Обособленные подразделения

Долгое время среди бухгалтеров и юристов существует путаница в отношении того, что считать обособленным подразделением фирмы, так как гражданский и налоговый кодексы дают этому термину разные определения. По этой причине бывает сложно связать между собой эти два определения.

Определение обособленного подразделения дается в налоговом кодексе, и оно звучит так: обособленное подразделение организации – это территориально обособленное ее подразделение, по месту расположения которого существуют стационарные рабочие места. Такими считаются места, созданные на срок более одного месяца.

Согласно этому определению, обособленное подразделение (ОП) имеет два основных признака:

• оно территориально отделено;
• оно создано на срок более 1-го месяца.

Гражданский кодекс дает определение не ОП, а филиала и представительства компании.

Представительство – это территориально обособленное подразделение юридического лица, представляющее интересы этого лица и осуществляющее их защиту.

Филиал – это территориально обособленное подразделение юрлица, которое полностью или частично осуществляет его функции, включая и функции представительства.

То есть представительства и филиалы являются ОП.

Гражданский кодекс также отмечает, что все филиалы и представительства обязательно указываются в учредительных документах юрлица, создавшего их.

Наряду с этим, согласно с налоговому кодексу, подразделение считается обособленным независимо от того, указано ли это в каких-либо учредительных или других организационно-распорядительных документах компании, а также независимо от полномочий, которыми оно наделено.

Все это обусловливает различия между ОП и филиалами и представительствами. Прежде всего, необходимо понимать, что все представительства и филиалы являются ОП, но не все ОП – это филиалы или представительства. Вполне возможно создать ОП, не указывая его в каких-либо учредительных документах и не наделяя полномочиями. Это является первым отличием. Вторым является различная процедура создания и постановки на учет в налоговых органах. Третье отличие состоит в том, что фирма, имеющая представительства или филиалы, не может использовать упрощенную систему налогообложения, что имеет свои достоинства и недостатки. Других отличий нет.

В остальном эти структуры схожи – и в кадровых документах, и в отчетности и налогах, и в организации управления и работы. Так что каждая компания самостоятельно решает, какой статус присвоить территориально обособленному рабочему месту.