При необходимости закрытия предприятия назначается ликвидационная комиссия. Ее председатель или орган, принявший решение о прекращении функционирования юр. лица, должны осуществить публикацию о ликвидации юридического лица в специализированном печатном издании «Вестник государственной регистрации».
Нормативная база
Процесс прекращения деятельности компании регламентируется:
- ГК РФ;
- Федеральный закон от 26.10.2002 года № 127-ФЗ;
- Федеральный закон от 08.08.2001 года № 129-ФЗ;
- Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@.
В зависимости от организационно-правовой формы собственности могут применяться иные нормативно-правовые акты. Например, ликвидация ООО проводится в соответствии с Федеральным законом от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ.
Этапы
Закрытие предприятия включает в себя следующие обязательные процессы:
- принятие решения о завершении деятельности и назначение ликвидационной комиссии;
- уведомление налогового органа;
- изменение данных о компании в ЕГРЮЛ;
- опубликование информации в «Вестнике регистрации юридических лиц»;
- проведение проверки налоговым органом;
- сдача промежуточной отчетности;
- погашение кредиторской задолженности;
- составление ликвидационного баланса.
После принятия инспектором баланса, ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что предприятие ликвидировано.
Направление информации в «Вестник»
Уведомление направляется одним из способов:
- лично;
- через интернет.
Онлайн-заявка заполняется на веб-сервисе www.vestnik-gosreg.ru/electronic. Чтобы направить сообщение в редакцию нужно зарегистрироваться в личном кабинете. Регистрация доступна как для физ., так и для юр. лиц.
В сообщении указывается информация о предприятии:
- наименование;
- ОГРН;
- ИНН;
- КПП;
- юридический адрес;
- телефон;
- E-mail;
- постановление о ликвидации (кем вынесено, дата и номер);
- местонахождение уполномоченного представителя, который принимает требования кредиторов.
В правой части указывается информация о заявителе:
- персональные данные;
- реквизиты паспорта;
- контактные сведения.
Далее нужно отметить необходимость направления экземпляра журнала с опубликованным сообщением в адрес заявителя и требование о предоставлении бухгалтерских документов для оплаты.
Внимание: Претензии от кредиторов ликвидируемое предприятие обязано принимать в течение 2 месяцев после выхода в печать журнала с информацией о завершении деятельности.
При направлении документации и уведомления на веб-сайте необходимо подписать бланк-заявку ЭЦП. Если заявитель выберет личное обращение, то на странице размещены адреса представительств в каждом регионе России.
Документы
Для выхода в печать сообщения о ликвидации юридического лица следует направить в редакцию журнала документы:
- заявку (если заполнять онлайн, то ее можно распечатать с интернета);
- постановление о закрытии компании и создании комиссии;
- выписка ЕГРЮЛ, содержащая информацию о прекращении деятельности;
- доказательство факта оплаты.
Важно знать: Стоимость публикации 1 кв. см – 106,20 руб.
Копии предоставляемых документов должны удостоверяться ликвидатором и на них ставится печать организации. Также допускается нотариальное заверение.
Факт публикации
Так как отсчет времени для выставления претензий кредиторов начинается с момента публикации данных о ликвидации юридического лица в налоговом вестнике, заявителю нужно проконтролировать момент, когда текст сообщения появился в всеобщем доступе. Сделать это возможно одним из способов:
- оформить подписку на журнал;
- заказать один экземпляр, в котором будет проплаченное сообщение;
- запросить копию извещения.
Все перечисленные способы являются платными. Но можно получить информацию и бесплатно на сайте «Вестника» в разделе «Поиск и мониторинг предприятий».
На странице следует указать ИНН или ОГРН фирмы, поставить галочку в чекбоксе «я не робот» и кликнуть «найти».
После этого на экране появится сообщение о завершении деятельности компании, дата и номер выпуска журнала.
Сроки
Направить уведомления в журнал следует в кратчайшие сроки после подписания решения о закрытии предприятия. В течение 3 дней нужно передать документацию в налоговую инспекцию, а после внесения данных в ЕГРЮЛ не позднее чем через две недели опубликовать уведомление.
Как узнать о закрытии компании
При заключении контрактов важным моментом является надежность контрагента. Если компания находится на стадии ликвидации, то иметь договорных отношений с ней не следует. Поэтому следует проверять всех новых поставщиков на сайте налоговой www.nalog.ru.
Справка: Сведения на портале ФНС предоставляются бесплатно. Регистрация для получения информации не требуется.
Данные о прекращении функционирования содержатся в Едином госреестре юр. лиц. На портале ФНС в рубрике «Риски бизнеса» можно заказать краткую выписку. Для этого нужно указать ИНН/ОГРН и ввести код с картинки в специальное окошко. После чего кликнуть «найти».
В подразделе «Сведения о состоянии юридического лица» будет стоять соответствующая запись о завершении деятельности предприятия.
Если процесс ликвидации закончен, то будет стоять дата прекращения функционирования предприятия.
Вспомогательные меры по уведомлению кредиторов
Опубликование сообщения в «Вестнике» не единственная обязанность ликвидационной комиссии по установлению долговых обязательств предприятия. Согласно п.1 ст. 63 ГК РФ ликвидатор обязан предпринимать действия по выявлению кредиторов и взысканию дебиторской задолженности. Если уполномоченному лицу известно о непогашенных обязательствах, то он должен направить на юр. адрес контрагентов письменное уведомление о прекращении деятельности фирмы.
Уведомление не имеет регламентированной законом формы, поэтому может быть составлено свободно. При этом в нем обязательно указывается:
- наименование и реквизиты ликвидируемой компании;
- дата и номер решения о ликвидации;
- временной период, в течение которого принимаются требования;
- адрес нахождения ликвидационной комиссии.
Полезно: Уведомление в адрес контрагентов лучше отсылать заказным письмом с уведомлением. Это будет служить доказательством исполнения требования законодательства в случае судебного разбирательства.
Удовлетворение требований
Погашение обязательств перед кредиторами производится в порядке очередности, установленной ст. 64 ГК РФ. По завершению выплаты средств контрагентам составляется ликвидационный баланс, который необходимо утвердить ликвидатором.
Если после расчетов с компаниями-кредиторами у ликвидируемой фирмы осталось имущество, то оно передается учредителям или реализуется ликвидационной комиссией с торгов, если иное не предусмотрено законодательством.
После внесения записи о прекращении функционирования в ЕГРЮЛ процедура считается завершенной, а предприятие больше не существует.
Процедура ликвидации не менее сложна, чем создание юр. лица. При завершении деятельности фирмы необходимо строго соблюдать сроки подачи уведомления в ФНС и сообщения в журнал «Вестник».