В России существуют миллионы адресов, являющихся идентификатором местоположения объекта недвижимого имущества. Чтобы упорядочить работу с ними, в 2013 году был принят Федеральный закон №443-ФЗ «О Федеральной информационной адресной системе» — сокращенно ФИАС.
Что такое ФИАС?
Информационная адресная система представляет собой базу данных, в которой содержатся сведения об адресах объектов. Используя ФИАС, можно узнать следующие данные о недвижимом имуществе:
- индекс;
- код ОКТМО, ОКАТО, ФНС;
- уникальный номер элемента в реестре.
Важно знать! Уникальный код является неизменяемым идентификатором объекта даже при переименовании населенного пункта или улицы.
ФИАС пришел на смену КЛАДР – классификатора адресов Российской Федерации. Его основные преимущества перед предшественником таковы:
- постоянство кода адресного объекта;
- четкая структура записи;
- указание на актуальность информации.
Государственные и муниципальные органы власти обязаны использовать ФИАС в качестве единой базы адресов при оказании услуг населению и формировании юридически значимых документов.
Для чего нужен код адреса?
Информация, содержащаяся в ФИАС, предназначена для физических и юридических лиц, а также органов власти. Все данные хранятся в открытом доступе в интернете и предоставляются пользователям сети бесплатно.
Организации направляют клиентам письма и уведомления. Чтобы быть уверенным в правильности указанного адреса, его необходимо сверять с базой.
Интересно: Идентификационный код ФИАС формируется по стандарту GUID и содержит набор букв и цифр.
Как узнать код в информационной системе?
Код по ФИАС адреса регистрации можно узнать самостоятельно на сайте fias.nalog.ru. Информацию можно найти как в интернете, так и при установке базы данных на свой ПК. Скачать полную БД можно в разделе «Обновления». Для скачивания доступны файлы в форматах DBF и XML.
Совет: Чтобы данные всегда были актуальны, необходимо обновлять систему не реже одного раза в неделю.
Для поиска на сайте нужно перейти на страницу и ввести в поисковой строке необходимый адрес.
После ввода запроса всплывает список со всеми соответствующими вариантами. Возле каждого адреса стоит пометка:
- ист. – исторические данные;
- акт. – актуальная информация.
В списке нужно выбрать искомый объект и нажать кнопку «Найти». После чего на экран выводится вся информация.
Данные можно распечатать или сохранить в формате XLS.
Расширенный поиск
Если не удается таким способом найти адреса регистрации в ФИАС, можно воспользоваться расширенным поиском. Для этого под поисковой строкой находится соответствующая ссылка.
На этой странице можно ввести известную об объекте информацию:
- субъект РФ;
- муниципальный район;
- поселение;
- населенный пункт;
- элемент планировочной структуры;
- улица;
- номер здания, помещения и земельного участка.
К элементам планировочной структуры относятся садовые товарищества, промышленные зоны и иные объекты.
Справка: Все графы заполняются путем выбора из открывающегося списка.
Затем необходимо указать тип сведений:
- только актуальные;
- актуальные и исторические.
Далее выбрать, что именно нужно искать:
- регион;
- округ;
- район;
- город;
- городской район;
- населенный пункт;
- элемент планировочной структуры;
- улица;
- дополнительная территория;
- улица на дополнительной территории;
- земельный участок;
- дом;
- помещение.
И нажать кнопку «Найти». Если по введенным сведениям вышло несколько объектов, то уточнить информацию по каждому из них можно при нажатии на специальный значок.
После этого на странице откроется «Детальная информация об адресном объекте». Здесь можно узнать дополнительные сведения, а также посмотреть местоположение объекта на карте, нажав на соответствующий символ.
Внимание: При поиске земельного участка доступен кадастровый номер объекта.
Заявки в ФИАС
Любой гражданин может заказать выписку из реестра, которая предоставляется на бумажном носителе или в электронном виде. Такой документ является юридически значимым и может предоставляться в государственные органы.
На сайте fias.nalog.ru в разделе «Заявка в ФИАС» можно скачать форму на получение выписки. Официальный документ предоставляется за определенную плату:
- для физических лиц – 115 рублей;
- организациям – 1000 рублей.
Реквизиты для уплаты госпошлины размещены на странице информационной адресной системы. Получить готовую выписку можно в отделении ФНС или на сайте.
Личный кабинет
На сайте адресной системы можно зарегистрировать личный кабинет пользователя ОМСУ. С его помощью производится экспорт необходимых сведений из ФИАС в автоматизированные системы управления.
Авторизация пользователя проводится с помощью квалифицированного сертификата ЭЦП и только после прохождения идентификации и аутентификации в системе ЕСИА.
Зарегистрировать кабинет пользователя могут:
- органы местного самоуправления;
- органы государственной власти;
- операторы.
Зарегистрированные пользователи производят различные действия с адресными объектами:
- добавляют;
- изменяют;
- удаляют;
- восстанавливают.
Кроме этого, имеется личный кабинет заявителя, в котором могут зарегистрироваться все физические лица. Для этого необходимо нажать кнопку «Регистрация». В открывшейся форме заполняются обязательные поля:
- логин;
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- телефон;
- ИНН;
- E-mail.
Далее необходимо придумать надежный пароль и ввести капчу. После регистрации физическим лицам становятся доступны следующие действия:
- подача электронных запросов;
- получение выписок;
- оплата за предоставленные сведения;
- передача запроса в муниципальные органы.
Муниципалитет направляет ответ на запрос так же, через информационную адресную систему.
Проблемы в работе системы
Информацию в базу данных ФИАС вносят люди, которые могут допускать ошибки. Поэтому в системе встречаются адреса с неверными или отсутствующими сведениями.
Важно знать! В случае выявления отсутствия информации об адресе в базе ФИАС это может послужить поводом для отказа от предоставления государственных услуг.
Хотя судебная практика и встает на сторону компании или гражданина, которому отказали в услугах по такой причине, все же лучше перестраховаться и заранее выяснить, присутствует ли адрес в ФИАС.
Если не указан код по ФИАС адреса регистрации, то необходимо обратиться в органы местного самоуправления по месту нахождения объекта, которые уполномочены на внесение сведений, для актуализации системы. Для подачи заявления следует предоставить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.
Обратите внимание! При возникновении технических перебоев в работе информационной адресной системы можно обратиться в службу поддержки на сайте ФНС: www.nalog.ru/rn77/service/service_feedback/?service=22.
Сама идея создания общего реестра адресов хороша, но база данных еще далека от совершенства. Органы государственной власти и местного самоуправления проводят постоянную работу по актуализации сведений, хранящихся в системе. Ввиду изменений, переименований улиц, слияний населенных пунктов и других преобразований отслеживать соответствие предоставляемой информации действительному положению дел сложно.