Юридические адреса        23 октября 2018        0

Что меняется при смене юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Иногда компания решает сменить свое местонахождение. Это не такая простая процедура, потребуется пройти несколько этапов ее оформления, в соответствие с законом. Не все знают, что меняется при смене юридического адреса и как правильно оформить эти изменения. Существуют две параллельные процедуры – уточнение сведений в реестре и корректировка учредительных документов, и от формулировок в уставе зависит, необходимо  обеспечить прохождение обеих или только одной из них.

Местонахождение или юридический адрес

Не все руководители компаний знают разницу между понятиями «местонахождение» и «юридический адрес». Гражданский кодекс понимает под местонахождением тот населенный пункт, в котором организация была внесена в ЕГРЮЛ, и не препятствует внесению в устав только упоминания города, без конкретизации названия улицы и номера дома. При этом закон о регистрации говорит об адресе юридического лица как об обязательном идентифицирующем признаке, сведения о котором должны фигурировать в реестре и быть доступными всем участникам гражданского оборота. Таким образом, государственная фиксация изменений делится на две части:

  • внесение сведений в устав и регистрация его новой редакции;
  • учет предоставленных данных в ЕГРЮЛ. При этом конкретные данные об адресе отражаются в пределах местонахождения, то есть конкретного населенного пункта.

От того, как именно сформулированы данные в уставе, зависит тип заявления, которое потребуется заполнить.

Как внести новые сведения в устав

В случае, если в учредительные документы внесены полные реквизиты, при их смене возникает необходимость принять новую редакцию устава. Эта процедура, если в обществе не один участник, потребует созыва собрания. Процесс это достаточно длительный, он состоит из следующих этапов:

  • определение даты собрания и повестки дня, вопросов, которые будут поставлены на голосование;
  • направление уведомления всем участникам;
  • прибытие владельцев долей в ООО в заявленное место (иногда возможно заочное голосование, при помощи направлению бюллетеней по почте);
  • регистрация участников;
  • голосование;
  • подсчет итогов;
  • составление протокола.
Читайте также:  Договор аренды для юридического адреса: образец составления

Все эти этапы достаточно трудоемки и требуют юридической квалификации от организаторов.

Собрание провести сложно

Кроме того, серьезные знания потребуются при написании формулировок устава и протокола по итогам голосования.

На заметку: Если в обществе один участник, соблюдения формальностей не потребуется. Решение можно написать в любе время.

Формы Р13001 и Р140001

Не получится обойтись только уставом и протоколом общего собрания. Потребуется заполнить и предоставить в налоговую инспекцию еще установленные законом формы. Заявление о смене юридического адреса может быть подано с использование 2 форматов. Они утверждены письмом ФНС № ММВ-7-6/25@. Каждая из них состоит из:

  • самого заявления;
  • приложений к ему. Их несколько и они отражают суть вносимых изменений;
  • листа «М», содержащего сведения о личности физического лица, который будет назначен заявителем и лично отнесет пакет документов сотрудникам налоговой инспекции.

При оформлении заявления заполняются все приложения, имеющие отношения к проводимым изменениям, остальные  подаваемый пакет документов не включаются.

Заявителю нужна доверенность

При прошивании документов осуществляется сквозная нумерация, начиная с листа 001. Изменение юридического адреса без изменения устава сопровождается заполнением формы Р140001. В нем потребуется оформить приложение «Б». Если же компания решила обойтись только уточнением данных в реестре, не переезжая в другой населенный пункт и не корректируя учредительные документы, ее сотрудники должны будут подготовить форму Р13001.

Внимание: Допустимо одновременно вносит новые данные с использованием обеих форм. Например, получится поменять местонахождение и генерального директора. Оба пакета можно подать вместе.

Процедура регистрации

От того, что именно подвергается корректировке – учредительные документы и данные в реестре, или только сведения в ЕГРЮЛ, зависит и процедура подачи заявления в ФНС. В первом случае к нему будут приложены:

  • новый устав или одна страничка корректировок к нему;
  • квитанция об уплате госпошлины. Следует учитывать, что госпошлина при смене адреса юридического лица уплачивается только в том случае, когда носятся изменения в устав. При проведении новых данных только в реестре необходимости уплаты средств в бюджет не возникает;
  • правоустанавливающие документы на новое местонахождение;
  • доверенность (при необходимости).
Читайте также:  Налоговая инспекция по адресу юридического лица

В случае только уточнения данных в реестре дополнительно потребуется только приложить бумаги, которые говорят о праве находиться в новом объекте недвижимости. Ими могут быть свидетельство о собственности, если офис куплен, договор аренды, если недвижимость решено снять и другие. Важно, что ФНС будет тщательно проверять достоверность представленных ей сведений. Если они не точны, руководителя компании ждет административный штраф, а сама фирма неизбежно получит отказ в регистрации.

Директор может быть оштрафован

Сведения будут признаны недостоверными, если:

  • офис находится в списке массовой регистрации;
  • там зарегистрированы фирмы, не подающие признаков жизни и не отвечающие на корреспонденции;
  • здание предназначено под снос;
  • здание не введено в эксплуатацию;
  • собственник объекта ранее направил ФНС заявление о запрете регистрационных действий в этом помещении.

Отказ по всем этим основаниям, кроме массовой регистрации, оспорить в суде практически невозможно.

Уведомление контрагентов

Изменение устава и смена юридического адреса требует обязательного уведомления всех кредиторов и других контрагентов. Некоторые компании сообщают эти данные также клиентам. Для того, чтобы соблюсти требования по уведомлению, потребуется совершить несколько последовательных действий:

  • сформировать список лиц, которым нужно направить сообщения. Иногда достаточно сложно определить с кем конкретно есть действующие контакты. Решением станет программа бухгалтерского учета, дающая возможность распечатать список всех дебиторов и кредиторов. Именно по нему следует формировать список рассылки;
  • подготовка писем для отправки контрагентам. В них нужно указывать новое местонахождение и дату, с какого момента все уведомления следует посылать по нему;
  • регистрация отправлений в журнале исходящих и рассылка их с уведомлением о вручении.

Важно: В письме обязательно указывается имя и телефон исполнителя, для оперативного решения всех возникающих вопросов.

Изменение договоров

Дополнительным важным моментом становится необходимость внести изменения во все действующие договоры компании. Местонахождение является важным реквизитом, соответственно, потребуется составить дополнительные соглашения. Они могут состоять и дух простых пунктов:

  • внести новые сведения в радел «Реквизиты»;
  • оставить без изменения все остальные условия.
Читайте также:  Как узнать код по ФИАС адреса регистрации

Такие соглашения в двух экземплярах, уже подписанные со стороны фирмы, потребуется отправить всем участникам действующих договоров и соглашений и проконтролировать их подписание и возвращение.

Рассылка будет массовой

Следует учитывать, что обслуживающий банк является не только стороной договоров об обслуживании расчетного счета или кредитных. Он дополнительно выступает в роли агента финансового контроля. В его полномочия входит надзор за благонадежностью клиентов и он не может допустить проведение финансовых оборотов по счетам фирм-однодневок. Поэтому, после уведомления его о смене местонахождения, следует ожидать назначения выездной проверки.

Если кредитное учреждение установит недостоверность предоставленных сведений об адресе, оно может заблокировать счет фирмы. Это следует учитывать при принятии решения о приобретении документов на адрес у непроверенных контрагентов.

Смена юридического адреса без изменения устава редко бывает возможна. ФНС, стоя на страже государственных  интересов, постарается найти причины еще на стадии первичной регистрации отклонить устав, в котором указано только наименование населенного пункта. Также инспекция откажет в регистрации недостоверного местонахождения. Все это следует учитывать, планируя офисный переезд.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *