Исполнительный орган (председатель правления, президент, генеральный директор) в российских компаниях меняется по решения учредителей, акционеров или совета директоров, но для того, чтобы он мог беспрепятственно выполнять свои обязанности, одного решения мало. Необходимо известить об изменениях государство в лице налоговой инспекции. Для этого требуется заполнить и представить в инспекцию заявление 14001, при смене директора оформляется несколько страниц. Она заполняется для юридического лица не только при назначении руководителя, но и при изменение других данных, в случае если эти изменения не должны быть включены в устав компании.
Что представляет из себя документ?
Предложенный ИМНС для заполнений табличный документ состоит из 51 страницы и у многих такой объем документации может вызвать оторопь. На самом деле объем запрашиваемой информации меньше.
ВАЖНО: Заполнять потребуется не все страницы, а только имеющие отношение к конкретной компании и учреждению и причине внесения изменений – смене исполнительного органа.
Остальные страницы имеют отношение к другим вариантам изменения информации об организации, например, к изменению учредителей. Вопрос при смене директора к форме 14001 — какие листы заполнять легко решается при изучении документа. При появлении нового директора заполняется только три листа – титульный, «К» и «Р». В остальных ничего вносить не надо, равно как и предоставлять в ИМНС незаполненные страницы.
Порядок заполнения
При смене руководителя образец заполнения формы 14001 можно найти на сайте налоговой инспекции, там же предложат скачать инструкцию по порядку внесения информации. Среди требований:
- при заполнении в электронном виде необходимо использовать шрифт Courier New, 18 кегль. Если, по каким-то причинам, документ заполняется от руки, требуется использовать черные чернила и писать печатными буквами;
- распечатывать 14001 нужно только на одной стороне листа;
- подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена;
- прошивку и нумерацию ее страниц осуществляет сам нотариус, он же наклеивает табличку с указанием, сколько страниц включено в подаваемый пакет.
Структура и содержание документов налоговой иногда изменяются, поэтому актуальный на момент заполнения вариант Р 14001 в сайте ИФНС найти правильнее, чем ориентироваться на информацию консалтинговых порталов. Утвержден документ Приказом Министерства по налогам и сборам. Р14001 будет предложена для скачивания в Exel или PDF и ее заполнение займет не более нескольких минут. Распечатывается она на листах формата А4 в одностороннем варианте. Немного больше времени придется потратить на ее подписание и последующее нотариальное удостоверение подлинности подписи.
Первым заполняется титульный лист, где указываются стандартные реквизиты, ИНН и ОГРН, которые обычно уже подготовлены в Карточке реквизитов организации, предоставляемой контрагентам. После титульного заполняется «К», в котором необходимо отметить:
- причину смены, например, прекращение полномочий;
- данные о предыдущем исполнительном органе, включающие его имя и ИНН;
- данные о новом исполнительном органе. В случае, если это не физическое лицо, управляющая организация – российское законодательство разрешает использовать такие формы построения системы управления юрлицом – заполняется не лист «К» форма 14001, а «Л», где указывается ОГРН, ИНН, фирменное наименование.
Далее необходимо заполнить «Р» , на нем придется осветить данные о заявителе – лице, которое подписывает заявление. По общему правилу, им будет или новый директор или исполнительный орган управляющей компании. Он включает 4 раздела, в которые вносятся данные о заявителе. Это же лицо будет получать на руки документы, подтверждающие внесение изменений в реестр и в соответствующем разделе необходимо пометить, как организация предпочтет получить эти документы: на руки самому заявителю, лицу, на которого будет оформлена соответствующая доверенность или по почте. Поскольку составление новых карточек с подписями для банка невозможно без регистрации изменений исполнительного органа, лучше выбрать получение на руки, в этом способе компания быстро оформит переход прав на подписание платежных поручений.
После заполнения новому директору придется посетить ближайшую нотариальную контору, там расписаться на заявлении в присутствии нотариуса, который и заверит подлинность подписи.
Порядок подачи
Предоставляет заявление в ИМНС, осуществляющую функции регистрации, руководитель лично, он же оформляется в качестве Заявителя. Вариантом может быть подача заявления не новым, а предыдущим руководителем. Исключений не бывает, личное присутствие призвано гарантировать добровольность смены руководителя и отсутствие конфликта. Очередей в ИМНС обычно не бывает, заявление и приложения предоставляются не курирующему инспектору, а в отдел регистрации, и визит в налоговую у руководителя, проверка его паспортных данных и принятие заявление займет минимальное время.
Время обработки информации составляет обычно 6 дней. Фонды уведомлять не обязательно, а вот в банк придется предоставить уже проведенную через ИМНС документацию.
ВАЖНО: До этого момента управление расчетным счетом или совершение любых других банковских операций будет невозможным.
Решение, на основании которого была осуществлена смена исполнительного органа, в виде нотариальной копии прилагается к заявлению. Это требуется для того, чтобы исключит незаконную смену исполнительного органа, что иногда бывает при конфликте учредителей. Крайне важно оформить форму 14001 при смене директора не позднее трех дней с момента составления и подписания протокола о его назначении, просрочка может привести к штрафам. КоАП предусматривает штраф в размере 5000 рублей, поэтому все необходимые действия лучше осуществлять оперативно.
Ошибки в заявлении могут привести к его отклонению, поэтому заполнять ее нужно внимательно. Если новый руководитель ранее был дисквалифицирован – это уже будет внесено в реестр и изменение зарегистрировано не будет, данные о дисквалификации нужно проверять при назначении.
Здесь можно скачать рабочий файл в формате MS Excel и самостоятельно отредактировать: Образец формы 14001 — смена директора (какие листы заполнять).
