Предприятия могут осуществлять коммерческую деятельность только после того, как пройдут процедуру госрегистрации. Каждое юрлицо получает уникальный номер в базе данных. Результатом внесения сведений об организации в единый реестр является формирование свидетельства, которое выдается учредителю или его законному представителю. Начиная с июля 2013, компании обязаны получать только один документ об оформллении. Все данные, которые вносятся в реестр юрлиц, должны быть отражены в свидетельстве о регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ) и заверены фиксирующим учреждением ИФНС.
О госрегистрации
Вне зависимости от вида осуществляемой хозяйственной деятельности все организации предварительно имеют обязательство прохождения процедуры оформления в ФНС.
После выполнения данного действия субъекты предпринимательской деятельности получают определенные государственные гарантии. Также они получают обязательства по налогообложению и следованию порядку функционирования организации.
Справка: Заявку на регистрацию можно отправить в ИФНС в электронном формате.
Что компания получит в итоге?
В результате процедуры госрегистрации юрлиц предприятие получает уникальный регистрационный номер и документ, который подтверждает факт занесения компании в ЕГРЮЛ. Также прилагается один экземпляр учредительной документации или ее изменении с отметкой налогового органа (если создается новое юрлицо, включая реорганизацию или изменение учредительных бумаг).
Важно знать: Иногда в предоставлении госуслуги регистрации может быть отказано.
ОГРН состоит из 13 цифр, которые служат идентификатором организации в системе. Номер является регистрационным документом ЮЛ.
Цена вопроса
Согласно действующего налогового законодательства РФ за получение государственной услуги взимается пошлина, которую также можно уплатить в режиме онлайн с применением веб-сервиса ФНС РФ www.nalog.ru.
Правила, сумма и основания для уплаты госпошлины для юридических лиц установлены гл. 25.3 НК РФ:
- за регистрацию юрлица в государственной базе данных (кроме ликвидации компании, создание политпартий, общественных учреждений инвалидов) стоимость услуги составляет 4 тыс.руб.;
- чтобы зафиксировать изменения, которые вносятся в учредительную документацию организации, а также за госрегистрацию ликвидации юрлица (кроме ликвидации в результате банкротства) – 20% от стоимости госпошлины, оплаченной за первоначальную регистрацию.
Что содержит?
Полученный по итогам регистрации документ служит подтверждением того, что предприятие ведет свою деятельность на законном основании. Установлен единый бланк свидетельства № Р 51003. Чтобы его напечатать применяются специальные формы ИФНС, которые включают следующую информацию:
- данные об организации – ее полное наименование;
- уникальный государственный номер, закрепленный за компанией;
- дату и номер записи в единой базе;
- название оформляющего органа, которые выдал документ;
- серию и номер справки;
- голографическую наклейку;
- штамп регистратора;
- подпись руководителя налоговой инспекции или его заместителя.
Для чего нужно свидетельство
Свидетельство ЕГРЮЛ с внесенным ОГРН — это главный документ организации, который предоставляет ей право выполнять юридически важные действия. Сразу после внесения в единый реестр, регистрационный номер юрлица потребуется компании для того, чтобы встать на учет в госучреждениях (фондах), получить расчетный банковский счет и заказать печать.
В процессе функционирования предприятия ОГРН и свидетельство о государственной регистрации юридического лица применяются при каждом действии в форме оригинала или копии. Такой документ может понадобиться:
- когда заключается договор или коммерческая сделка;
- при покупке недвижимого имущества, участка земли или транспортного средства и последующей постановке на учет (государственный, кадастровый);
- если организация продает имущество и оформляет данную процедуру нотариально или через госреестр;
- участвуя в банковских операциях (оформление договора на обслуживание или кредитование;
- чтобы получить имущество в лизинг и применять его для получения дохода;
- оформляя контракты по страхованию. Их назначение не имеет значения;
- взаимодействуя по различным причинам с учреждениями и компаниями, физлицами в связи с ведением хоздеятельности;
- информация из справки ОГРН вносится в клиентскую карточку при оформлении коммерческого предложения.
Документ предоставляет возможность получения данных об организации и установить ее:
- законность функционирования;
- сведения о деятельности и учредителях;
- дату постановки на учет и другую информацию, находящуюся в свободном доступе.
Имея в наличии эти сведения, потенциальные партнеры решают вопрос о сотрудничестве и совместной деятельности.
Как получить?
Свидетельство ОГРН выдается после обращения в подразделение ИФНС в целях регистрации юрлица. При этом необходимо предоставить следующий пакет документации:
- Учредительные бумаги (протокол собраний, Устав).
- Заявка на регистрацию.
- Личные документы учредителей или их законных представителей.
- Контракт об аренде офисного помещения в целях подтверждения юрадреса.
- Чек об оплате госпошлины.
В течение пяти рабочих дней справка о государственной регистрации юридического лица будет готова. Если при оформлении заявления выбран метода получения итоговой документации почтовым отправлением, то она будет выслана по указанному адресу.
Важно: Обнаружив ошибку в полученной справке, следует сразу же обратиться в налоговую инспекцию для подачи заявления на регистрацию бланка. Также следует приложить оригинал ОГРН с ошибочными сведениями.
В силу различных обстоятельств госномер может быть утерян. Существует процедура его восстановления. Чтобы получить дубликат, следует обратиться в ИФНС по месту нахождения ЮЛ для написания заявления об утере ОГРН. Оно пишется в свободной форме.
Оформить заявку может как руководитель компании, так и его доверенное лицо на правах представительства. В заявлении следует указать:
- название предприятия;
- дату занесения информации о нем в госреестр;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- причины для обращения за дубликатом.
Пошлина за выдачу нового документа составляет 200 руб.
Образец свидетельства о регистрации юридического лица представлен ниже.
Проверка ОГРН
Аналогично ИНН, ОГРН является уникальным для каждого зарегистрированного предприятия. Это основополагающий документ, придающий деятельности организации законные основания. Поэтому, проверяя ОГРН, устанавливается легальность существования компании. Для установки подлинности госномера требуется выполнить следующие действия:
- Отправить официальный запрос в налоговую службу. В данной ситуации предварительно следует оплатить госпошлину;
- Зайти на официальную веб-страницу ФНС в соответствующий раздел;
- Рассчитав контрольное число.
Таким образом, не получив номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, компания не сможет вести свою деятельность и, соответственно, получать доход.
