Юридические адреса        21 октября 2018        0

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Многие организации хотя бы раз за время своего существования меняли свой адрес по тем или иным причинам. Перемещение компании на новое место,прекращение арендного договора, приобретение помещения в собственность – все эти причины являются основанием для внесения поправок в учредительную документацию и единый государственный реестр. Иногда фирме вместе с юрадресом приходится менять и обслуживающую ИФНС. В статье рассмотрены основные нюансы смены адреса юридического лица и вероятные последствия этого шага.

Как поменять юрадрес: пошаговая процедура

Чтобы изменить свой адрес, предприятие не только должно переместиться на другое место. Этот факт должен быть зафиксирован документально в органах государственной регистрации. Сначала все следует утвердить между учредителями, принять решение единогласно.  После этого нужно подать заявление в фискальные органы. Пакет бумаг желательно приготовить заблаговременно, так как регистрация изменений происходит в трехдневный срок с даты подписания решения (протокола) о новом месте расположения организации.

Далее приведен алгоритм действий при смене адреса предприятия без привлечения специалистов по данной теме.

Процедура смены юрадреса

Шаг 1. Собрание участников

Решение о предполагаемой смене юрадреса обязательно принимается через общее собрание собственников. Необходимо организовать совещание и подписать протокол, где зафиксирован соответствующий результат.

Далее следует внести изменения в учредительную документацию. Чтобы не править весь документ, можно оформить к нему лист изменений согласно порядка, принятого в компании. После того, как внесенные поправки будут зарегистрированы в госорганах, это приложение будет считаться составной частью Устава.

Интересно: Если учредитель организации только один, он сам принимает и оформляет решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовка документации на новый адрес

Необходимо заранее уточнить, какие документы подавать при смене юридического адреса. В первую очередь следует подготовить комплект правоустанавливающей документации. Его состав зависит от статуса объекта недвижимого имущества:

  1. Если помещение принадлежит предприятию на праве владения, достаточно приложить копию свидетельства с подписью руководителя.
  2. Адрес прописки одного из участников общества может также быть зарегистрирован в качестве юрадреса. Чтобы оформить такую процедуру, необходимо снять копию с паспорта, где проставлена печать о регистрации физлица.
  3. Если помещение находится в аренде, то необходимо запросить копию права собственности и гарантийное письмо от собственника. Документы должны быть подписаны арендодателем и заверены его штампом. Договор аренды также следует приложить (можно копию).
Читайте также:  Договор субаренды помещения между ИП и юридическими лицами – образец и правила составления

Шаг 3. Получение выписки из ЕГРЮЛ

Предварительно необходимо позаботиться о получении справки из госреестра юрлиц. Она пригодится для заверки документов в нотариальном порядке. Следует заранее заказать выписку в налоговых органах. Как правило, документ подготавливается в течение недели и остается актуальным 10-30 дней в зависимости от места предоставления. Срок варьируется в разных нотариальных конторах.

Руководитель организации может заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно, включая оформление через веб-сервисы. Иные категории лиц обязаны обратиться в налоговую инспекцию лично и заплатить госпошлину в сумме 200 руб., если заказ происходит в стандартном порядке, и 400 руб. – в срочном (в течение суток).

Шаг 4. Оформление заявления на государственную регистрацию

Госрегистрация смены адреса ЮЛ осуществляется путем внесения поправок в ЕГРЮЛ. Заявление оформляется от имени руководствующего лица компании на бланке Р13001:

  • на первой странице нужно прописать ОГРН, ИНН и полное название юридического лица и указать организационно-правовую форму;
  • на листе Б фиксируется новый юрадрес;
  • лист М содержит личные сведения о заявителе (ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес проживания).

Форма Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально. Руководитель предприятия должен поставить личную подпись на заявлении, после чего нотариус производит прошивку документа и ставит свои отметки.

В нотариальную контору следует представить:

  • учредительную документацию в старой и новой редакции;
  • ОГРН, ИНН;
  • справку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководствующего лица и учредителей;
  • правоустанавливающие бумаги на новый юрадрес.

При подаче документов доверенным лицом необходимо оформить на него доверенность с нотариальным удостоверением.

Шаг 5. Полный пакет документов для ИФНС

Перед подачей документации в фискальные органы нужно проверить ее правильность и комплектность:

  1. Протокол общего собрания участников с подписями руководителя, секретаря и участников, или Решение единственного учредителя о смена адреса ЮЛ.
  2. Новые учредительные документы в двух экземплярах.
  3. Нотариально заверенное заявление для внесения поправок в госреестр на бланке Р13001.
  4. Правоустанавливающие бумаги на помещение.
  5. Чек об уплате госпошлины.
  6. Паспорт лица, подающего документы.
  7. Доверенность (в случае необходимости).
Читайте также:  Регистрация фирмы в Москве с юридическим адресом - цена «под ключ»

Шаг 6. Подача заявления в налоговую инспекцию

Для того, чтобы поменять юрадрес, следует обратиться в территориальную ИФНС, за которой закреплена компания. Не стоит тянуть со сроками – это влечет за собой штраф в размере 5 тыс.руб. Очень важно уложиться в 3 дня с даты вынесение решения собрания участников.

Внимание: Принимая заявление и сопутствующие документы, инспектор должен выдать расписку о приеме с описью всех бумаг.

Шаг 7. Получение готовой документации

Инспекция подготовит все необходимые документы на шестой день после сдачи пакета бумаг:

  • заверенные в ИФНС учредительные документы;
  • лист поправок в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство об изменениях.

На этом процедуру регистрации можно считать оконченной.

Важно знать: При получении отказа от органа регистрации стоимость смены адреса ЮЛ возрастает в 2 раза: госпошлина не подлежит возврату. При этом документы нужно будет заверять снова.

Лист записи в ЕГРЮЛ

Смена налоговой инспекции: необходима ли?

Как поступить, если новый адрес фирмы расположен на территории, которая находится в ведомстве другой ИФНС?

Законодательное регулирования вопроса

Следует произвести смену налоговой инспекции со сменой юридического адреса. Нужно выполнить снятие с учета в старом отделении налоговой службы и зарегистрироваться в соответствующем новом.

Бланк заявления в ФНС о постановке на учет

Данный факт связан с тем, что каждая организация закреплена за конкретным административным образованием, и, следовательно, за определенной инспекцией. Перевод места нахождения компании из одного налогового района в другой влечет за собой переход в новое подразделение ФНС.

Смена юрадреса совместно со сменой ИФНС происходит по вышеописанному алгоритму до того момента, когда нужно подтверждать поправки в ЕГРЮЛ. Затем происходит взаимодействие двух налоговых инспекций: предыдущей и новой.

  • регистратор обязан отправить извещение на следующий рабочий день в оба подразделения ФНС;
  • старая инспекция выполняет снятие компании с учета;
  • в трехдневный срок учетное дело и финансовая документация налогоплательщика передаются в новое налоговое подразделение.

Важно: Зачастую переход фирмы в новую ИФНС может затянуться. Ускорить процесс можно, если заранее выполнить сверку по платежам в бюджет.

Возможные препятствия

Кроме осуществления сверки с бюджетными структурами, компания может столкнуться со следующими проблемами:

  1. Налоговая ревизия на выезде. Плановая налоговая проверка будет проведена в любом случае, независимо от возникших обстоятельств. Выездные ревизии проводятся редко, но если в результате сверки налоговые инспекторы усомнятся в достоверности данных, они могут проверить все непосредственно по месту нахождения фирмы.
  2. Утеря документации довольно часто происходит в процессе передачи дел между подразделениями ФНС. В целях подстраховки желательно сделать заверенные копии всех важных документов.
  3. Возникновение ситуации, когда юрисдикция налоговых органов не определена. Это может произойти, когда налоговый агент уже закреплен за новым адресом, но его документы все еще находятся в прежней ИФНС.
  4. Что делать с долгами или переплатами в бюджет? Задолженность лучше перенести в новое налоговое отделение. Излишне уплаченную сумму можно востребовать к возврату на расчетный счет.
Читайте также:  Юридический адрес по месту жительства - возможность регистрации и нюансы

Таким образом, одним из последствий смены юридического адреса может быть переход под юрисдикцию нового отделения ФНС. Всю процедуру рекомендуется выполнять в установленные сроки во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *