В начале эры предпринимательства в России существовало требование о том, чтобы юридический адрес компании находился только в офисном помещении. Это вызывало необходимость арендовать несколько метров нежилой площади, даже без намерения использовать их для целей бизнеса. Но законодательство начало смягчаться, и в последние годы ответ на вопрос, может ли квартира быть юридическим адресом ООО, оказывается положительным. Но для регистрации такого местонахождения потребуется выполнить ряд условий.
Правовое регулирование
Практическое и законодательное понятие юридического адреса не совпадают. Этот термин появился в деловом обороте довольно давно, и, несмотря на то, что под ним понимались конкретные улица и дом, которые указываются в уставе компании, в законодательстве фигурирует другое определение — местонахождение. Гражданский кодекс определяет его как то помещение в определенном в уставе городе или поселке, где произведена регистрация ООО, в котором совпадают два параметра:
- Находится практически постоянно исполнительный орган, а это обычно директор, гражданин. Редко в качестве такого органа назначают управляющую компанию.
- Осуществляется регулярная связь с фирмой, то есть вся значимая почтовая переписка – иски письма из ФНС, уведомления кредиторов должна не только приходить в какое-то помещение, но и приниматься там уполномоченным лицом.
Оба эти требования не противоречат нормам жилищного законодательства, согласно которому квартира или коттедж могут использоваться только в целях проживания граждан. Таким образом, практика размещения фирм не в офисах получила широкое распространение.
Если иногда налоговые инспекции отказывали в приеме таких документов, то ряд решений судов, вплоть до Высшего арбитражного, полностью изменили ситуацию. Отказа в регистрации компании в доме ее директора, если он имеет там постоянную прописку, не будет.
Важно: Отрицательное решение ИФНС может быть обжаловано в суде
Проблемные моменты
Следует учитывать некоторые сложности. Среди основных – необходимость последующей смены местонахождения и ограниченная правоспособность юридического лица.
Выглядят они следующим образом:
- На первом этапе создания фирмы, еще до начала ее официальной деятельности, ее регистрируют в жилой недвижимости одного из учредителей, имеющих не менее 50% от капитала. До момента оформления директора такое лицо вправе действовать от имени компании без доверенности. После назначения нового руководителя устав придется менять.
- Законы о лицензировании предъявляют определенные требования к ведению некоторых видов бизнеса, поэтому компания не получит разрешения на торговлю алкоголем и не получит лицензии на те виды деятельности, в которых есть требования к размерам или иным параметрам офиса.
Внимание: Если исполнительным органом назначается управляющая компания, то регистрация ООО в жилой недвижимости практически невозможна.
Как оформить документы
При ответе на вопрос, можно ли юридический адрес оформить на квартиру, одним из важных моментов станет то, что это право ограничено, не всегда получится провести такое решение беспрепятственно. Закон разрешает сделать это в принципе, но практически это будет невозможно, в следующих случаях:
- Если собственник недвижимости не дает своего согласия, а руководитель фирмы только зарегистрирован в этом объекте недвижимости.
- Помещение находится в собственности городских или муниципальных властей, получить их разрешение будет крайне сложно.
Оптимальным вариантом станет ситуация, в которой директор является единственным владельцам объекта. Если недвижимость принадлежит разным членам семьи на основе долей, придется запросить их разрешения.
Как зарегистрировать в ИФНС
Вникает две ситуации, когда местонахождение фирмы в жилом помещении требуется внести в государственный реестр. В первом случае это происходит в момент ее создания, во втором – в ситуации с ее переездом по тем или иным причинам.
Чтобы зарегистрировать юридический адрес ООО по месту жительства ее учредителя, президента или директора потребуется собрать определенный пакет документов. Он передается в ИФНС, где и происходит внесение информации в государственный реестр сведений о фирмах. Но перед тем как это сделать, придется отразить новое местонахождение в учредительных документах компании.
Если процесс происходит при регистрации, то данные просто вносятся в устав ООО при его составлении. Во втором случае нужно будет собрать общее собрание учредителей и подготовить 2 документа – протокол общего собрания об изменении местонахождения и новую редакцию устава или одну страницу корректировок в устав. Они лягут в основу того пакета, который нужно будет передать в ИФНС. Кроме того, потребуется подготовить:
- заявление по установленной форме Р14001. Если документы в налоговую понесет лично директор, он может просто подписать его. Если же это будет поручено сделать юристу по доверенности, автограф руководителя нужно будет заверить нотариально. Она подается в ИФНС только для действующей организации, при создании компании она не нужна;
- подлинники устава или изменений к нему;
- правоустанавливающие документы на дом;
- подтверждение согласия всех собственников;
- подтверждение оплаты госпошлины.
На заметку: Все документы нужно направить в ИФНС не позднее 3 дней с момента принятия решения о смене, иначе возможны штрафы.
Риски
Несмотря на простоту регистрации в жилом объекте, отсутствии необходимости поиска иного помещения и уплаты аренды, в решении разместить фирму таким образом скрываются определенные риски. Иногда их можно не учитывать, если компания небольшая или такое местонахождение просуществует недолгое время, но они могут оказаться и существенными. Они могут причинить фирме убытки большие, чем просто уплата госпошлины, например, могут привести к блокировке банковского счета. Среди них:
- Юридический адрес по месту жительства руководителя компании неизбежно связан с его личностью. Поэтому в случае его смены, увольнения по собственному желанию или снятия с работы, неизбежно придется производить изменению в учредительных документах, если адрес был там указан, и, соответственно, подавать заявление о новом местонахождении в ИФНС.
- Вторым сложным моментом будет отзыв согласия собственника на то, чтобы его квартира была местонахождением ООО. Это случится, если слишком часто будет приходить корреспонденция, судебные приставы или инспектора различных служб с целью проведения проверок. Если такой отзыв поступит в ИФНС, то вероятно направление предписания о немедленном изменении местонахождения.
Несмотря на то, что закон не запрещает регистрировать ООО в квартире, перед тем, как совершить этот шаг, следует тщательно взвесить все последствия. Если при создании юрлица снимает необходимость поиска офиса, то дальнейшая работа фирмы может быть затруднена.
