Юридическая консультация по регистрации юридических лиц

В процессе подготовительных действий, сопровождающих образование новой фирмы, учредители и предприниматели нередко обращаются за помощью в специализированные организации. Если относительно консультации по регистрации ИП граждане обращаются за помощью очень редко, то насчет формирования пакета документов для открытия юридического лица остается много вопросов, которые решить самостоятельно не всегда под силу.

Возникновение необходимости обращения за юридической консультацией

Обращение в специализированные организации осуществляется по следующим причинам:

1. Отсутствие опыта в организации новой фирмы.
2. Желание досконально разобраться во всех аспектах и действиях, сопровождающих регистрацию компании.
3. Намерение получить дополнительные сведения о том, как должна осуществляться подготовка документов для регистрации ООО.
4. Получение отказа в регистрации. В таком случае нужно разобраться, каким образом можно исправить недостатки.
5. Отсутствие достаточного количества времени, чтобы осуществлять перечень необходимых шагов самостоятельно. При получении сведений от консультанта субъект принимает для себя решение относительно возможности обращения именно в эту фирму или компанию.

Для справки: Большинство вопросов, с которыми обращаются в специализированные организации, вполне можно решить при обращении к налоговому инспектору или при внимательном изучении информации, которая размещена на сайте налоговой организации. Несмотря на это, юридическая консультация по регистрации юридических лиц остается популярной и востребованной услугой.

Порядок регистрации организаций

Государственная регистрация фирм осуществляется по будущему юридическому адресу или нахождению налогового органа, который занимается непосредственным приемом заявлений от субъектов, принявших решение образовать фирму.

Важно знать! В случае полного соответствия всех документов предъявляемым требованиям бумаги, подтверждающие открытие юридического лица, выдаются официальному представителю на руки в течение 5 рабочих дней.

Порядок регистрации предполагает поэтапное выполнение следующих шагов:

1. Формирование пакета документации, установленного в соответствии с ФЗ № 129. На таком этапе очень важно определиться с юридическим адресом организации. На него будут приходить уведомления от государственных органов, также по данному адресу должна храниться все бумаги фирмы. В определенных ситуациях допускается использовать домашний адрес лица, выступающего в роли генерального директора компании. Сложность состоит в необходимости срочного поиска нового адреса при грядущем изменении на такой должности.
2. Предоставление полного списка документов для регистрации юридического лица. Это можно выполнить посредством личного посещения налоговой инспекции или многофункционального центра, а также удаленным способом. Второй метод отличается необходимостью нотариального заверения бумаг и предполагает их отправку почтой, DHL Express и Pony Express. Наиболее популярным способом для удаленной подачи документов является отправка при помощи сервисов на государственных порталах. Для этого необходимо иметь заранее оформленную электронную подпись, чтобы перенаправленные бумаги были приняты.
3. Получение расписки от сотрудника налоговой службы или многофункционального центра о том, что были взяты документы для оформления регистрации.
4. Получение документов, свидетельствующих о проведении всех действий по образованию фирмы и внесению сведений в единый реестр. Получателю выдается лист записи в Единый государственный реестр (поскольку свидетельство о государственной регистрации юридического лица отменили) и экземпляр устава с отметкой органа налоговой службы о его принятии.

Как и подачу заявления, получение итогов регистрации возможно осуществить несколькими способами:

• лично в отделении Федеральной налоговой службы;
• посредством Почты России;
• с помощью DHL Express и Pony Express.

Важная информация! В отличие от порядка, установленного ранее, юридические лица, как и другие налогоплательщики, не несут обязательств сообщать в отделение налоговой службы о факте открытия или изменения каких-либо реквизитов расчетного счета.

Заполнение заявления

Говоря о том, какие потребуются документы для регистрации фирмы, в первую очередь стоит упомянуть о заявлении на государственную регистрацию, в которой учредители или единственный учредитель сообщают о желании образовать новую единицу предпринимательской деятельности. Основными правилами и нормами, которые необходимо учитывать при осуществлении такого действия, являются следующие моменты:

• сведения об имеющихся основателях и генеральном директоре следует вносить исключительно на основании паспорта: ошибки приведут к отказу в регистрации;
• при необходимости применения сокращений, которые чаще всего требуются при указании адреса, надлежит использовать официальную инструкцию ФНС;
• при отражении вида деятельности следует указывать те коды, которые состоят не менее чем из 4 цифр;
• при наличии нескольких учредителей на каждого из них заполняется отдельный лист Н;
• необходимости оформления нотариального заверения всех бумаг можно избежать в том случае, если при подаче заявления будут присутствовать все имеющиеся учредители независимо от их количества;
• если в процессе заполнения остались невостребованные (пустые) бланки, то к заявлению их нет необходимости прикладывать.

Решение или протокол

Следующим, не менее важным в перечне документов для регистрации юридического лица, является создание решения или протокола.

Для справки: Что именно необходимо, будет определяться в зависимости от количества учредителей в открывающейся фирме. Если он единственный, достаточно будет решения. Если их несколько, в таком случае потребуется предоставлять протокол собрания.

Суть протокола и решения заключается в необходимости образования нового субъекта предпринимательской деятельности.

В решении указывают следующие пункты:

• общие сведения об учредителе;
• дата и место составления;
• решение создать юридическое лицо (обязательно отражается его полное наименование);
• утверждение юридического адреса;
• утверждение устава ООО;
• определение величины уставного капитала и порядка его внесения;
• назначение генерального директора.

Важная информация! Величина уставного капитала тех организаций, которые образовываются, будет составлять не менее 10 тыс. рублей. Максимальный предел не лимитируется и образуется на основании возможностей учредителя.

Если учредителей у компании несколько и потребуется составление протокола, существенным отличием в предоставляемых данных будет отражение того, какие доли представлены в уставном капитале.

Прочие документы

Кроме перечисленных бумаг, также обязательно понадобятся:

• квитанция об оплате государственной пошлины — ее размер в случае образования юридического лица составляет 4000 рублей;
• документ, на основании которого можно подтвердить статус образователя фирмы, если им выступает лицо, не имеющее российского гражданства;
• устав — его текст рассматривается на собрании учредителей (если их несколько). Данная бумага определяет порядок функционирования организации и затрагивает наиболее существенные темы, включая регулирование взаимоотношений между учредителями, возможность наследования долей, порядок выхода из состава юридического лица и продажу доли.

Следует знать! В соответствии с приказом №411 вводятся типовые уставы для ООО, утвержденные Минэкономразвития.

Составление доверенности

Если в ходе предоставления бумаг возникнет необходимость составления нотариальной доверенности, потребуется учесть следующие нормы и правила:

• доверенность должна подписываться всеми учредителями фирмы независимо от их количества;
• подпись нотариуса ставится только после визирования учредителями;
• обязательно отражается то, в какой из государственных органов она будет предоставлена;
• на доверенности допускается проставление двусторонней печати;
• при необходимости оставить документ в организации потребуется составить два экземпляра, поскольку один из них остается в отделении Федеральной налоговой службы;
• если будут разделены полномочия между лицами, которые могут выступать в качестве заявителей, необходимо отразить, какие конкретно действия и функции делегированы.

В качестве заявителя (лица, которое предоставляет документацию) могут выступать:

• единственный учредитель;
• несколько учредителей;
• генеральный директор организации;
• иное лицо, имеющее соответствующие полномочия на основании предоставленной им доверенности.

Принимать решение о необходимости обращения в специализированную фирму за получением консультации по открытию юридического лица стоит на основании наличия дополнительных финансов для оплаты их услуг. Если учредители считают, что таким образом они смогут избежать затрат времени и длительной подготовки официальных бумаг, то данный шаг стоит осуществить, особенно при отсутствии опыта в подобных действиях.