- Подготовка к изменению юридического адреса (проведение собрания учредителей, получение выписки из ЕГРЮЛ, получение документов у собственников юр адреса)
- Подготовка пакета документов для смены юридического адреса, заверение документов у нотариуса для смены юридического адреса
- Шаг 2. Кто и как может подать документы для смены юрадреса в ИФНС
- Получение готовых документов, подтверждающих смену юридического адреса
- Уведомление банков и контрагентов об изменении юридического адреса
- Особенности изменения юридического адреса при смене налоговой
- Чем чревата смена налоговой инспекции?
- Трудности при смене налоговой инспекции
Подготовка к изменению юридического адреса (проведение собрания учредителей, получение выписки из ЕГРЮЛ, получение документов у собственников юр адреса)
Шаг 1. Выбираем новый адрес ООО.
Адрес должен быть не массовым, и ваша компания должна числиться по этому адресу. Далее – проведение собрания учредителей, на котором все участники ООО принимают решение о том, что юрадрес данного ООО будет изменен.
Если в ООО один учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении соответствующих изменений в устав.
Если ООО состоит из нескольких учредителей, то по итогу собрания составляется протокол собрания участников, который фиксирует решение о смене юр.адреса с пунктом внесения этого изменения в устав. Протокол должен быть подписан всеми учредителями.
Шаг 2. Получение выписки из ЕГРЮЛ
О необходимости предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном виде уточняйте в той нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать электронную выписку, которую можно выгрузить с официального сайта ФНС, то перед подготовкой полного комплекта документов, не забудьте заказать выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг 3. Получение документов у собственников юрадреса
В случае аренды помещения вам необходимо запросить у собственника следующие документы:
- копия свидетельства права собственности;
- договор аренды;
- гарантийное письмо (с печатью и подписью).
Подготовка пакета документов для смены юридического адреса, заверение документов у нотариуса для смены юридического адреса
Шаг 1. Готовим необходимые документы для смены юрадреса:
- решение или протокол о смене юрадреса;
- устав компании или новая редакция устава – 2 экземпляра;
- заявление по форме Р11001;
- госпошлина.
Важно! Госпошлина платится по реквизитам того регистрирующего органа, в который подаются документы.
Кроме того, не забудьте про документы на подтверждение адреса:
- гарантийное письмо;
- копия договора аренды;
- свидетельство о праве собственности арендодателя.
Шаг 2. Кто и как может подать документы для смены юрадреса в ИФНС
Заверенное заявление по форме Р11001, Р13001 или Р14001 и все необходимые документы следует подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса.
Кто может подать документы на смену юрадреса?
- лично генеральный директор, либо его доверенное лицо, имеющее на это соответствующую доверенность – самый простой и надежный вариант.
- отправить пакет документов в электронном виде при наличии у вас электронной цифровой подписи;
- отправить пакет документов почтовым отправлением заказным письмом с приложенной описью вложений – нерекомендуемый способ, поскольку идти письмо будет более 3-х дней.
Получение готовых документов, подтверждающих смену юридического адреса
Регистрация изменений длится 5 рабочих дней.
Важно! Помните, что день подачи документов и выдачи в этот срок не входят – ст. 8 и п.3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП».
При положительной регистрации изменений на руки вы должны получить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Уведомление банков и контрагентов об изменении юридического адреса
После того, как регистрация прошла успешно и все документы получены, следует приступить к уведомлению о соответствующих изменениях контрагентов, а также банка. Налоговая служба оповещает о смене адреса в ПФР и ФСС, но для должной осмотрительности советуем самостоятельно оповестить ПФР и ФСС банка о ваших изменениях.
Особенности изменения юридического адреса при смене налоговой
В случае изменения юридического адреса при смене налоговой порядок действий таков:
- предоставление документов в регистрирующий орган по текущему месту нахождения;
- предоставление документов в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.
Срок регистрации в обоих случаях составляет 5 рабочих дней!
Чем чревата смена налоговой инспекции?
Вы можете изменить адрес место нахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Такая ситуация возможна в том случае, если новый адрес будет находиться в компетенции этого же налогового органа. Не забывайте, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы, которые могут долго уведомлять необходимые органы.
Трудности при смене налоговой инспекции
- налоговая проверка, т.е. проверка достоверности данных;
Важно! Проверка может включать и выезд сотрудника. Основанием такой выездной проверки, как правило, является частая смена адресови указание в заявлении адреса массовой регистрации.
- нежелание возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика;
- вопросы в процедуре сдачи отчетности;
- бумажная волокита.
Подготовлено по материалам © Источника