Подготовка к изменению юридического адреса (проведение собрания учредителей, получение выписки из ЕГРЮЛ, получение документов у собственников юр адреса)


Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-29-83 - Федеральный номер

8 (499) 938-45-81 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 - Санкт-Петербург и Лен. обл.


Шаг 1. Выбираем новый адрес ООО.
Адрес должен быть не массовым, и ваша компания должна числиться по этому адресу. Далее – проведение собрания учредителей, на котором все участники ООО принимают решение о том, что юрадрес данного ООО будет изменен.
Если в ООО один учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении соответствующих изменений в устав.
Если ООО состоит из нескольких учредителей, то по итогу собрания составляется протокол собрания участников, который фиксирует решение о смене юр.адреса с пунктом внесения этого изменения в устав. Протокол должен быть подписан всеми учредителями.

Шаг 2. Получение выписки из ЕГРЮЛ
О необходимости предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном виде уточняйте в той нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать электронную выписку, которую можно выгрузить с официального сайта ФНС, то перед подготовкой полного комплекта документов, не забудьте заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получение документов у собственников юрадреса
В случае аренды помещения вам необходимо запросить у собственника следующие документы:

  • копия свидетельства права собственности;
  • договор аренды;
  • гарантийное письмо (с печатью и подписью).
Читайте также:  Юридический адрес с подтверждением в СПб

Подготовка пакета документов для смены юридического адреса, заверение документов у нотариуса для смены юридического адреса

Шаг 1. Готовим необходимые документы для смены юрадреса:

  • решение или протокол о смене юрадреса;
  • устав компании или новая редакция устава – 2 экземпляра;
  • заявление по форме Р11001;
  • госпошлина.

Важно! Госпошлина платится по реквизитам того регистрирующего органа, в который подаются документы.

Кроме того, не забудьте про документы на подтверждение адреса:

  • гарантийное письмо;
  • копия договора аренды;
  • свидетельство о праве собственности арендодателя.

Шаг 2. Кто и как может подать документы для смены юрадреса в ИФНС

Заверенное заявление по форме Р11001, Р13001 или Р14001 и все необходимые документы следует подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса.
Кто может подать документы на смену юрадреса?

  • лично генеральный директор, либо его доверенное лицо, имеющее на это соответствующую доверенность – самый простой и надежный вариант.
  • отправить пакет документов в электронном виде при наличии у вас электронной цифровой подписи;
  • отправить пакет документов почтовым отправлением заказным письмом с приложенной описью вложений – нерекомендуемый способ, поскольку идти письмо будет более 3-х дней.

Получение готовых документов, подтверждающих смену юридического адреса

Регистрация изменений длится 5 рабочих дней.

Важно! Помните, что день подачи документов и выдачи в этот срок не входят – ст. 8 и п.3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП».

При положительной регистрации изменений на руки вы должны получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Уведомление банков и контрагентов об изменении юридического адреса

После того, как регистрация прошла успешно и все документы получены, следует приступить к уведомлению о соответствующих изменениях контрагентов, а также банка. Налоговая служба оповещает о смене адреса в ПФР и ФСС, но для должной осмотрительности советуем самостоятельно оповестить ПФР и ФСС банка о ваших изменениях.

Читайте также:  Смена директора и юридического адреса ООО одновременно

Особенности изменения юридического адреса при смене налоговой

В случае изменения юридического адреса при смене налоговой порядок действий таков:

  • предоставление документов в регистрирующий орган по текущему месту нахождения;
  • предоставление документов в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Срок регистрации в обоих случаях составляет 5 рабочих дней!

Чем чревата смена налоговой инспекции?

Вы можете изменить адрес место нахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Такая ситуация возможна в том случае, если новый адрес будет находиться в компетенции этого же налогового органа. Не забывайте, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы, которые могут долго уведомлять необходимые органы.

Трудности при смене налоговой инспекции

  • налоговая проверка, т.е. проверка достоверности данных;

Важно! Проверка может включать и выезд сотрудника. Основанием такой выездной проверки, как правило, является частая смена адресови указание в заявлении адреса массовой регистрации.

  • нежелание возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика;
  • вопросы в процедуре сдачи отчетности;
  • бумажная волокита.