально заверенные копии документов на помещение.
Подготовлено по материалам © Источника
