Компания, созданная в форме ООО, может иметь нескольких учредителей. Но закон не запрещает и одному человеку или юридическому лицу быть собственником 100% долей компании. В этом случае на все ключевые вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания, в том числе о смене местонахождения и внесении изменений в устав, ему придется отвечать самостоятельно. В этом ему поможет образец решения о смене юридического адреса.
Местонахождение: правовое регулирование
Главной ошибкой при составлении документа будет указание на то, что изменению подлежит именно юридический адрес. Это станет правовой неточностью, законодательство такого термина не содержит.
Текст придется готовить, опираясь на понятие «местонахождение». Гражданский кодекс описывает так место, которое:
- указано в учредительных документах;
- служит для постоянного пребывания там исполнительного органа – директора или президента организации. Учредитель как таковой исполнительным органом не является, если он не назначит себя на должность директора;
- используется для получения юридически значимой корреспонденции, при этом риски ее недоставления в случае неверного выбора адреса компании приходится оценивать серьезно. Таким письмом может быть иск или требование судебного пристава.
Соответственно, в протоколе необходимо опираться именно на этот термин. Образец решения единственного участника о смене адреса поможет правильно сформулировать вопрос, поставленный на повестку дня.
Статус единственного владельца долей
Не все знают, что существуют ограничения на ситуации, когда в компании только один собственник. Одно из них предусмотрено гражданским правом, второе – административным.
В первом случае в законодательстве есть непреложная норма, что не может быть единственным участником фирмы организация, имеющая только одного учредителя. Такой устав просто не зарегистрирует ФНС, предложив ввести в состав владельцев второе лицо.
В другом случае единственный участник может быть подвергнут дисквалификации и ему запретят в течение трех лет учреждать любые компании или быть их собственником. Такое наказание предусмотрено административным кодексом. Причиной его применения могут стать:
- нарушение норм охраны труда;
- фиктивное банкротство;
- нарушение законодательства о регистрации предприятий.
На заметку: Такому наказанию физическое лицо может быть подвергнуто только за повторный проступок.
Что должно быть отражено в протоколе
Образец решения о смене юридического адреса ООО подскажет, какие именно реквизиты и позиции должен содержать документ. Составляется он всегда письменно, так как подается на регистрацию в ФНС. Нотариального удостоверения не требуется. Текст необходимо напечатать, а подпись выполняется собственноручно. Печать компании не ставится, если владелец – юридическое лицо, он может поставить свой штамп. Обязательными реквизитами при заполнении образца будут:
- наименование документа;
- место составления – город или иной населенный пункт;
- дата составления. Некоторые добавляют и точное время;
- указание на полные реквизиты компании – ИНН, ОГРН, адрес, расчетный счет;
- данные учредителя. Если это гражданин, то Ф.И.О. и паспортные данные. Если компания – те же полные реквизиты, что указываются у самого общества;
- информация о том, что участник является единственным, имеет в собственности 100% долей и их номинальную стоимость;
- первый вопрос повестки дня – сменить местонахождение;
- второй вопрос – внести изменения в устав;
- третий вопрос – поручить зарегистрировать изменения и внести информацию в реестр конкретному лицу. Обычно в этом качестве указывается генеральный директор компании.
Бывают случаи, когда можно избежать включения в документ второго вопроса, об изменении устава. Закон позволяет определять в нем местонахождение только в виде населенного пункта, налоговый орган которого внес сведения об организации в ЕГРЮЛ. На практике, ФНС крайне редко согласовывает такие варианты, обязывая вписывать точные данные, с почтовым индексом, улицей и домом. Поэтому без внесения изменений в учредительные документы не обойтись. Их можно подготовить как одну страницу.
Важно: Есть и вариант создать новую редакцию устава, учтя все последние изменения в законодательстве.
Какие документы на адрес нужны
Решение об уточнении юридического адреса должно опираться на правоустанавливающие документы, на основании которых меняется местонахождение компании. Если при ее регистрации основой для выбора местонахождения могло стать гарантийное письмо, то изменение потребует заключения договора на фактическую аренду помещения или иного соглашения, позволяющего легально находиться на данной площади. Таким образом, приложением станут копии:
- свидетельства о собственности на помещение или в последнее время его заменяют выпиской из кадастра);
- соглашения об аренде, совместной деятельности, создании простого товарищества или инвестиционного договора, закон позволяет совмещать в одном соглашении нормы разных договоров. Главное, чтобы в тексте было условие о праве легально пребывать в помещении. Кроме того, необходимо условие о передаче корреспонденции и оказании секретарских услуг;
- кадастровый паспорт объекта, с выделением отведенного для компании помещения.
Эти копии надо оформить как приложение к тому экземпляру протокола, которое остается в делах компании. Его необходимо хранить бессрочно до ее ликвидации. После завершения деятельности все учредительные документы подлежат передаче в государственные архивы.
На заметку: Нужно подготовить не менее 3 экземпляров решения. Для архива, ФНС и изготовления копий.
В какие сроки лучше подготовить документы
Если общее собрание созывается за определенный период времени и каждый этап – созыв, сбор предложений в повестку дня, голосование, оформление протокола по его итогам регламентирован законом, единственный владелец ООО вправе сам решать, где и как он подготовит документ. Необходимо исходить из следующих временных рамок:
- дата подписания должна быть позднее, чем дата оформления документов, на основании которых фирма получает возможность сменить местонахождения;
- на регистрацию изменений в ФНС законом дается три дня после оформления протокола, поэтому лучше подписывать его в понедельник, имея впереди всю неделю, чем в пятницу или перед праздниками, рискуя сорвать сроки и быть оштрафованным.
Внимание: На регистрацию пакет документов должен подать или директор или лицо по доверенности. Во втором случае подпись придется удостоверять у нотариуса, на что уйдет не менее 1 рабочего дня, что следует учесть при определении даты подписания.
Составляя документ по образцу, важно не допускать фактических и правовых ошибок. Они могут стать основанием для отказа в приеме документов и необходимости подавать пакет заново.
