Как правило договор аренды юридического адреса заключается на определенный срок. Поэтому организация периодически продлевает соглашение с арендодателем.
Какие сроки установлены для аренды юридического адреса?
Если у компании нет собственного офисного помещения, то для размещения постоянно действующего исполнительного органа заключается договор аренды с собственником недвижимости. По своей природе арендное соглашение является срочной сделкой.
По сроку действия договоры аренды подразделяются на:
- долгосрочные (свыше одного года);
- краткосрочные (до одного года).
В соответствии с информационным письмом ВАС РФ от 01.06.2015 года № 53 к договору аренды нежилого помещения применяются правила части 2 статьи 651 ГК РФ, предусмотренные для аренды зданий и сооружений. В соответствии с названной нормой при сроке аренды до одного года договор не нужно регистрировать в Росреестре.
Из-за высокой стоимости процедуры регистрации многие собственники отказываются заключать долгосрочные договоры аренды. Расходы по совершению сделки включают в себя государственную пошлину и оплату услуг нотариуса.
На какой период следует заключать договор аренды?
Долгосрочная аренда целесообразна при реальных арендных отношениях, а не при использовании офисного помещения только в качестве юридического адреса. В этом случае арендатору выгодно зафиксировать стоимость аренды на одном уровне и в дальнейшем воспользоваться преимущественным правом на перезаключение договора.
При аренде офиса для использования его в качестве юридического адреса оптимальным решением будет подписание краткосрочного арендного соглашения. На практике применяются два варианта краткосрочной аренды:
- на полгода;
- на 11 месяцев.
По окончании этого срока соглашение утрачивает свою силу и пользование помещением в качестве юридического адреса становится незаконным.
Как продлить договор аренды на новый срок?
Арендодатели обязаны сдавать в ИФНС списки арендаторов, использующих помещение в качестве юридического адреса. Поэтому следует своевременно перезаключать договор аренды на новый срок.
Для продления договора нужно обратиться к арендодателю с просьбой перезаключить соглашение на новый период. По сути компания заново приобретает юридический адрес. В этом случае никаких изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ вносить не потребуется.
Новый договор предоставляется в ИФНС по запросу, поэтому уведомлять налоговый орган о пролонгации аренды не нужно. Документ также при необходимости предоставляется в банк, в котором у компании открыт расчетный счет.
Важно! В отношении компаний, не пролонгировавших юридический адрес, применяются административные санкции в виде штрафа. Руководитель должен заплатить от 5 000 руб. Если фирма не подтвердит адрес регистрации, в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недостоверности юридического адреса, далее, если не снять отметку о недостоверности, то по истечении полугода по решению налогового органа может быть начата процедура принудительной ликвидации. Кроме того, в случае не продления юридического адреса, служба безопасности банка вправе проверить место нахождения фирмы. В случае отсутствия фирмы на адресе банк может заблокировать расчетный счет.
Как купить юридический адрес с возможностью пролонгации договора аренды?
Группа компаний ЮридическийАдрес.ру представляет базу, в которой собрано более 800 проверенных адресов с возможностью пролонгации договора аренды. Юридический адрес приобретается на 11 месяцев. После окончания срока аренды договор своевременно перезаключается на новый период.
Собственники предоставляемых нами помещений обеспечат:
- юридическую чистоту договора;
- возможность осмотра помещения;
- почтово-секретарское обслуживание;
- аренду рабочего места на случай проверок;
- включение вашей компании в список арендаторов с предоставлением сведений в ИФНС.
Вам не потребуется вносить изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ в части места нахождения организации.
Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.
Подготовлено по материалам © Источника
