Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица не занимает много времени граждан, желающих начать свое дело. Наряду с этим порядок ликвидации юридического лица предполагает большое количество шагов. Правильное и точное выполнение каждого из которых может значительным образом повлиять на то, как быстро фирма будет закрыта и не будет ли впоследствии вопросов к руководству или учредителям. Еще перед началом всего процесса стоит убедиться в его необходимости и детально рассмотреть предстоящие действия.
Порядок действий при закрытии фирмы
Рассмотрение пошаговой инструкции добровольной ликвидации ООО может потребоваться буквально любому из учредителей организации, который собирается закончить предпринимательскую деятельность или реорганизовать ее. Перед выполнением любых действий стоит внимательно рассмотреть сложившуюся ситуацию, поскольку существует несколько более простых способов. В результате их выполнения субъект не будет иметь никакого отношения к функционирующей фирме и, как следствие, никакой ответственности за возможные ошибки или нарушение законодательства нести не будет.
Как вариант, имеется возможность смены состава учредителей – он больше подходит для тех случаев, когда только один из них желает выйти из бизнеса, а остальные его участники планируют и дальше заниматься делом. Другим, более приемлемым вариантом, является продажа юридического лица – в такой ситуации старый владелец после подписания соответствующих документов уже не будет иметь никакого отношения к фирме.
Рекомендация. При возникновении желания продать фирму следует заранее позаботиться о том, чтобы были закрыты все текущие обязательства, в противном случае собственнику не удастся выручить достаточное количество средств.
Если закрытие организации остается единственным подходящим вариантом, следует внимательно рассмотреть схему этапов ликвидации юридического лица, которая выглядит следующим образом:
- Принятие решения о необходимости закрытия фирмы.
- Составление уведомления, которое направляется в налоговую службу.
- Публикация информации о предстоящем закрытии в официальном источнике – «Вестник государственной регистрации».
- Предоставление сведений о планируемых действиях имеющимся кредиторам.
- Уведомление всего штата сотрудников и постановка в известность сотрудников центра занятости о том, что планируется прекратить существование фирмы.
- Подготовка к проверке, что осуществляется силами сотрудников Федеральной налоговой службы.
К сведению. Если будет инициирована проверка ФНС, сотрудники службы выезжают на место расположения юридического адреса.
- Составление и предоставление в налоговую службу баланса, который носит характер промежуточного.
- Проведение расчетов по всем имеющимся у фирмы долгам.
- Подготовка окончательного баланса и распределение оставшихся активов предприятия.
- Предоставление в налоговую окончательного пакета документации.
Составление комиссии
Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в первую очередь содержит принятие решение о таком действии.
Факт. Решение вопроса о закрытии фирмы принимается на собрании учредителей.
Если организация имеет в составе только одного участника, отсутствует необходимость проведения собрания – выносится только письменное решение, подписанное единственным учредителем. Создание ликвидационной комиссии – обязательный этап, зачастую в ее состав входят следующие лица:
- учредители юр. лица;
- генеральный директор;
- главный бухгалтер;
- юрист, а также прочие сотрудники, имеющие необходимый уровень квалификации для того, чтобы грамотно составить всю документацию.
На заметку. После определения состава комиссии в обязательном порядке необходимо выбрать ее руководителя.
При составлении комиссии стоит учитывать следующие нюансы:
- в состав может входить только один человек;
- в оформляемый протокол должны быть внесены паспортные данные всех членов комиссии;
- заявление о предстоящем закрытии фирмы должен подавать выбранный руководитель комиссии.
Через три дня после того, как было принято решение о том, что компания прекращает свое существование, необходимо направить уведомление в то отделение, к какому территориально принадлежит организация. Еще через 5 дней после этого сотрудники службы вносят соответствующую запись в единый реестр. В подтверждение такого факта руководство компании получает лист-выписку.
Интересно. В настоящее время отсутствует необходимость самостоятельного уведомления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования – подобное действие пероисходит автоматически после попадания информации в единую базу.
Сообщение возможным кредиторам
Следующим этапом пошаговой инструкции по ликвидации фирмы является публикация в «Вестнике государственной регистрации». Таким образом руководство компании сообщает о том, что организация скоро прекратит свое существования и после этого заявить о каких-либо имущественных правах будет уже невозможно. После выполнения такого шага потребуется уведомить лиц и субъектов, являющихся кредиторами. Таким образом они получают информацию об ограниченном сроке предъявления претензий.
По закону. После принятия решения о закрытии фирмы кредиторы имеют только 2 месяца на то, чтобы заявить о своих требованиях относительно возврата средств.
Отдельного требования относительно того, как будут разосланы уведомления нет, но ликвидационная комиссия должна иметь документальное подтверждение выполнения такого действия. В противном случае при предъявлении претензий можно быть привлеченным к ответственности.
Действия в отношении сотрудников и центра занятости
Относительно уведомления работников и центра занятости определены следующие моменты:
- Сообщать в центр занятости потребуется только в случае, если увольнение является массовым (если трудовой договор расторгается с 15 и большим количеством работников).
- Те работники, которые будут уволены, должны в обязательном порядке получить выходное пособие.
- Сотрудники в течение 2 месяцев после увольнения имеют право получить заработную плату, если они не смогут трудоустроиться.
- После решения вопроса относительно увольняемых работодатель должен подготовить и предоставить отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Проведение проверки
После того, как компания предоставила сведения о предстоящем закрытии, стоит быть готовым к тому, что последует проверка сотрудников налоговой службы. В этом случае на факт ее присутствия совершенно не влияет то, как давно проходила предыдущая. Для ее успешного окончания следует навести порядок в документах и параллельно подготовить ликвидационный отчет. Составляют его по принципам, аналогичным формированию бухгалтерского баланса и он содержит в себе:
- данные об имуществе организации;
- требования кредиторов;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
На последнем этапе проводятся расчеты по долгам, которые согласно ГК РФ должны быть выплачены в следующем порядке:
- Гражданам, которым был причинен моральный вред или ущерб здоровью.
- Сотрудникам, работавшим по трудовому договору.
- Платежи в бюджет и в фонды, находящиеся вне бюджета.
Для справки. Если организация не располагает достаточной суммой средств для погашения всех обязательств, необходимо выставить имущество на торги и за счет вырученных средств оплатить их.
Завершающие действия по закрытию
Окончательным этапом предстоящей ликвидации становятся:
- подготовка окончательного баланса. В случае, если погашения долгов в организации остались активы, они должны быть распределены между имеющимися учредителями;
Важная информация. Руководству следует внимательно следить за тем, чтобы активы окончательного баланса не превышали их же показатели в промежуточном. Такой результат может свидетельствовать о проведении различного рода махинаций и стать причиной более глубокой проверки со стороны налоговой.
- предоставление окончательного пакета документации, включая справки из фондов об отсутствии задолженностей.
В результате выполнения всех обязательных действий по ликвидации юридического лица на руки выдается копия решения о закрытии и внесении изменений в государственный реестр. Последними действиями предпринимателя должны стать закрытие расчетного счета в банковской организации, уничтожение печати и предоставление оставшейся документации в специальный архив.