Многие организации хотя бы раз за время своего существования меняли свой адрес по тем или иным причинам. Перемещение компании на новое место,прекращение арендного договора, приобретение помещения в собственность – все эти причины являются основанием для внесения поправок в учредительную документацию и единый государственный реестр. Иногда фирме вместе с юрадресом приходится менять и обслуживающую ИФНС. В статье рассмотрены основные нюансы смены адреса юридического лица и вероятные последствия этого шага.
Как поменять юрадрес: пошаговая процедура
Чтобы изменить свой адрес, предприятие не только должно переместиться на другое место. Этот факт должен быть зафиксирован документально в органах государственной регистрации. Сначала все следует утвердить между учредителями, принять решение единогласно. После этого нужно подать заявление в фискальные органы. Пакет бумаг желательно приготовить заблаговременно, так как регистрация изменений происходит в трехдневный срок с даты подписания решения (протокола) о новом месте расположения организации.
Далее приведен алгоритм действий при смене адреса предприятия без привлечения специалистов по данной теме.
Шаг 1. Собрание участников
Решение о предполагаемой смене юрадреса обязательно принимается через общее собрание собственников. Необходимо организовать совещание и подписать протокол, где зафиксирован соответствующий результат.
Далее следует внести изменения в учредительную документацию. Чтобы не править весь документ, можно оформить к нему лист изменений согласно порядка, принятого в компании. После того, как внесенные поправки будут зарегистрированы в госорганах, это приложение будет считаться составной частью Устава.
Интересно: Если учредитель организации только один, он сам принимает и оформляет решение о смене адреса.
Шаг 2. Подготовка документации на новый адрес
Необходимо заранее уточнить, какие документы подавать при смене юридического адреса. В первую очередь следует подготовить комплект правоустанавливающей документации. Его состав зависит от статуса объекта недвижимого имущества:
- Если помещение принадлежит предприятию на праве владения, достаточно приложить копию свидетельства с подписью руководителя.
- Адрес прописки одного из участников общества может также быть зарегистрирован в качестве юрадреса. Чтобы оформить такую процедуру, необходимо снять копию с паспорта, где проставлена печать о регистрации физлица.
- Если помещение находится в аренде, то необходимо запросить копию права собственности и гарантийное письмо от собственника. Документы должны быть подписаны арендодателем и заверены его штампом. Договор аренды также следует приложить (можно копию).
Шаг 3. Получение выписки из ЕГРЮЛ
Предварительно необходимо позаботиться о получении справки из госреестра юрлиц. Она пригодится для заверки документов в нотариальном порядке. Следует заранее заказать выписку в налоговых органах. Как правило, документ подготавливается в течение недели и остается актуальным 10-30 дней в зависимости от места предоставления. Срок варьируется в разных нотариальных конторах.
Руководитель организации может заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно, включая оформление через веб-сервисы. Иные категории лиц обязаны обратиться в налоговую инспекцию лично и заплатить госпошлину в сумме 200 руб., если заказ происходит в стандартном порядке, и 400 руб. – в срочном (в течение суток).
Шаг 4. Оформление заявления на государственную регистрацию
Госрегистрация смены адреса ЮЛ осуществляется путем внесения поправок в ЕГРЮЛ. Заявление оформляется от имени руководствующего лица компании на бланке Р13001:
- на первой странице нужно прописать ОГРН, ИНН и полное название юридического лица и указать организационно-правовую форму;
- на листе Б фиксируется новый юрадрес;
- лист М содержит личные сведения о заявителе (ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес проживания).
Форма Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально. Руководитель предприятия должен поставить личную подпись на заявлении, после чего нотариус производит прошивку документа и ставит свои отметки.
В нотариальную контору следует представить:
- учредительную документацию в старой и новой редакции;
- ОГРН, ИНН;
- справку из ЕГРЮЛ;
- копии паспортов руководствующего лица и учредителей;
- правоустанавливающие бумаги на новый юрадрес.
При подаче документов доверенным лицом необходимо оформить на него доверенность с нотариальным удостоверением.
Шаг 5. Полный пакет документов для ИФНС
Перед подачей документации в фискальные органы нужно проверить ее правильность и комплектность:
- Протокол общего собрания участников с подписями руководителя, секретаря и участников, или Решение единственного учредителя о смена адреса ЮЛ.
- Новые учредительные документы в двух экземплярах.
- Нотариально заверенное заявление для внесения поправок в госреестр на бланке Р13001.
- Правоустанавливающие бумаги на помещение.
- Чек об уплате госпошлины.
- Паспорт лица, подающего документы.
- Доверенность (в случае необходимости).
Шаг 6. Подача заявления в налоговую инспекцию
Для того, чтобы поменять юрадрес, следует обратиться в территориальную ИФНС, за которой закреплена компания. Не стоит тянуть со сроками – это влечет за собой штраф в размере 5 тыс.руб. Очень важно уложиться в 3 дня с даты вынесение решения собрания участников.
Внимание: Принимая заявление и сопутствующие документы, инспектор должен выдать расписку о приеме с описью всех бумаг.
Шаг 7. Получение готовой документации
Инспекция подготовит все необходимые документы на шестой день после сдачи пакета бумаг:
- заверенные в ИФНС учредительные документы;
- лист поправок в ЕГРЮЛ;
- свидетельство об изменениях.
На этом процедуру регистрации можно считать оконченной.
Важно знать: При получении отказа от органа регистрации стоимость смены адреса ЮЛ возрастает в 2 раза: госпошлина не подлежит возврату. При этом документы нужно будет заверять снова.
Смена налоговой инспекции: необходима ли?
Как поступить, если новый адрес фирмы расположен на территории, которая находится в ведомстве другой ИФНС?
Следует произвести смену налоговой инспекции со сменой юридического адреса. Нужно выполнить снятие с учета в старом отделении налоговой службы и зарегистрироваться в соответствующем новом.
Данный факт связан с тем, что каждая организация закреплена за конкретным административным образованием, и, следовательно, за определенной инспекцией. Перевод места нахождения компании из одного налогового района в другой влечет за собой переход в новое подразделение ФНС.
Смена юрадреса совместно со сменой ИФНС происходит по вышеописанному алгоритму до того момента, когда нужно подтверждать поправки в ЕГРЮЛ. Затем происходит взаимодействие двух налоговых инспекций: предыдущей и новой.
- регистратор обязан отправить извещение на следующий рабочий день в оба подразделения ФНС;
- старая инспекция выполняет снятие компании с учета;
- в трехдневный срок учетное дело и финансовая документация налогоплательщика передаются в новое налоговое подразделение.
Важно: Зачастую переход фирмы в новую ИФНС может затянуться. Ускорить процесс можно, если заранее выполнить сверку по платежам в бюджет.
Возможные препятствия
Кроме осуществления сверки с бюджетными структурами, компания может столкнуться со следующими проблемами:
- Налоговая ревизия на выезде. Плановая налоговая проверка будет проведена в любом случае, независимо от возникших обстоятельств. Выездные ревизии проводятся редко, но если в результате сверки налоговые инспекторы усомнятся в достоверности данных, они могут проверить все непосредственно по месту нахождения фирмы.
- Утеря документации довольно часто происходит в процессе передачи дел между подразделениями ФНС. В целях подстраховки желательно сделать заверенные копии всех важных документов.
- Возникновение ситуации, когда юрисдикция налоговых органов не определена. Это может произойти, когда налоговый агент уже закреплен за новым адресом, но его документы все еще находятся в прежней ИФНС.
- Что делать с долгами или переплатами в бюджет? Задолженность лучше перенести в новое налоговое отделение. Излишне уплаченную сумму можно востребовать к возврату на расчетный счет.
Таким образом, одним из последствий смены юридического адреса может быть переход под юрисдикцию нового отделения ФНС. Всю процедуру рекомендуется выполнять в установленные сроки во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.
