Юридические адреса        20 октября 2018        0

Согласие на предоставление юридического адреса: образец составления

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Только создаваемая компания, еще не имеющая полной юридической правоспособности, не имеет возможность заключить соглашение — от аренды до водоснабжения. Тем не менее, при регистрации закон требует от нее указать местонахождение. Решением уже много лет становится гарантия владельца недвижимости подписать договор е как только фирма будет внесена в ЕГРЮЛ. Поможет составить требуемый документ- образец согласия на предоставление юридического адреса.

Когда требуется согласие на предоставление юрадреса

Если компания уж действует и намерена сменить свое местонахождение, ничего не мешает ей найти новый офис и составить полноценный догор найма. Ей не требуется гарантийное письмо или разрешение собственника на заключение соглашения в будущем.

Договор будет заключен в будущем Если же учредители только собираются принять решение о создании компании и утвердить устав, в нем уже должно быть указано местонахождение. Нового юридического лица еще нет и от его имени действовать и принимать решения некому. А в ФНС придется принести гарантию того, что органиация не окажется бездомной.

Как составить

Закон не предусматривает обязательного формата обязательства, он выработан практикой, на основании множества отказов и согласований ФНС. Подписать документ может как собственник, так и арендатор офиса или склада. Но во втором случае в действующем соглашении должна фигурировать одна из двух опций:

  • право на сдачу помещения в субаренду;
  • возможность оказания услуг по предоставлению юридического адреса.

Основным пунктом обязательства должно стать согласие на заключение договора аренды сразу после того, как новая фирма будет внесена в реестр.

Собственник гарантирует помещение

Дополнительным условием станет право на отзыв гарантии, если до определенного момента предприятие не обретет правосубъектность. Лицо, подписавшее гарантию, должно иметь правомочия на заключение соглашение в будущем, быть директором компании-владельца объекта недвижимости или иметь доверенность.

Читайте также:  Что меняется при смене юридического адреса

Приложением к формату для предоставления в ФНС станет свидетельство о собственности или договор найма. Следует учитывать, что при регистрации сотрудники инспекции внимательно проверят все предоставленные данные. Отказ во внесении сведений в ЕГРЮЛ из-за их недостоверности может быть получен, если:

  • адрес относится к категории массовой регистрации. Таких сейчас много, так как почти в каждом используемом для этой цели офисном помещении с 1991 года регистрировались сотни и тысячи фирм и далеко не все из них исключены из реестра в результате чистки ФНС. Поэтому необходимо искать относительно новые бизнес-центры, собственники которых заботятся о том, чтобы не фигурировать в «черных» списках налоговой;
  • если здание не существует, является недостроем, там находится воинская часть.

На заметку: Отказ в регистрации может быть обжалован, если и владелец объекта и новая компания являются добросовестными участниками гражданского оборота.

Особенности для нескольких правообладателей

Образец согласия на регистрацию юридического адреса может измениться, если зданием владеют несколько лиц на праве общей совместной собственности. В этом случае в преамбуле  необходимо:

  • перечислить всех владельцев помещения, указав для граждан паспортные данные, а для юридических лиц – ОГРН и ИНН;
  • отметить, какой долей в праве собственности владеет каждый.

Документ должен быть подписан всеми владельцами и приложением должно стать свидетельство или выписка из реестра с подробным указанием каждого из лиц.

Что еще необходимо предусмотреть

Отдельный случай подготовки документов возникнет тогда, когда предприятие размещается по домашнему адресу учредителя или будущего директора. Закон не запрещает регистрировать фирмы в квартире, но связывает это с соблюдением нескольких требований.

Фирма может иметь адрес в квартиреСреди них:

  • обязательная прописка или учредителя, владеющего пакетом не менее 50% от долей ООО и имеющего права по этой причине действовать без доверенности, или будущего директора на данной жилой площади;
  • согласие всех владельцев и лиц, проживающих в квартире, на размещение в местонахождения организации.
Читайте также:  Протокол собрания учредителей о смене юридического адреса. Образец и правила оформления

Таким образом, вместо гарантий в пакет на регистрацию войдут одобрения собственников, но их предметом станет не заключение в будущем соглашения о найме помещения, так как представитель компании уже проживает здесь, а только на размещение здесь местонахождения фирмы.

Внимание: Разрешения могут быть отозваны в любой момент. Для этого достаточно подать заявление  в налоговую.

Гарантийное письмо – документ отражающий реалии 90-х годов, но он пока не нашел правовой замены в рамках современной системы регистрации организаций. Поэтому умение его правильно подготовить позволит избежать отказа ФНС на внесение новой фирмы в ЕГРЮЛ по причине предоставления недостоверной информации.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *