В статье 54 ГКРФ четко регламентировано, что такое адрес юр. лица, как он определяется и на какие сферы деятельности влияет. ИП не является юр. лицом, и поэтому возникает множество разногласий по вопросу, есть ли у ИП юридический адрес.
Что это такое
Термин юридический адрес не закреплен в законодательстве РФ. Фактически его сопоставляют с почтовым адресом, указанным при регистрации деятельности для осуществления связи.
Налоговый орган уполномочен проводить проверку фактического нахождения бизнеса по регистрации. Если деятельность по указанному месту не осуществляется, это служит поводом для прекращения функционирования предприятия.
Место нахождения юр. лица закреплено в ЕГРЮЛ, и в случае его перемены в сведения о регистрации должны быть внесены изменения в течение 3 рабочих дней.
Момент регистрации
Индивидуальному предпринимателю юридический адрес присваивается в момент постановки на учет в ФНС. Регистрация осуществляется по месту фактического проживания.
По месту проживания будет приходить вся корреспонденция, осуществляться налоговые проверки, оно же указывается в официальных письмах и договорах. Неверное указание юридического адреса может повлечь наложение штрафа.
Справка: Если ИП имеет временную прописку, то зарегистрирована деятельность будет по месту постоянной регистрации.
Постановка на учет по временной регистрации возможно только в случае выполнения двух условий:
- срок временной регистрации свыше 6 месяцев;
- штамп в паспорте о постоянной прописке отсутствует.
При этом необходимо своевременно продлевать временную прописку и уведомлять об этом ФНС. В противном случае ИП автоматически снимается с налогового учета.
В случае переезда
Если у ИП меняется место регистрации по каким-либо причинам, то необходимо внести изменения в ЕГРИП. До 2011 года такая обязанность была закреплена за коммерсантом. После изменений в законодательстве процедура выглядит иначе:
- ИП регистрируется по месту жительства;
- регистрирующий орган передает сведения в ФНС;
- ФНС проводит перерегистрацию.
Инспекция обязана уведомить ФСС и ПФР о смене прописки в ЕГРИП. На практике эта система не редко дает сбои. Поэтому предпринимателю стоит перестраховаться и самостоятельно уведомить ФНС. Для этого необходимо написать в налоговую заявление и приложить к нему копии документов:
- паспорт;
- ИНН;
- свидетельство о постановке на учет.
Через пять рабочих дней ИП может получить выписку ЕГРИП с новым местоположением.
При смене места жительства номер ИНН не меняется, а вот номер ПФР подлежит замене. Перерегистрировать бизнес в ФСС коммерсант обязан только в двух случаях:
- есть наемные работники;
- добровольно уплачивает взносы.
Срок для уведомления составляет 10 дней при добровольной уплате взносов и 1 месяц при наличии наемных работников.
Фактическое местоположение
Зачастую ИП осуществляет деятельность не по месту проживания, а в арендованных нежилых помещениях. Место, где непосредственно предприниматель работает, является фактическим адресом.
В отличие от юр. лиц, индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять ФНС о месте фактического осуществления деятельности.
Важно знать: За несовпадение юридического и фактического адреса ИП какие-либо санкции законодательством не предусмотрены.
При этом ИП может указывать фактическое местоположение в рекламных буклетах или неофициальных письмах.
Как узнать адрес ИП
Если человеку оказали некачественную услугу или продали плохой товар, то ему необходимо направить претензию предпринимателю. В ситуации с розничной торговлей все просто, местоположение магазина указан на кассовом чеке, и письмо, адресованное торговому предприятию, в суде будет засчитано, как уведомление надлежащим образом.
В случае с оказанием услуг такая схема не подойдет и возникает проблема, как найти юридический адрес ИП.
В отличие от юридических лиц, сведения о регистрации которых можно получить на сайте nalog.ru, данные о местонахождении ИП являются конфиденциальной информацией, и попадают под действие закона о защите персональных данных.
Через интернет узнать юридический адрес ИП можно только в том случае, если сам предприниматель указывает такие данные, например на официальном сайте своего предприятия.
Но никакой ответственности за достоверность сведений обозначенных в сети законодательством не предусмотрено. При судебных разбирательствах, письмо, направленное на адрес, указанный в интернете не может считаться надлежащим уведомлением.
Обращение в ФНС
Налоговая инспекция предоставляет выписку ЕГРИП, в которой содержатся сведения о месте регистрации ИП. Такой документ выдается после уплаты госпошлины в размере 200 рублей, если информация нужна срочно, то придется уплатить пошлину в двойном размере.
В ФНС подается письменное обращение, в котором указываются сведения о заявителе:
- ФИО;
- ИНН;
- паспортные данные;
- прописка.
В тексте заявления следует указать причину обращения, наименование, ИНН и ОГРН предпринимателя, о котором запрашивается информация. Далее прописывается предпочтительный способ получения выписки. Это может быть личное обращение или направление на электронную почту. К запросу обязательно прикладывается квитанция об оплате госпошлины.
Внимание: Если в обращении не указан способ получения информации, то налоговый орган направит выписку по прописке, указанной в заявлении, заказным письмом.
Документ выдается в течение пяти дней с момента регистрации запроса. Срочная выписка готовится 1 день.
Особенности налогообложения
Если ИП осуществляет такой вид деятельности, как торговля, то он имеет право применять особый режим налогообложения – ЕНВД. Налог рассчитывается исходя из торговых площадей. На этом этапе у предпринимателей возникает вопрос, обязаны ли они указывать арендуемое помещение в качестве юридического адреса для исчисления налогооблагаемой базы.
В данной ситуации достаточно будет представить в ФНС договор аренды. Менять юридический адрес при этом не нужно. Главное, чтобы в техническом паспорте арендуемого помещения было указано торговое назначение использования объекта, а не офисное.
Ликвидация ИП
При прекращении деятельности юридического лица существует обязанность уведомлять контрагентов. За предпринимателем такая обязанность не закреплена. Но в случае выявления задолженностей у ИП при добровольной ликвидации, ему может быть отказано в проведении процедуры.
Но даже после ликвидации ИП несет ответственность за свою деятельность собственным имуществом. Сведения о прекращении деятельности фиксируются в ЕГРИП, но судебные иски могут быть предъявлены и после внесения информации в выписку.
Полезно: Отсутствие регистрации не является оправданием в суде за действия предпринимателя.
Претензии должны направляться по месту прописки, указанной в паспорте, и представленной в ФНС в момент регистрации ИП.
Юридический адрес ИП это не какой-то арендованный офис или магазин, а место фактической регистрации предпринимателя. Для того чтобы найти его необходимо обратиться в ФНС. Изменение места жительства влечет за собой обновление информации в ЕГРИП и негосударственных фондах.
