Предложения о продаже юридических адресов от собственника с подтверждением можно часто встретить на тематических ресурсах. Появление множества агентств, предоставляющих такую услугу, объясняется высоким спросом на приобретение подобного продукта. Ведь не все организации после открытия намереваются платить за аренду офиса или склада.
Для чего нужен юридический адрес
Причины, по которым предпринимателям требуется иметь юридический адрес:
- Регистрации компании в ИФНС (адрес подтверждается договором аренды, свидетельством о праве собственности и гарантийным письмом от арендодателя).
- Необходимость осуществления сторонней связи с организацией (ИФНС, контрагентами, государственными организациями).
- Заключение договоров с партнерами, участие в тендерах, аукционах и конкурсах.
- Открытие счета в банковской организации и оформление кредита.
- Проверка налоговыми органами достоверности адреса компании.
- Адрес в обаятельном порядке указывается в учредительных и иных документах (в Уставе разрешено вписывать только муниципалитет).
- По месту, указанному при постановке организации на учет в ИФМС, должны находиться учредительные документы компании и ее исполнительный орган.
Виды юрадресов
Виды юридических адресов рассмотрены в таблице, представленной ниже.
Какие бывают юрадреса | Особенности |
В собственности компании | Организация находится по месту своей регистрации, при этом помещение принадлежит ей на правах собственности (что подтверждается соответствующим свидетельством). |
Арендуется у собственника | Компания физически находится в арендованном помещении. Этот факт подтверждается свидетельством на право собственности арендодателя и его гарантийным письмом на имя руководителя организации. |
С почтовым обслуживанием | Компания приобрела право пользоваться юридическим адресом, но физически находится в другом месте. При этом организация получает приходящую на ее имя корреспонденцию (хранение, передача или пересылка писем входит в стоимость услуги). |
Юридические адреса от собственника с подтверждением | Если возникает необходимость, то собственник помещения подтверждает факт нахождения фирмы по указанному адресу (хотя физически компании там нет). |
С секретарским обслуживанием | За организацией вместе с адресом закрепляется телефонный номер, по которому осуществляется связь со сторонними организациями. При этом компания физически находится в другом месте или не имеет офисного помещения. |
С предоставлением места для работы | Такая услуга позволяет директору компании иногда использовать помещение для проведения переговоров с контрагентами или присутствовать на проверке организации налоговыми органами. Если ИФНС потребует, то собственник помещения должен подтвердить договорные отношения с организацией (устно или гарантийным письмом). |
Внимание: Законодательство РФ запрещает указывать в учредительных бумагах адрес физического нахождения компании. За несоблюдение этого требования глава организации может быть привлечен к ответственности (статьи 14 и 25 КоАП РФ).
Законные способы получить юридический адрес
Приобрести юридический адрес можно способами, рассмотренными в таблице ниже.
Как получить адрес | Нюансы и особенности |
Аренда офиса | Организация физически находится в арендуемом офисе и зарегистрирована в ИФМС по соответствующему адресу. Для осуществления данного способа с собственником помещения заключается стандартный договор аренды. |
Аренда адреса у специализированного агентства | Этот метод предполагает оформление договора аренды юридического адреса, образец которого предоставляется агентством. Очень важно при выборе продавца не попасть на мошенников, предоставляющих предпринимателям, так называемые, массовые адреса. Такой вариант — повод отказа налоговой службы в регистрации предприятия. При желании можно бесплатно выбрать подобный адрес в базе самой ИФМС. Как уже говорилось выше, договор аренды юридического адреса (образец — стандартный договор аренды на срок от 6 до 11 месяцев) может включать в себя почтовое и секретарское обслуживание. Помещение по приобретаемому адресу должно быть:
Для гарантии достоверности и «чистоты» приобретаемого адреса руководителю организации должны быть предоставлены:
Можно попросить документальное подтверждение агентства возврата денег в случае отказа в регистрации компании. |
Место регистрация учредителя компании совпадает с юридическим адресом организации (подробнее этот пункт рассмотрен ниже) |
Скачать образец договора аренды юридического адреса (word)
Юридический адрес по месту жительства учредителя
Для регистрации организации на домашний адрес учредителя или директора нужно, чтобы по нему была прописка (постоянная или временная).
Являясь собственником квартиры, но, не имея в ней регистрацию, поставить компанию на учет в ИФМС, используя юридический адрес по месту жительства учредителя, нельзя. В ином случае этот способ законный, но имеет ряд недостатков:
- отказать в регистрации компании все равно могут, ссылаясь на запрет использования жилых помещений для бизнеса (несмотря на множество судебных разбирательств о незаконности такого решения);
- невозможность выписаться из квартиры, без начала процесса смены юрадреса;
- трудности с открытием счета в некоторых банках и получением лицензии;
- информация об адресе фактического проживания учредителя или генерального директора будет в открытом доступе на портале ИФНС;
- если регистрация временная, то по окончании ее срока адрес необходимо будет поменять.
Недостоверный адрес может стать причиной отказа в регистрации предприятия в ИФНС. Поэтому наличие подтвержденного адреса — залог быстрой постановки компании на учет и отсутствие проблем в будущем.