Только создаваемая компания, еще не имеющая полной юридической правоспособности, не имеет возможность заключить соглашение — от аренды до водоснабжения. Тем не менее, при регистрации закон требует от нее указать местонахождение. Решением уже много лет становится гарантия владельца недвижимости подписать договор е как только фирма будет внесена в ЕГРЮЛ. Поможет составить требуемый документ- образец согласия на предоставление юридического адреса.
Когда требуется согласие на предоставление юрадреса
Если компания уж действует и намерена сменить свое местонахождение, ничего не мешает ей найти новый офис и составить полноценный догор найма. Ей не требуется гарантийное письмо или разрешение собственника на заключение соглашения в будущем.
Если же учредители только собираются принять решение о создании компании и утвердить устав, в нем уже должно быть указано местонахождение. Нового юридического лица еще нет и от его имени действовать и принимать решения некому. А в ФНС придется принести гарантию того, что органиация не окажется бездомной.
Как составить
Закон не предусматривает обязательного формата обязательства, он выработан практикой, на основании множества отказов и согласований ФНС. Подписать документ может как собственник, так и арендатор офиса или склада. Но во втором случае в действующем соглашении должна фигурировать одна из двух опций:
- право на сдачу помещения в субаренду;
- возможность оказания услуг по предоставлению юридического адреса.
Основным пунктом обязательства должно стать согласие на заключение договора аренды сразу после того, как новая фирма будет внесена в реестр.
Дополнительным условием станет право на отзыв гарантии, если до определенного момента предприятие не обретет правосубъектность. Лицо, подписавшее гарантию, должно иметь правомочия на заключение соглашение в будущем, быть директором компании-владельца объекта недвижимости или иметь доверенность.
Приложением к формату для предоставления в ФНС станет свидетельство о собственности или договор найма. Следует учитывать, что при регистрации сотрудники инспекции внимательно проверят все предоставленные данные. Отказ во внесении сведений в ЕГРЮЛ из-за их недостоверности может быть получен, если:
- адрес относится к категории массовой регистрации. Таких сейчас много, так как почти в каждом используемом для этой цели офисном помещении с 1991 года регистрировались сотни и тысячи фирм и далеко не все из них исключены из реестра в результате чистки ФНС. Поэтому необходимо искать относительно новые бизнес-центры, собственники которых заботятся о том, чтобы не фигурировать в «черных» списках налоговой;
- если здание не существует, является недостроем, там находится воинская часть.
На заметку: Отказ в регистрации может быть обжалован, если и владелец объекта и новая компания являются добросовестными участниками гражданского оборота.
Особенности для нескольких правообладателей
Образец согласия на регистрацию юридического адреса может измениться, если зданием владеют несколько лиц на праве общей совместной собственности. В этом случае в преамбуле необходимо:
- перечислить всех владельцев помещения, указав для граждан паспортные данные, а для юридических лиц – ОГРН и ИНН;
- отметить, какой долей в праве собственности владеет каждый.
Документ должен быть подписан всеми владельцами и приложением должно стать свидетельство или выписка из реестра с подробным указанием каждого из лиц.
Что еще необходимо предусмотреть
Отдельный случай подготовки документов возникнет тогда, когда предприятие размещается по домашнему адресу учредителя или будущего директора. Закон не запрещает регистрировать фирмы в квартире, но связывает это с соблюдением нескольких требований.
Среди них:
- обязательная прописка или учредителя, владеющего пакетом не менее 50% от долей ООО и имеющего права по этой причине действовать без доверенности, или будущего директора на данной жилой площади;
- согласие всех владельцев и лиц, проживающих в квартире, на размещение в местонахождения организации.
Таким образом, вместо гарантий в пакет на регистрацию войдут одобрения собственников, но их предметом станет не заключение в будущем соглашения о найме помещения, так как представитель компании уже проживает здесь, а только на размещение здесь местонахождения фирмы.
Внимание: Разрешения могут быть отозваны в любой момент. Для этого достаточно подать заявление в налоговую.
Гарантийное письмо – документ отражающий реалии 90-х годов, но он пока не нашел правовой замены в рамках современной системы регистрации организаций. Поэтому умение его правильно подготовить позволит избежать отказа ФНС на внесение новой фирмы в ЕГРЮЛ по причине предоставления недостоверной информации.