Иногда компаниям необходимо внести новые данные в ЕГРЮЛ, к примеру, при смене кодов деятельности или удалении из регистрационных сведений неиспользуемых кодов. В этом случае нельзя просто направить письмо в налоговые органы даже при использовании специальных программ для электронного документооборота с государственными структурами. В такой ситуации внесение изменений в ОКВЭД ООО или компаний иного организационно-правового режима осуществляется с использованием специальной формы 14001, которая, к примеру, может быть заполнена через личный кабинет на сайте ФНС.
Форма 14001 утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, в котором содержится непосредственный бланк для заполнения, а также некоторые уточняющие комментарии.
Важно: данный документ заполняется только в том случае, если вносимые поправки никак не отражаются на Уставе организации, в противном случае заполняется форма 13001.
Механизм заполнения бланка
Форма 14001 представляет собой многостраничный файл — порядка 50 стр., но при смене кодов необходимо использовать не все его листы, поскольку бланк предназначен для внесения и других поправок в гос.реестр. Главные страницы для заполнения следующие:
- титульник
В нем необходимо указать полное наименование организации, государственный регистрационный номер и ИНН, а также проставить в соответствующем поле цифру «1», свидетельствующую о внесении изменений в реестр;
- лист Н (стр. 1)
Здесь отображается информация о том, какие коды вносятся в ЕГРЮЛ, при этом они подразделяются на основной и дополнительные виды деятельности. Кодировка используется та, которая указана в справочнике ОКВЭД, утвержденного Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. №14-ст;
- лист Н (стр. 2)
В данном месте вносятся данные о том, какие коды исключаются из ЕГРЮЛ, и они также подразделяются на основной и дополнительный виды деятельности. Информацию следует брать из классификатора типов деятельности;
- лист Р (стр. 1)
На этой странице отображается информация о заявителе, то есть при изменении ОКВЭД ООО или организация иного режима собственности заполняет сведения непосредственно о хозяйствующем субъекте. При этом здесь указывается физическое лицо, которое действует от самой организации или от управляющей компании. Заявителем может быть несколько категорий лиц, в том числе руководитель, учредитель, или физическое лицо, которому по доверенности предоставлено право заявлять;
- лист Р (стр. 2)
В нем раскрывается непосредственная информация о заявителе, то есть его ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные по паспорту, удостоверяющему личность;
- лист Р (стр. 3)
На этом месте указываются данные по заявителю, касающиеся его прописки и контактных данных.
Обратите внимание: если какой-либо страницы по листу Н недостаточно для внесения всей информации по вводимым либо исключаемым кодам, можно использовать дополнительные листочки. Кроме того, каждый код должен быть представлен в виде не менее четырех чисел, а их прописывание осуществляется построчно слева направо.
Частный случай заполнения бланка 14001
Основная цель заполнения формы 14001 — смена ОКВЭД, образец заполнения которой можно скачать здесь. Однако бывает и другая ситуация, при которой представление данной документации в налоговые органы является обязательным. Она касается случая, когда в выписке из реестра содержатся неправильные данные, которые попадают туда при изначальном неверном внесении информации или же последующей ее корректировке.
Если налоговики обнаружат указанную ошибку либо организация самостоятельно выявила несоответствие выписки с Уставом в части кодов, компания обязательно должна заполнить бланк 14001. При этом информация располагается аналогично, как и в случае самостоятельного внесения поправок по ОКВЭД, только главное — проставить цифру «2» на титульнике, свидетельствующей о представлении данных в связи с исправлением обнаруженных ошибок.
Представление формы в налоговые органы
Для того чтобы направить в налоговые органы форму 14001 на добавление ОКВЭД по образцу, необходимо зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Непосредственно перед формированием файла для отправки следует скачать и установить специальную программу, в которой будут заполняться все необходимые сведения. Аннотация и инструкция по установке расположены также по месту скачивания самой программы с сайта налоговых органов. Данная программа подходит и для изменения других данных в гос.реестре, только для них используются иные вкладки.
Когда в программу внесены все сведения, файл необходимо сохранить, после чего нужно сформировать для него транспортный контейнер. Без него невозможно будет загрузить форму 14001 на сайт ФНС для передачи измененных сведений, и будет лучше, если эту техническую деятельность выполнит грамотный IT-специалист. После того как весь пакет документов будет выгружен и налоговая его проверит, она пришлет уведомление о том, что измененные сведения внесены в ЕГРЮЛ либо выявлены какие-либо ошибки и документ не принят. При втором варианте ошибки будут указаны в уведомлении от налоговой инспекции, а потому для внесения изменений необходимо совершить процедуру повторно с учетом представленных пояснений.
Главные моменты по заполнению бланка
Отметим основные моменты, на которые нужно обращать внимание при заполнении бланка 14001:
- документ составляется самостоятельно или по требованию ИФНС;
- в нем отображаются сведения о компании, заявителе, вносимых или исключаемых кодах;
- информацию об изменениях в гос.реестре нельзя направить простым письмом, только с использованием специального бланка;
- при отказе в принятии сведении из-за ошибок необходимо повторно сформировать документ с учетом исправлений.
